Möten · ksau

ksau 14 januari 2025

14

ärenden

10

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 1

Godkännande av nytt samverkansavtal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Arbetsutskottet godkände ett förslag till nytt samverkansavtal. Avtalet bygger på det centralt framtagna avtalet SAM17 och syftar till att stärka samarbetet mellan arbetsgivare och fackförbund. HR-chefen uppdras att teckna avtalet med de fackliga organisationerna.

Beslut Arbetsutskottet godkände det nya samverkansavtalet och beordrade HR-chefen att skriva under det.

Berör: Kommunens anställda och fackliga företrädare.

Information·§ 2

Information om alternativ till sommarlovsbiljetter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Arbetsutskottet fick information om hur en alternativ satsning genomfördes i stället för sommarlovsbiljetter för 2024. Två tjänstepersoner redovisade utfallet av denna satsning. Frågan om köp av sommarlovsbiljetter för 2025 kommer att hanteras vid ett senare tillfälle.

Berör: Invånare som är berörda av åtgärder kring sommarlovsbiljetter och alternativa fritidsaktiviteter.

Beslut·§ 3

Remiss av motion om lustgasförbud

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Arbetsutskottet har tagit emot en motion från flera socialdemokratiska fullmäktigeledamöter som föreslår att lustgasförbrukning på allmän plats ska förbjudas. Anledningen är oro för ökad användning och riskerna för hälsan. Utskottet beslutar att skicka motionen till samhällsbyggnadskontoret och trygghetsstrategen för beredning.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen om lustgasförbud till samhällsbyggnadskontoret och trygghetsstrategen för beredning.

Beslut·§ 4

Motion om linjedragning för busslinje 35

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Fyra fullmäktigeledamöter från Moderaterna har lämnat in en motion om att busslinje 35 ska återgå till att gå via Östra Långgatan i stället för Norra Oskarsgatan. Arbetsutskottet har beslutat att remittera motionen till samhällsbyggnadskontoret för beredning. Man har även påmint om att kontakta motionsställarna innan arbetet med svaret påbörjas.

Beslut Arbetsutskottet remitterar motionen om busslinje 35 till samhällsbyggnadskontoret för beredning.

Berör: Invånare i Hultsfred som använder busslinje 35, särskilt boende på Silverslätten och angränsande områden.

Beslut·§ 5

Uppdaterade regler för entreprenader på kommunal mark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har reviderat regelverket för entreprenadarbeten på kommunal mark. Ändringarna görs i samband med att Östra Smålands Kommunalteknikförbund likvideras. Regelverket har uppdaterats med språkliga justeringar, korrigeringar kring markavtal och tydligare konsekvenser vid brister i entreprenaderna.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta det reviderade regelverket för entreprenadarbeten på kommunal mark.

Berör: Företag som utför entreprenadarbeten på kommunal mark.

Beslut·§ 6

Remiss av granskning om IT-kontinuitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Kommunens revisorer har granskat hur kommunen planerar för att hålla verksamheten igång vid stora IT-avbrott. Revisorerna anser att planeringen inte är tillräcklig. Arbetsutskottet beslutar att skicka granskningen till den administrativa chefen och digitaliseringschefen för att få deras synpunkter.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka granskningen till den administrativa chefen och digitaliseringschefen för yttrande.

Information·§ 7

Uppdatering av upphandlingspolicy och riktlinjer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av en översyn av dokumenten för upphandling och inköp. Upphandlingsenheten har reviderat policyn, riktlinjerna och uppförandekoden som senast ändrades 2018-2019. Förslaget är att kommunfullmäktige fastställer policyn medan kommunstyrelsen beslutar om riktlinjer och uppförandekod.

Berör: Alla leverantörer som säljer varor eller tjänster till kommunen påverkas av de nya riktlinjerna och uppförandekoden.

Information·§ 8

Beställning av ny befälsbil till räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Räddningstjänsten har upphandlat en ny befälsbil som är en plug-in hybrid med förstärkt chassi för bättre arbetsmiljö. Anbudet från vinnande leverantör är högre än den avsatta budgeten, vilket kräver en ombudgetering. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om startbesked.

Berör: Invånare som använder räddningstjänsten och allmänheten som påverkas av kommunens hållbarhetsarbete.

Beslut·§ 9

Borgen för Smålandshamnar AB:s köp av linkran

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Smålandshamnar AB ska investera 65 000 000 kronor i en ny linkran. För att finansiera detta behöver bolaget ta upp nya lån på 27 000 000 kronor. Hultsfred kommun, via sitt dotterbolag, äger 4 % av Smålandshamnar AB och ska därför ge en solidarisk borgen för lånet.

Beslut Kommunen godkänner att ge en solidarisk borgen för 27 000 000 kronor i nyupplåning för Smålandshamnar AB.

Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men kommunens ekonomi påverkas genom borgensåtagandet.

Beslut·§ 10

Beslutsattestanter för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Ekonomikontoret har lämnat ett förslag på vem som ska vara beslutsattestant och ersättare för 2025. Attesterande är de som godkänner att en betalning eller ett beslut är korrekt innan det genomförs. Ärendet gäller tillgångs- och skuldkonton samt ansvar och verksamheter.

Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att godkänna förslaget till beslutsattestanter och ersättare för 2025.

Beslut·§ 11

Godkännande av politikers arvoden för 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Arbetsutskottet har granskat förslag till nya arvoden för förtroendevalda politiker för år 2025. Förslagen baseras på en översyn som syftar till att hålla nivåerna konkurrenskraftiga och i linje med andra kommuner. Utskottet beslutade att godkänna de uppräknade fasta arvoden samt tim- och sammanträdesarvoden.

Beslut Arbetsutskottet godkände de nya arvoden för politiker för 2025.

Berör: Förtroendevalda politiker i Hultsfred kommun.

Beslut·§ 12

Avstående från yttrande på migrationsremiss

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot ett förslag från socialnämnden. Förslaget gäller att kommunen ska avstå från att lämna yttrande på en remiss om skärpta krav för offentliga biträden och tolkar i migrationsärenden. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för slutligt beslut.

Beslut Arbetsutskottet överlämnar förslaget om att avstå från att yttra sig på remissen till kommunstyrelsen.

Beslut·§ 13

Ny taxa för bygglov och planärenden från april 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 14 januari 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ett förslag om att revidera taxan för ärenden enligt plan- och bygglagen samt miljöbalken. Syftet är att göra avgifterna mer rättvisa och transparenta genom att bättre spegla den faktiska arbetsinsatsen. Den nya taxan ska träda i kraft den 1 april 2025 och omfattar bland annat bygglov, planbesked och strandskyddsdispens.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad taxa för bygg- och planärenden som gäller från den 1 april 2025.

Berör: Invånare och företag som ansöker om bygglov, planbesked eller strandskyddsdispens, samt fastighetsägare som omfattas av krav på energimätning.