Möten · Utbildningsnamnd-19-mars-2024

Utbildningsnamnd-19-mars-2024 19 mars 2024

25

ärenden

12

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·BU § 34

Godkännande av disciplinära åtgärder på Djuptjärnsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden tar del av och godkänner tre disciplinära åtgärder som rektorn vid Djuptjärnsskolan har fattat. Åtgärderna omfattar en skriftlig varning, en tillfällig omplacering och en tillfällig avstängning för elever. Besluten har fattats med stöd av kommunens delegationsordning.

Berör: Eleverna vid Djuptjärnsskolan som berörs av de specifika disciplinära åtgärderna.

Information·BU § 36

Månadsrapport för utbildningsförvaltningen jan–feb 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden tog del av och godkände månadsrapporten för januari och februari 2024. Förvaltningen prognostiserar ett helårsunderskott på 4 100 000 kronor, främst på grund av ökade kostnader för resurser och vikarier inom skolan och barnomsorgen. Nämnden noterade att åtgärder för att minska vikarieanvändningen har gett positiva resultat, men att utmaningar kvarstår med personalanpassning och resursbehov.

Berör: Invånare som använder kommunens förskolor, grundskolor, gymnasier och vuxenutbildningar påverkas av de ekonomiska utmaningarna och de planerade anpassningarna i verksamheterna.

Beslut·BU § 37

Godkännande av prioriteringar inför budget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har godkänt underlaget för prioriteringar inför nästa års budget. Prioriteringarna bygger på kommunfullmäktiges mål från 2023 samt en kartläggning av investeringsbehov inom utbildningsområdet. Nästa steg är att budgetberedningen lämnar ett förslag till arbetsutskottet i april.

Beslut Nämnden godkände de prioriterade verksamhetsområdena och investeringsbehoven som ska ligga till grund för budgeten 2025.

Berör: Invånare som använder kommunens skolor och förskolor påverkas indirekt genom framtida resursfördelning.

Beslut·BU § 38Oenighet

Översyn av förskolestruktur skjuts till extra möte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har utrett förskolestrukturen på grund av minskade barnkullar och många lediga platser. Nämnden diskuterade bland annat att sänka gruppstorlekarna, vilket skulle kosta cirka 6 miljoner kronor. Nämnden beslutade att inte fatta beslut nu, utan att skjuta ärendet till ett extra möte den 2 april.

Beslut Nämnden skjuter beslutet om förskolestrukturen till ett extra möte den 2 april.

Berör: Föräldrar till barn i förskolan i Kalix kommun.

Beslut·BU § 39

Ny organisation för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har beslutat att ändra organisationen för elevhälsan. En specialistpsykolog kommer nu att ha rollen som elevhälsochef. Ändringen görs för att bättre stötta alla skolor i kommunen enligt nya krav i skollagen.

Beslut Nämnden beslutar att en specialistpsykolog ska bli elevhälsochef.

Berör: Elever och skolverksamheten i Kalix kommun.

Beslut·BU § 40

Reviderade rutiner för budgetarbete i utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har godkänt reviderade rutiner för hur budgetarbetet ska hanteras inom nämndens ansvarsområde. Rutinerna tydliggör ansvar och befogenheter för rektorer, skolchefen och förvaltningsekonomer. Målet är att säkerställa att den beslutade budgeten hålls och att avvikelser hanteras på ett strukturerat sätt.

Beslut Nämnden godkände nya rutiner som fastställer hur budgeten ska följas upp och hur ansvarsfördelningen ser ut mellan rektorer, skolchef och förvaltning.

Berör: Personal inom utbildningsverksamheterna, såsom rektorer och skolchef, påverkas genom tydligare ansvarsfördelning.

Beslut·BU § 42

Ändringar i gymnasieutbudet för läsåret 2024-2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om ändringar i gymnasieskolans programutbud för läsåret 2024-2025. Inriktningen Bild- och formgivning ersätts av en ny inriktning Estetik och Media, medan inriktningarna Musik och Naturturism läggs vilande på grund av få sökande. Inriktningen Medier, information och kommunikation tas bort från Samhällsvetenskapsprogrammet.

Beslut Nämnden fastställer ett nytt gymnasieutbud där vissa inriktningar tas bort eller läggs vilande och en ny inriktning Estetik och Media införs.

Berör: Elever som söker till Kalix gymnasium för läsåret 2024-2025.

Beslut·BU § 43

Ny timplan för grundskolan från hösten 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har beslutat att anta en reviderad timplan för grundskolan som gäller från höstterminen 2024. Ändringen bygger på nya lagkrav där ämnet elevens val tas bort. Tiden som tidigare gick till elevens val fördelas nu om till andra ämnen som bild, musik och naturkunskap.

Beslut Nämnden antog den nya timplan för grundskolan som gäller från hösten 2024.

Berör: Alla elever i årskurs 1–9 i Kalix kommun.

Beslut·BU § 44

Samverkansavtal för gymnasiet med grannkommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden godkände ett samverkansavtal om gymnasieskolan tillsammans med Haparanda, Överkalix och Övertorneå. Avtalet krävs enligt ny skollag och ska gälla från läsårsstarten 2025. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska få besluta om detaljerna kring planering och ersättningar.

Beslut Utbildningsnämnden godkände samverkansavtalet för gymnasiet med grannkommunerna och föreslog att kommunfullmäktige ska besluta om de ekonomiska bilagorna.

Berör: Elever som läser eller planerar att läsa på gymnasiet i Kalix kommun.

Beslut·BU § 45

Uthyrning av skogsmaskiner till Naturbruksprogrammet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att välja leverantör för uthyrning av utbildningsmaskiner till Naturbruksprogrammet. Beslutet gäller för läsåret 2025-26 samt tre följande optionsår. Komatsu Forest AB har valts som leverantör av skördare och skotare.

Beslut Nämnden bestämde att hyra skogsmaskiner från Komatsu Forest AB för utbildning under läsåret 2025-26 och tre år framåt.

Berör: Elever som läser Naturbruksprogrammet på gymnasiet.

Beslut·BU § 46

Upphandling av nya datorer till elever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att upphandla nya digitala enheter till eleverna. Det nuvarande avtalet för inköp av datorer går ut i augusti 2024, vilket kräver en ny upphandling. Nämnden väljer att använda Addas ramavtal för att genomföra upphandlingen.

Beslut Nämnden bestämde att köpa nya datorer till eleverna genom att använda Addas ramavtal.

Berör: Elever i Kalix kommuns förskolor och skolor som kommer att använda de nya datorerna.

Information·BU § 47

Avvakta beslut om samverkansavtal för vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Barn- och utbildningsnämnden fick en lägesrapport om samverkansavtalet för vuxenutbildning i Södra Norrbotten. Eftersom avtalet inte är klart ännu, väljer nämnden att avvakta med beslutet till nästa sammanträde. Målet är att avtalet ska vara beslutat i kommunfullmäktige innan halvårsskiftet 2024.

Berör: Invånare som planerar att läsa en yrkesutbildning på gymnasienivå för vuxna från och med 2025.

Beslut·BU § 48

Kalix tar över utbildning i anläggningsfordon

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har beslutat att kommunen själv ska driva utbildningen i anläggningsfordon från och med läsåret 2024-2025. Detta sker efter att det externa bolag som tidigare drev utbildningen sökt företagsrekonstruktion. Beslutet innebär att kommunen tar över ansvaret för att trygga utbildningsplatserna.

Beslut Kommunen kommer att driva utbildningen i anläggningsfordon i egen regi från och med läsåret 2024-2025.

Berör: Elever och studenter som läser eller planerar att läsa inriktningen anläggningsfordon inom bygg- och anläggningsprogrammet på gymnasiet eller vuxenutbildningen.

Beslut·BU § 49

Upphandling av nytt elevadministrativt IT-system

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har beslutat att direktupphandla en ny version av det elevadministrativa systemet Procapita (Edlevo) från Tieto Sweden AB. Beslutet fattades efter att det tidigare avtalet om support och underhåll löpt ut. Nämnden har gett skolchefen i uppdrag att teckna avtalet med leverantören.

Beslut Utbildningsnämnden beslutar att köpa nytt elevadministrativt system från Tieto Sweden AB och ger skolchefen i uppdrag att teckna avtalet.

Berör: Elever och personal inom kommunens skolor som använder det administrativa systemet.

Beslut·BU § 50

Interkommunal ersättning för gymnasieelever

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden har beslutat att ändra hur ersättningen för gymnasieelever från andra kommuner beräknas. Från och med vårterminen 2024 ska ersättningen baseras på den faktiska kostnaden per elev istället för Skolverkets riksprislista. Ändringen görs eftersom en kontroll visade på stora skillnader mellan den faktiska kostnaden och riksprislistan.

Beslut Ersättningen för gymnasieelever från andra kommuner ska från och med vårterminen 2024 baseras på den faktiska kostnaden per elev.

Berör: Gymnasieelever som bor i andra kommuner men går skola i Kalix kommun.

Information·BU § 54

Rapport om synpunkter och klagomål

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Utbildningsnamnd-19-mars-2024, 19 mars 2024

Utbildningsnämnden tog del av en rapport som sammanställer synpunkter och klagomål. En specifik händelse nämns där en bonusförälder nekades tillgång till skolans digitala system eftersom åtkomst endast ges till vårdnadshavare. Nämnden godkände rapporten.

Berör: Föräldrar och vårdnadshavare som använder skolans digitala system.

Formalia (3)