Möten · ksau

ksau 27 maj 2025

19

ärenden

8

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·§ 89

Konstnärlig utsmyckning av fasader – återkommande ärende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information om projektet BANK! Västervik Street Art och samtal med Västerviks kommun. Ärendet handlar om en motion från Socialdemokraterna som gäller konstnärlig utsmyckning på kommunens fasadväggar. Arbetsutskottet beslöt att ärendet återkommer på nästa sammanträde.

Berör: Invånare som bor eller vistas i Hultsfred och som påverkas av utseendet på kommunens byggnader.

Information·§ 91

Årlig uppföljning av arbetsmiljön 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av den årliga rapporten om kommunens arbetsmiljö för 2024. Rapporten visar på styrkor men också utvecklingsområden, särskilt gällande arbetsbelastning och fysiska förhållanden. Ett nytt digitalt verktyg för att mäta medarbetarnas puls har införts i organisationen.

Information·§ 92

Svar på granskning av direktupphandlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot ett svar från den administrativa chefen på en granskning som KPMG genomfört av kommunens direktupphandlingar. Granskningen visade att den interna kontrollen endast delvis är tillräcklig, särskilt gällande dokumentation och efterlevnad av beloppsgränser. Förvaltningen föreslår åtgärder som regelbundna stickprovskontroller och förbättrad utbildning för medarbetare.

Information·§ 93

Synpunkter på regionens klimatprogram 2026–2028

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit ställning till Region Kalmar läns förslag till handlingsprogram för en fossilbränslefri region 2030. Förvaltningen har lämnat synpunkter på bland annat elflyg, biogas och elproduktion. Utskottet beslutar att översända dessa synpunkter till regionen som svar på remissen.

Information·§ 94

Remiss om valkretsindelning för regionvalet 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Region Kalmar län har skickat ett förslag till Hultsfred kommun om att behålla den nuvarande indelningen i sex valkretsar för valet till regionfullmäktige 2026. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av remissen. Enligt valnämndens ordförande finns inget att invända mot att behålla den nuvarande indelningen.

Berör: Invånare i Hultsfred kommun som ska rösta i valet till regionfullmäktige 2026.

Beslut·§ 95

Motion om klimatinsatser och klimatvecka

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat en motion från tre fullmäktigeledamöter (V) som föreslog att kommunen skulle bilda en särskild grupp för klimatfrågan och delta årligen i klimatveckan. Arbetsutskottet konstaterar att förslagen inte stämmer överens med den nuvarande strategin och planeringen, även om likheter finns. Därför föreslås motionen vara besvarad.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att motionen ska anses besvarad eftersom förslagen inte är i linje med kommunens nuvarande strategi.

Beslut·§ 96

Ökad taxa för sotning av skorstenar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en ny överenskommelse mellan SKR och Skorstensfejarmästarförbundet som gäller från 1 juli 2025. Taxan för sotning ökar med 2,43 procent enligt det nya indexet. Arvodet till skorstensfejarmästaren ökar från 27 622 kronor till 28 293 kronor exklusive mervärdesskatt.

Beslut Taxan för sotning av skorstenar höjs med 2,43 procent från 1 juli 2025.

Berör: Invånare som behöver sota sina skorstenar kommer att betala högre avgift.

Beslut·§ 97

Uppdatering av överlåtelse av miljö- och byggnadstillsyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ansöka om ett nytt överlåtelsebeslut från länsstyrelsen. Detta görs för att uppdatera tidigare beslut från 1993 enligt länsstyrelsens önskemål. Fördelningen av tillsynsansvar förändras inte, men ansökan gäller alla tillståndspliktiga verksamheter utom tre specifika företag.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att föreslå kommunfullmäktige att begära ett nytt överlåtelsebeslut för miljö- och byggnadstillsyn från länsstyrelsen.

Beslut·§ 98

Antagande av ny förbundsordning för Sydarkivera

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade en reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Förslaget har uppdaterats efter remissvar och förändrad lagstiftning. Syftet är att förbundsordningen ska kunna träda i kraft den 1 januari 2026, vilket kräver att alla medlemskommuner antar den.

Beslut Arbetsutskottet beslutade att anta den reviderade förbundsordningen för Sydarkivera.

Berör: Hultsfreds kommun som medlem i Sydarkivera påverkas genom att nya regler för arkivförvaltningen gäller från 2026.

Beslut·§ 99

Antagande av Riksarkivets föreskrift om gallring av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige ska anta Riksarkivets föreskrift RA-FS 2021:6. Föreskriften reglerar gallring av handlingar som har ringa betydelse eller är rutinmässiga, exempelvis dubbletter och kopior. Detta görs som en del av en översyn av kommunens informationshantering.

Beslut Arbetsutskottet föreslår att kommunfullmäktige ska anta Riksarkivets föreskrift RA-FS 2021:6 för gallring av mindre viktiga handlingar.

Information·§ 100

Detaljplan för ny väg och verksamhetsområde i Järnforsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Miljö- och byggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till detaljplan för området längs Industrivägen i Järnforsen. Planen möjliggör för Järnforsens Emballage AB att utveckla sin verksamhet och stängsla in området, samt att anlägga en ny väg till vattentornet. Förslaget är nu redo för samråd.

Berör: Invånare och företag i Järnforsen som berörs av den nya vägen och verksamhetsutvecklingen.

Information·§ 101

Nytt samråd för detaljplan med miljöpåverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott informerar om att en detaljplan behöver genomgå ett nytt samråd eftersom den har omarbetats sedan förra samrådet 2024. Planen handläggs med utökat förfarande och en miljökonsekvensbeskrivning pågår. Innan samrådet inleds kommer en kungörelse publiceras i lokalmedia för att informera allmänheten.

Berör: Allmänheten i området där detaljplanen gäller har rätt att yttra sig under samrådstiden.

Beslut·§ 102

Motion om lastbilsplatser i Målilla remitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en motion från fullmäktigeledamoten Lennart Eklund (C) om att bygga parkeringsplatser för lastbilar vid rondellen i Målilla. Utscottet beslutade att remittera motionen till samhällsbyggnadskontoret för beredning. Det påminns också om att kontakta motionsställaren innan arbetet påbörjas.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka motionen till samhällsbyggnadskontoret för att utreda förslaget.

Berör: Invånare och trafikanter i Målilla som påverkas av trafik och parkering vid rondellen.

Beslut·§ 103

Motion om namn på särskilda boenden remitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en motion från Lennart Davidsson (KD) och Anders Andersson (KD) som vill att de gamla namnen på kommunens särskilda boenden ska återinföras. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till socialnämnden för beredning. Utskottet påminner även om att kontakta motionsställarna innan arbetet med yttrandet påbörjas.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att skicka motionen om namnen på särskilda boenden till socialnämnden för beredning.

Berör: Invånare som bor i eller är anslutna till kommunens särskilda boenden.

Beslut·§ 104

Remiss av motion om koloniträdgårdar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit emot en motion från fullmäktigeledamoten Mattias Wärnsberg (S) om att anlägga koloniträdgårdar och odlingslotter i kommunen. Utskottet beslutade att remittera motionen till hållbarhetsstrategen i samråd med samhällsbyggnadsgruppen för beredning. Utredningen ska säkerställa att motionsställarens intentioner beaktas innan ett yttrande tas fram.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att låta hållbarhetsstrategen och samhällsbyggnadsgruppen bereda motionen om koloniträdgårdar.

Berör: Invånare som är intresserade av att starta eller ansluta sig till koloniträdgårdar eller odlingslotter i Hultsfred.

Information·§ 105

Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Arbetsutskottet höll ett presidiemöte med barn- och utbildningsnämndens ledning. Fokus låg på aktuella frågor och delårsrapporten. Arbetsutskottet tog emot informationen.

Information·§ 107

Ekonomisk delårsrapport och helårsprognos 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: ksau, 27 maj 2025

Ekonomikontoret har lämnat in en delårsrapport per 30 april 2025 med en prognos för hela året. Prognosen visar ett negativt helårsresultat på -27 000 000 kronor, exklusive orealiserade förluster. Detta innebär en avvikelse på -42 700 000 kronor jämfört med den budgeterade summan på 15 700 000 kronor.