Möten · ksau

ksau 12 november 2024

25

ärenden

18

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 183

Kallställning av Järnforsens skola

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet har beslutat att stänga av värme och ventilation i Järnforsens skola, som har varit stängd sedan 2023. Syftet är att spara pengar medan kommunen väntar på ett beslut om vad som ska hända med byggnaden. Om inget nytt beslut fattas om skolans användning senast den 15 november 2025 kommer ärendet att återkomma för ett eventuellt beslut om rivning.

Beslut Skolan ska kallställas från och med den 15 november 2024, och ärendet om eventuell rivning återkommer om inget nytt beslut fattas senast den 15 november 2025.

Berör: Invånare i Järnforsen som är intresserade av skolans framtid eller eventuella alternativa användningar av byggnaden.

Beslut·§ 184

Startbesked för rivning av brandstation i Järnforsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ge startbesked för rivning av den gamla brandstationen i Järnforsen. Byggnaden är i dåligt skick och räddningstjänsten flyttar ut i nya lokaler vid årsskiftet. Ingen annan kommunal verksamhet har behov av lokalen, vilket gör att rivning är den valda lösningen.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att riva den gamla brandstationen i Järnforsen.

Berör: Invånare i Järnforsen och omgivningen påverkas av rivningsarbetet.

Information·§ 185

Information om Målilla brandstation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Fastighetschefen redogjorde för alternativa lösningar gällande Målilla brandstation. Arbetsutskottet tog emot informationen utan att fatta något beslut.

Information·§ 186

Lägesrapport om centrumbebyggelse på Herrstorpet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet fick en aktuell lägesrapport om projektet för centrumbebyggelse på Herrstorpet. Rapporten lades fram av projektchefen och fastighetschefen. Inget beslut togs utan ärendet var enbart till för information.

Berör: Invånare som bor eller verkar i närheten av Herrstorpet kan påverkas av framtida byggnation.

Information·§ 187

Lägesrapport om Hultsfredshuset

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet fick en uppdatering om projektet för Hultsfredshuset. En projektchef och en fastighetschef presenterade den aktuella situationen. Inget beslut togs, utan ärendet var enbart för information.

Beslut·§ 188

Ny delegationsordning för kommunstyrelsen från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en ny delegationsordning som träder i kraft den 1 januari 2025. Detta sker i samband med att verksamheter från Östra Smålands Kommunalteknikförbund, trafiknämnden och detaljplanering överförs till kommunstyrelsen. Syftet är att avlasta styrelsen från rutinmässiga ärenden genom att delegera beslutanderätt till tjänstepersoner.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer en ny delegationsordning som gäller från den 1 januari 2025.

Beslut·§ 189

Ny fullmakt för fastighetsförvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att upphäva den befintliga fullmakten för kommunens VD gällande avtalet med AB Hultsfreds Bostäder. En ny fullmakt tilldelas istället fastighetschefen från och med 1 januari 2025. Ändringen görs i samband med en organisationsöversyn.

Beslut Fullmakten för fastighetsförvaltningen överförs från VD:n till fastighetschefen från 1 januari 2025.

Beslut·§ 190

Upphävning av fullmakt för förbundschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag om att upphäva en fullmakt som gavs till förbundschefen i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Eftersom förbundet upphör finns inte längre behov av denna särskilda fullmakt för markfrågor. Ärendet handlar om att justera delegeringen av befogenheter inom kommunen.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att upphäva fullmakten för förbundschefen gällande markfrågor.

Beslut·§ 191

Samverkansavtal med Högsby kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ett förslag till samverkansavtal med Högsby kommun. Avtalet innebär att Hultsfreds kommun fortsätter utföra administrativa och tekniska uppgifter för Högsby inom vatten, avlopp och renhållning. Detta sker efter att det gemensamma kommunalförbundet Östra Smålands Kommunalteknikförbund avvecklats.

Beslut Arbetsutskottet godkände förslaget till samverkansavtal med Högsby kommun.

Berör: Invånare i Hultsfred som arbetar inom kommunens vatten, avlopp och renhållningstjänst.

Beslut·§ 192

Nytt avtal för renhållningssamarbete med Högsby och VEMAB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till ett nytt samverkans- och anläggningsavtal mellan Hultsfred, Högsby och VEMAB. Avtalet ersätter tidigare oavtalad samverkan och ett äldre avtal kring omlastningsanläggningen på Kejsarkullen. Syftet är att formalisera samarbetet inom renhållningsverksamheten efter att ÖSK likviderats.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det nya samverkans- och anläggningsavtalet med Högsby kommun och VEMAB.

Berör: Invånare i Hultsfred, Högsby och Vimmerby som använder kommunens renhållningstjänst.

Beslut·§ 193

Reviderade avfallsföreskrifter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot förslag till reviderade avfallsföreskrifter. Ärendet har återremitterats tidigare för att förtydliga regler kring avstånd för enskilda avloppsanläggningar. Justeringar har gjorts i hänvisningar, men inga ändringar har gjorts i avståndsreglerna då förslaget inte skiljer sig från nuvarande föreskrifter.

Beslut Arbetsutskottet har tagit ställning till de reviderade avfallsföreskrifterna med justeringar kring hänvisningar, men utan ändringar i avståndsreglerna för avloppsanläggningar.

Berör: Alla fastighetsägare och invånare i Hultsfred som hanterar avfall eller har enskilda avloppsanläggningar.

Beslut·§ 194

Kulturstipendium 2024 tilldelat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet har beslutat vem som får ta emot årets kulturstipendium från Hultsfreds kommun. Stipendiet är på 10 000 kronor och delas ut i samband med kommunfullmäktiges höstmiddag. Beslutet bygger på ett förslag från kultursekreteraren.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att Ann-Sofie Karlsson (Vemod keramik) tilldelas årets kulturstipendium.

Berör: Den utvalda konstnären Ann-Sofie Karlsson.

Information·§ 195

Lägesrapport om personalfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet fick en rapport om aktuella personalfrågor i kommunen. En HR-chef presenterade informationen. Utskottet tog emot uppgifterna utan att fatta något särskilt beslut.

Beslut·§ 196

Projektplan för ny översiktsplan antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet har tagit ställning till en projektplan för upprättandet av en ny översiktsplan för Hultsfred kommun. Utskottet beslutar att vidareutveckla texten om vindkraft och se till att barn och unga får större möjlighet att delta i processen. Arbetsutskottet föreslår därefter att kommunstyrelsen ska anta projektplanen.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska anta projektplanen för den nya översiktsplanen, efter att ha justerat texten om vindkraft och delaktighet för unga.

Beslut·§ 197

Driftbidrag till vindkraftsbolag Emåbygdens Vind AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar förslag om att ge 2 000 000 kronor i driftbidrag till bolaget Emåbygdens Vind AB. Bolaget ägs delvis av Hultsfred kommun och har drabbats av förluster på grund av låga elpriser och lägre produktion än förväntat. Hultsfreds andel av bidraget är 800 000 kronor, vilket ska finansieras med utdelning från Smålandshamnar.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett driftbidrag på 800 000 kronor till Emåbygdens Vind AB.

Berör: Skattebetalarna i Hultsfred kommun påverkas genom att kommunens medel används för att täcka förluster i ett bolag.

Beslut·§ 198

Remiss av motion om bakgrundskontroller i hemtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en motion från fullmäktigeledamot Jimmy Loord (KD) som kräver obligatoriska bakgrundskontroller vid rekrytering till hemtjänsten. Arbetsutskottet beslutar att skicka motionen till HR-avdelningen för beredning. Utanför beslutet påminns om att kontakta motionsställaren innan arbetet med svaret påbörjas.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka motionen om bakgrundskontroller till HR-avdelningen för beredning.

Berör: Personer som får insatser i hemmet och framtida anställda inom hemtjänsten.

Beslut·§ 199

Remiss av motion om studentmössor till barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en motion om att kommunen ska underlätta inköpet av studentmössor. Arbetsutskottet beslutar att skicka motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Utredningen ska säkerställa att motionsställarnas intentioner beaktas innan ett svar formuleras.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen om studentmössor till barn- och utbildningsnämnden för beredning.

Berör: Gymnasieelever som står inför studentfirandet kan påverkas om kommunen väljer att stödja inköpet av studentmössor.

Beslut·§ 200Oenighet

Beslut om motion gällande moratorium för vindkraft

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från Centerpartiet som föreslog att ett moratorium för vindkraft ska skrivas in i översiktsplanen. Arbetsutskottet beslutar att motionen är besvarad genom att frågan om vindkraft kommer att hanteras i den pågående processen för att ta fram en ny översiktsplan. En ny översiktsplan förväntas antas under 2028.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad genom att frågan om vindkraft hanteras i den nya översiktsplanen.

Beslut·§ 201

Avstående från yttrande om brottsförebyggande åtgärder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Justitiedepartementet har översänt ett utredningsunderlag om åtgärder för att motverka återfall i brott på remiss. Kommunen hade tidigare remitterat ärendet till trygghets- och säkerhetsrådet för bedömning. Rådet föreslog att kommunen skulle avstå från att lämna ett yttrande, vilket arbetsutskottet beslutade att följa.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att inte lämna något yttrande på remissen om brottsförebyggande åtgärder.

Beslut·§ 202

Tillägg om krisberedskap i nämndreglementen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar förslag till tillägg i reglementena för barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Tilläggen syftar till att tydliggöra nämndernas ansvar för krisberedskap enligt gällande lagstiftning. Förslaget bygger på en revisionsgranskning som rekommenderade att krisberedskap ska ingå i nämndernas uppgifter.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att översända förslaget om tillägg om krisberedskap i reglementena för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden till kommunfullmäktige.

Beslut·§ 203

Utbetalning av bonus till Dackarna för elitserien 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att betala ut bonusar till Målilla Motorklubb (Dackarna) för deras placeringar i elitserien 2024. Klubben nådde kvartsfinal, semifinal och final, vilket enligt det gällande partneravtalet ger rätt till totalt 64 500 kronor. Pengarna tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter.

Beslut Kommunen betalar ut 64 500 kronor i bonus till Dackarna för deras resultat i elitserien 2024.

Berör: Målilla Motorklubb (Dackarna) och deras medlemmar.

Beslut·§ 205

Upphandling av skogsskötselstjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Arbetsutskottet har beslutat att anlägga avtal för rotposter och gallring av skog på kommunens fastigheter. Två företag har valts för rotposter och ett företag för gallring under 2025. Beslutet bygger på inkomna anbud från flera leverantörer.

Beslut Kommunen har valt vilka företag som ska utföra rotposter och gallring av skog under 2025.

Information·§ 206

Remiss om registerkontroller vid anställning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Justitiedepartementet har skickat en remiss till kommunen om förslag till utökade registerkontroller vid anställning. Arbetsutskottet har beslutat att låta HR-avdelningen, i samråd med trygghetsstrateg och administrativ chef, ta fram ett förslag till svar. Ska återkomma till arbetsutskottet med förslaget innan svarsdatumet 7 februari 2025.

Information·§ 207

Ny taxa för miljöprövning och tillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 12 november 2024

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av ett förslag från Miljö- och byggnadsnämnden om en ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område. Förslaget uppdateras för att stämma med gällande lagar och SKR:s modell för behovsstyrd taxa. Mindre verksamheter som inte kräver tillstånd kommer att debiteras med timavgift i efterhand istället för en årlig avgift.

Berör: Verksamheter som omfattas av miljöbalken, särskilt mindre verksamheter som inte är anmälnings- eller tillståndspliktiga.