Möten · ks

ks 3 september 2024

14

ärenden

11

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 84

Marknadsföringsbidrag till Varta BK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge bowlingföreningen Varta BK ett marknadsföringsbidrag på 20 000 kronor. Bidraget ska täcka en del av föreningens kostnader för att delta i Allsvenskan. Föreningen kommer att träna i Hultsfred under säsongen 2024–2025 och ger kommunen synlighet genom exponering i bowlinghallen och vid matcher.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Varta BK 20 000 kronor i marknadsföringsbidrag för säsongen 2024–2025.

Berör: Bowlingföreningen Varta BK och dess medlemmar, samt invånare som besöker bowlinghallen eller följer lagets matcher.

Beslut·§ 85

Startbesked för ny befälsbil till räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge startbesked för upphandling av en ny befälsbil eller ledningsfordon till räddningstjänsten. Målet är att beställa fordonet så snart som möjligt för att få leverans i början av 2025. Det finns 1 100 000 kronor avsatt i budgeten för köpet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände att räddningstjänsten får börja handla in en ny befälsbil.

Berör: Alla invånare som kan behöva räddningstjänstens hjälp.

Beslut·§ 86

Nya regler för inlämning till föreningsarkivet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har godkänt nya regler för hur föreningar ska lämna in handlingar till kommunens föreningsarkiv. Syftet är att tydliggöra vad som får lämnas in och att materialet ska vara rensat och sorterat. Inlämningen har tidigare varit pausad på grund av platsbrist och osorterat material, men reglerna ska underlätta framtida inlämning.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till nya regler för inlämning av handlingar till föreningsarkivet.

Berör: Föreningar som vill lämna in handlingar till kommunens arkiv.

Beslut·§ 87

Uteses av arkivansvarig och arkivombud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att utse en arkivansvarig och en arkivombud för att säkerställa att arkivvården följer gällande regler. Kanslichefen utses till arkivansvarig, medan kommunsekreteraren blir arkivombud och kontaktperson för övriga arkivombud. Kommunkansliet får i uppdrag att hålla en lista över arkivombuden uppdaterad.

Beslut Kanslichefen utses till arkivansvarig och kommunsekreteraren till arkivombud, med uppdrag att hålla listan över arkivombud aktuell.

Information·§ 88

Följ upp barnkonventionens handlingsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen tar emot en sammanställning om hur barnrättskoordinatorerna har arbetat med barnkonventionen 2020–2023. Enkätresultaten visar att barnchecklistan inte används som tänkt och att arbetssätten skiljer sig åt mellan förvaltningarna. Ärendet överlämnas för kännedom och det föreslås att förvaltningarna påminns om att använda checklistan.

Berör: Barn och unga i kommunen som påverkas av kommunala beslut.

Beslut·§ 89

Godkännande av lista över styrdokument

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till den årliga redovisningen av kommunens styrdokument. Det finns inga ändringar eller korrigeringar att fatta beslut om denna gång, utan listan överlämnas för godkännande. Framöver kommer styrdokument som tidigare hanterats av Östra Smålands Kommunalteknikförbund att läggas under kommunstyrelsens ansvar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den aktuella listan över styrdokument för 2024.

Beslut·§ 90

Justering av program för insyn i privata utförare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en justering i programmet för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. Ändringen görs för att anpassa texten till en ny lag i kommunallagen som trädde i kraft den 1 juli 2024. En mening i programmet har förtydligats för att bättre beskriva hur uppföljning och insyn ska ske.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en justering i programmet för uppföljning och insyn av privata utförare.

Berör: Invånare som har insynsrätt i verksamheter som utförs av privata utförare på uppdrag av kommunen.

Beslut·§ 91

Ändring av ordningsföreskrifter vid avveckling av ÖSK

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) avvecklas vid årsskiftet 2024/2025, vilket kräver ändringar i kommunens lokala ordningsföreskrifter. Förbundet nämns i flera paragrafer som ska uppdateras så att de hänvisar till kommunen i stället. Ärendet lyfts separat eftersom ordningsföreskrifter har ett särskilt beslutsförfarande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ändrar de lokala ordningsföreskrifterna för att ta bort referenser till ÖSK och istället hänvisa till kommunen.

Berör: Alla invånare som använder allmän platsmark eller torghandel i Hultsfred, eftersom reglerna för dessa områden uppdateras.

Beslut·§ 92

Uppdaterade regler för torghandel och allmän platsmark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera föreskrifterna för nyttjande av allmän platsmark, inklusive regler för torghandel. Ändringarna görs i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) avvecklas och verksamheten flyttas in i kommunen. Reglerna för torghandel i Hultsfred och Virserum har justerats, bland annat gällande avgifter och tillåtna ytor.

Beslut Kommunstyrelsen antog reviderade föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark och torghandel, samt gav sig själv mandat att besluta om mindre justeringar under året.

Berör: Invånare och företag som bedriver torghandel, har uteserveringar eller övrig verksamhet på allmän platsmark i Hultsfred och Virserum.

Beslut·§ 93

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om dispens från nya regler för dygnsvila inom personlig assistans. Dispensen söks för två arbetsplatser där brukare har omfattande behov av kontinuitet och medicinsk kompetens. Syftet är att säkerställa trygghet för brukare och god arbetsmiljö för personalen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget om dispens för arbetstider till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Berör: Två brukare med personlig assistans och deras anställda assistenter.

Beslut·§ 94

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om dispens från nya regler för arbetstider inom personlig assistans. Dispensen behövs för att säkerställa trygghet och välmående för två brukare på små arbetsplatser. Facket håller med i bedömningen att dispens är nödvändig.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka förslaget om dispens för arbetstider till kommunfullmäktige.

Berör: Två brukare inom personlig assistans och deras medarbetare påverkas av beslutet.

Information·§ 95

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen behandlar ett förslag om dispens från nya regler för arbetstider inom personlig assistans. Dispensen behövs för att säkerställa brukares trygghet och välmående genom att minska personalbyten vid resor. Facket håller med i bedömningen att dispens är nödvändig.

Berör: Invånare som använder personlig assistans och personal inom området.

Beslut·§ 96

Dispens för arbetstider inom personlig assistans

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ansöka om dispens från nya regler för arbetstider inom personlig assistans. Dispensen behövs för att säkerställa kontinuitet och trygghet för brukare vid sjukhusbesök, samt för att skydda personalens hälsa. Facket håller med i bedömningen att dispens är nödvändig.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om dispens från arbetstidsreglerna för personliga assistenter för att möjliggöra längre jourtid vid sjukhusbesök.

Berör: Brukare av personlig assistans och deras assistenter.

Information·§ 97

Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ks, 3 september 2024

Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av beslut som fattats av arbetsutskottet och andra organ under perioden. Ärendet innefattar bland annat beslut om serveringstillstånd, avgiftsbefrielse och tillsynsärenden. Det förekom även meddelanden om avveckling av ett tingsställe och dataskyddsfrågor.

Berör: Invånare som berörs av specifika serveringstillstånd eller avgiftsfrågor i de nämnda ärendena.