Valnämndens .pdf 30 januari 2023

Information och anmälningsärenden 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

Valnamnden tog emot information och anmälningsärenden för år 2023. Ärendet registrerades under diarienummer VN/2023:3. Informationen lades till handlingarna.

Introduktion för nya valnämndens ledamöter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

En jurist i kommunen informerade de nya förtroendevalda om valnämndens uppgifter. Nämnden ansvarar för att genomföra val, utse röstmottagare och se till att vallokaler finns. De ska också räkna röster och föreslå hur valkretsar ska indelas.

Introduktion om valprocessen för nya förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

Valnamnden fick information om hur valadministrativa processen fungerar i Jönköpings kommun. En handläggare från valkansliet presenterade arbetet under mandatperioden 2019-2022, som innefattade kartläggning av processen, inventering av lokaler och införande av ett nytt verksamhetssystem. Valkansliet har även flyttat till nya lokaler för det praktiska valarbetet.

Valnämndens budget för 2023 fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

Valnämnden har fastställt sin interna budget för 2023. Beslutet bygger på valkansliets förslag som i sin tur utgår från kommunfullmäktiges beslut om verksamhets- och investeringsplanen. Mikael Rydberg (S) yrkade bifall till förslaget.

Beslut Valnämndens budget för 2023 fastställs enligt valkansliets förslag.

Fastställelse av delegationsordning för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

Valnämnden har fastställt en delegationsordning för 2023. Detta innebär att nämnden ger utvalda personer rätt att fatta beslut i nämndens ställe i vissa ärenden. Beslutet togs efter förslag från Mikael Rydberg (S) som stöddes av Thomas Nordqvist (M) och Ewa Nilsson (KD).

Beslut Valnämnden fastställde den föreslagna delegationsordningen.

Fastställande av valnämndens sammanträdestider 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämndens .pdf, 30 januari 2023

Valnämnden har fastställt sina sammanträdestider för år 2023. Beslutet fattades med en ändring av den planerade lokalen till Rådsalen på Rådhuset. Detta görs för att anpassa planen efter den nya mandatperioden och de nya ledamöterna.

Beslut Valnämndens sammanträdestider för 2023 fastställs med Rådsalen på Rådhuset som lokal.