Möten · X- -sbn

X- -sbn 14 februari 2023

35

ärenden

23

beslut

Protokollet hos kommunen
Val·BM § 1

Val av justerare i bygg- och miljönamnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden valde en justerare för att granska och godkänna protokollet från mötet. Hans Sundell (S) utsågs till justerare. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet.

Information·BM § 3

Information om digital rapportering av arvoden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden fick information om hur digital rapportering av arvoden för förtroendevalda fungerar. En handläggare från arbetsgivarenheten presenterade upplägget. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.

Information·BM § 4

Godkännande av delegationsbeslut i bygg- och miljöärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har godkänt en redovisning av beslut som fattats av förvaltningen och nämndens ordförande under perioden. Dessa beslut omfattar bland annat bygglov, marklov, strandskyddsdispenser samt frågor kring livsmedel och miljöfarlig verksamhet. Nämnden bekräftar härmed att de enskilda ärendena har hanterats enligt gällande delegationsordning.

Berör: Invånare och företag som har ansökt om bygglov, marklov eller andra tillstånd inom bygg- och miljöområdet.

Information·BM § 5

Meddelanden från kommunfullmäktige och myndigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden tog del av beslut från kommunfullmäktige, bland annat gällande budget 2023, skattesatsen på 22,55 % och fastställande av VA-planen. Nämnden godkände även redovisningen av beslut från länsstyrelsen och andra myndigheter, såsom tillstånd för vattenverksamhet och transport av avfall.

Information·BM § 7

Redovisning av tillsynsarbete och bygglovshandläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljöavdelningen redovisar sitt arbete med tillsyn och bygglov under tredje kvartalet 2022. Rapporten visar att avdelningen inte hunnit med alla planerade kontroller på grund av en IT-attack, personalbrist och stora ärenden som vindkraftsparken. Nämnden tar del av uppgifterna och lägger dem till handlingarna.

Berör: Invånare som söker bygglov eller som verkar inom livsmedels- och miljösektorn påverkas av handläggningstider och tillsynsintensitet.

Beslut·BM § 8

Tillsynsplan för bygg och miljö 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har antagit en treårig plan för hur tillsynsarbetet inom plan- och bygglagen ska bedrivas under åren 2023 till 2025. Planen visar att kommunen har ett resursunderskott på cirka 1 730 timmar jämfört med det som behövs för att uppfylla alla krav. Därför prioriteras händelsestyrd handläggning, som bygglovsansökningar, framför planerade tillsynsbesök.

Beslut Nämnden antog förslaget till en treårig tillsynsplan för bygg- och miljöfrågor för åren 2023–2025.

Berör: Invånare som söker bygglov eller anmäler byggnadsåtgärder påverkas av hur resurserna fördelas på handläggning och tillsyn.

Beslut·BM § 9

Tillsynsplan för miljö, livsmedel och hälsoskydd 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har antagit en plan för hur tillsynsarbetet inom miljö, hälsoskydd, kemikalier och livsmedel ska bedrivas under åren 2023 till 2025. Planen visar att resurserna är begränsade, vilket innebär att vissa inspektioner prioriteras bort eller ned. Nämnden noterar att det saknas resurser för att genomföra all planerad tillsyn inom miljöområdet.

Beslut Nämnden antog förslaget till tillsynsplan och kontrollplan för perioden 2023–2025, inklusive de föreslagna prioriteringarna.

Berör: Företag och verksamheter inom livsmedel, miljö och hälsoskydd som omfattas av kommunens tillsyn.

Beslut·BM § 10

Tillsynsplan för alkohol, tobak och läkemedel 2023–2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har antagit en plan för hur kommunen ska kontrollera regler för alkohol, tobak och receptfria läkemedel under åren 2023 till 2025. Planen beskriver hur tillsynen ska genomföras och hur resurserna är fördelade. Nämnden har 0,8 årsarbetskrafter tillgängliga för detta arbete, vilket bedöms räcka för de planerade kontrollerna.

Beslut Nämnden godkände planen för hur tillsynen av alkohol, tobak och läkemedel ska göras de kommande tre åren.

Berör: Företag som säljer eller serverar alkohol, tobak och receptfria läkemedel i Kalix kommun.

Beslut·BM § 11

Antagande av tillsynsplan för räddningstjänsten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har antagit en plan för vilka tillsyner räddningstjänsten ska genomföra under 2023. Planen bygger på lagar om skydd mot olyckor och brandfarliga varor. Tillsynerna omfattar bland annat planerade besök, tematillsyner och händelsebaserade kontroller.

Beslut Nämnden antar förslaget till tillsynsplan för räddningstjänsten för år 2023.

Berör: Företag och fastighetsägare som omfattas av krav på tillsyn enligt lagarna om skydd mot olyckor och brandfarliga varor.

Val·BM § 12

Utnämning av dataskyddsombud för samhällsbyggnadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Samhällsbyggnadsnämnden har utnämnt en ny dataskyddsombud efter att tidigare ombud slutat sin anställning. Ombudet ska se till att nämnden följer dataskyddsförordningen (GDPR) genom att kontrollera och informera om hanteringen av personuppgifter. Beslutet gäller från och med 1 mars 2023.

Berör: Alla vars personuppgifter behandlas av samhällsbyggnadsnämnden berörs indirekt genom att det finns en kontrollfunktion för dataskyddet.

Information·BM § 13

Information om övertagande av förpackningsinsamling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden fick information om hur förvaltningen arbetar med att ta över ansvaret för insamling av förpackningar. En miljöingenjör redogjorde för arbetet. Det fattades inga beslut i ärendet.

Berör: Alla invånare som lämnar in förpackningar till återvinning.

Beslut·BM § 14

Hastighetsbegränsning till 30 km/h vid Manhemsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden beslutade att införa en lokal trafikföreskrift om hastighetsbegränsning till 30 km/h på Egnahemsvägen. Begränsningen gäller under skoltid, måndag till fredag mellan 07:00 och 16:00. Syftet är att öka trafiksäkerheten för barn som går till Manhemsskolan.

Beslut Hastighetsbegränsningen sänks till 30 km/h på Egnahemsvägen mellan Skolgatan och Skogsgränd under skoltid.

Berör: Bilister och andra trafikanter som använder Egnahemsvägen i närheten av Manhemsskolan påverkas av den nya hastighetsbegränsningen.

Beslut·BM § 15

Avveckling av byggnad vid Hamptjärnsvägen 2

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden beslutade att avveckla den del av byggnaden Insikten som står kvar vid Hamptjärnsvägen 2. Först kommer kommunen att försöka sälja byggnaden i befintligt skick genom annonsering i lokala tidningar. Om ingen köpare hittas kommer byggnaden att rivas.

Beslut Kommunen ska försöka sälja byggnaden vid Hamptjärnsvägen 2, och riva den om den inte går att sälja.

Berör: Invånare som bor i närheten av Hamptjärnsvägen 2 kan påverkas av eventuella rivningsarbeten.

Beslut·BM § 16

Beslut om leverantör av livsmedel till kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att ansluta ett avtal med leverantör B för leverans av livsmedel till kommunens verksamheter. Upphandlingen omfattar livsmedel för en period på fyra år med ett totalt värde på cirka 80 000 000 kronor. Beslutet bygger på att leverantör B lämnat det lägsta anbudet för samtliga varugrupper.

Beslut Nämnden bestämde att leverantör B ska leverera livsmedel till kommunen för alla beställda varugrupper.

Berör: Beslutet påverkar kommunens verksamheter som använder livsmedel, exempelvis skolor, äldreomsorg och fritidsverksamheter.

Beslut·BM § 17

Godkännande av samhällsbyggnadsförvaltningens årsredovisning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden godkände samhällsbyggnadsförvaltningens årsredovisning för 2022. Redovisningen visar bland annat ett underskott på 384 000 kronor för hela förvaltningen. Teknisk försörjning redovisar ett underskott på 1 859 000 kronor, medan VA-verksamheten har ett överskott som ska återföras till kollektivet.

Beslut Nämnden godkände förvaltningens årsredovisning och måluppföljning för 2022.

Beslut·BM § 18

Överföring av investeringsmedel till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden beslutade att flytta över investeringsmedel från 2022 års budget till 2023. Detta görs för att slutföra pågående projekt som inte hinner bli klara under ett kalenderår. Medlen avser bland annat infrastruktur, vägar, vatten och avlopp samt fastigheter.

Beslut Nämnden godkände att flytta över investeringspengar från 2022 till 2023 för att kunna slutföra pågående projekt.

Berör: Invånare som bor i eller använder de områden där infrastruktur, vägar eller fastighetsprojekt pågår.

Beslut·BM § 19

Godkännande av internkontroll och uppföljning av privata utförare 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljonämnden godkände rapporten om genomförd internkontroll för åtta kommunövergripande områden under 2022. Nämnden godkände även uppföljningen av privata utförare inom ramavtal för slamsugning, högtrycksspolning och el-entreprenadtjänster. Kontrollerna innebar bland annat stickprov på upphandlingskrav och granskning av fakturor för att säkerställa att avtalade priser följdes.

Beslut Nämnden godkände rapporten om internkontroll och uppföljning av privata utförare för 2022.

Berör: Beslutet berör alla medborgare i Kalix kommun.

Beslut·BM § 20

Beslut om internkontrollplan 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att anta åtta kommunövergripande områden för internkontroll under 2023. Dessa områden omfattar bland annat krishantering, informationssäkerhet, upphandlingar och lönehantering. Nämnden har även beslutat att avvakta med kontroll av privata utförare tills kommunfullmäktige har fattat beslut, samt att ingen kontroll av nämndspecifika områden ska utföras i år.

Beslut Nämnden antog internkontrollplanen för 2023 med åtta gemensamma kontrollområden och valde att avvakta med kontroll av privata utförare.

Berör: Beslutet berör alla medborgare genom att det säkerställer att kommunens verksamheter följer riktlinjer och lagar.

Information·BM § 21

Utvärdering av landsbygdsprogrammet 2016-2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljonämnden har granskat hur kommunen arbetat med sitt utvecklingsprogram för landsbygden under perioden 2016-2023. Programmet förlängdes till 2023 och omfattar insatser för bland annat inflyttning, företagande och infrastruktur i byarna. Nämnden godkände förvaltningens redovisning av arbetet.

Berör: Invånare i Kalix kommuns byar och landsbygdsområden.

Beslut·BM § 22

Uppföljning av friluftsplanen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har granskat en rapport om kommunens arbete med friluftsliv. Rapporten beskriver genomförda projekt som nya gång- och cykelvägar, upprustning av idrottsanläggningar och arbete med översiktsplanen. Nämnden godkände att rapporten ska skickas vidare till fritids- och kulturnämnden för vidare hantering.

Beslut Nämnden godkände att rapporten om friluftsarbetet skickas till fritids- och kulturnämnden.

Berör: Alla invånare som använder kommunens friluftsområden, gång- och cykelvägar samt idrottsanläggningar.

Beslut·BM § 23

Ny detaljplan för bostäder i Töre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att starta processen för en ny detaljplan för fastigheterna Töre 3:84 och 3:203. Syftet är att möjliggöra uppförande av flerfamiljshus där det tidigare fanns en bensinstation. Stiftelsen KALIXBO, som äger marken, bekostar planläggningen.

Beslut Nämnden godkänner att en ny detaljplan för bostäder upprättas för de angivna fastigheterna.

Berör: Invånare i Töre och intressenter för ny bostadsförsörjning i området.

Beslut·BM § 24

Byggsanktionsavgift för olovlig byggnad i Ytterbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift för att en komplementbyggnad på fastigheten Ytterbyn 55:3 togs i bruk innan slutbesked var meddelat. Fastighetsägarna ska tillsammans betala 5 912 kronor, varav 2 956 kronor per person. Byggnaden uppfördes i strid med gällande bygglov innan en ändrad detaljplan vann laga kraft.

Beslut Fastighetsägarna på Ytterbyn 55:3 ska betala en total byggsanktionsavgift på 5 956 kronor för att ha tagit en byggnad i bruk utan slutbesked.

Berör: Fastighetsägarna på Ytterbyn 55:3 berörs av beslutet.

Beslut·BM § 25

Byggsanktionsavgift för olovlig byggnad i Ytterbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har beslutat att pålägga en byggsanktionsavgift på 5 912 kronor till ett bolag som tidigare ägde fastigheten Ytterbyn 55:4. Avgiften tas ut eftersom en komplementbyggnad togs i bruk innan ett slutbesked var meddelat. Bolaget har nu två månader på sig att betala avgiften efter att beslutet vunnit laga kraft.

Beslut Ett tidigare fastighetsägande bolag ska betala 5 912 kronor i byggsanktionsavgift för att ha tagit en byggnad i bruk utan slutbesked.

Berör: Det tidigare fastighetsägande bolaget AB Törvedsön.

Beslut·BM § 26

Byggsanktionsavgift för olovlig komplementbyggnad i Ytterbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden har beslutat att pålägga en byggsanktionsavgift på 5 912 kronor. Avgiften påförs AB Törvedsön, som var fastighetsägare vid Ytterbyn 55:5, för att ha tagit en komplementbyggnad i bruk innan slutbesked var meddelat. Nämnden bedömer att det inte finns skäl att sänka avgiften.

Beslut AB Törvedsön ska betala en byggsanktionsavgift på 5 912 kronor för att ha tagit en komplementbyggnad i bruk utan att ha fått slutbesked.

Berör: AB Törvedsön, som var fastighetsägare vid överträdelsen, påverkas direkt genom avgiften.

Beslut·BM § 27

Avslut av ärende om ovårdad tomt i Månsbyn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönämnden avslutar ärendet om den ovårdade fastigheten Månsbyn 5:53. Nämnden konstaterar att det inte är möjligt att driva på med viten eller utmätning eftersom fastigheten saknar utmätningsvärde. Fastighetsägaren har tidigare förelagts att städa upp, men åtgärderna har inte genomförts.

Beslut Nämnden beslutar att avsluta ärendet och inte vidta några ytterligare åtgärder.

Berör: Invånare i närheten av fastigheten Månsbyn 5:53 som har klagat på olägenheter.

Beslut·BM § 28Avslag

Strandskyddsdispens avslås för ny byggnad i Sangis

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har avslagit en ansökan om strandskyddsdispens för att uppföra en ny byggnad på fastigheten Sangis 4:25. Namnden bedömer att den planerade byggnaden är en självständig anläggning och inte ett komplement till det befintliga fritidshuset. Därför kan den tidigare fastställda tomtplatsen inte användas för den nya byggnaden.

Beslut Nämnden avslår ansökan om strandskyddsdispens för den nya byggnaden.

Berör: Den som sökt dispens för att bygga på fastigheten Sangis 4:25.

Beslut·BM § 29Avslag

Strandskyddsdispens för garage i Sangis avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden har avslagit en ansökan om dispens från strandskyddet för att bygga ett garage på fastigheten Sangis 4:25. Ansökan gällde en byggnad för produktion av väggelement och trä. Nämnden konstaterade att platsen inte tagits i anspråk på ett lagligt sätt och att ansökan inte uppfyller kraven för dispens.

Beslut Nämnden avslår ansökan om att få bygga ett garage vid stranden.

Berör: Den som sökt dispens för att bygga garaget på fastigheten Sangis 4:25.

Beslut·BM § 30Avslag

Avslag på marklov för markhöjning i Båtskärsnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden avslår en ansökan om marklov för utfyllnad och markhöjning på fastigheten Båtskärsnäs 1:266. Ansökan avvisas eftersom den planerade åtgärden skulle inträda på grannfastigheten Båtskärsnäs 1:145, som är kommunal ägd och utpekad som allmän platsmark i detaljplanen. Förvaltningen bedömer att åtgärden strider mot detaljplanen och inte uppfyller kraven för marklov.

Beslut Nämnden avslår ansökan om marklov för markutfyllnad och markhöjning.

Information·BM § 31

Bygglov för industribyggnad i Kalix 9:78

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden fick information om ett pågående ärende gällande bygglov för om- och tillbyggnad av en industrilokal samt nybyggnad av skärmtak, förråd, tälthall, bullerplank och skylt i fastigheten Kalix 9:78. Kommunikationen med fastighetsägaren pågår fortfarande. Ärendet kommer att färdigställas för beslut vid nästa sammanträde den 28 mars 2023.

Beslut·BM § 32

Bygglov för utbildning i gammal industribyggnad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden beviljade ett tidsbegränsat bygglov i tio år för att ändra användning av en del av en industribyggnad på fastigheten Kalix 19:1. Byggnaden, som tidigare användes för snickeri, ska nu användas för utbildningsverksamhet med industriell inriktning. Även om ändringen avviker från gällande detaljplan, bedömdes det som ett allmänt intresse och ett lämpligt komplement till området.

Beslut Nämnden beviljar ett tidsbegränsat bygglov i tio år för att använda en del av en industribyggnad för utbildning.

Berör: Invånare i Kalix som är intresserade av yrkesutbildning med industriell inriktning.

Beslut·BM § 33

Bygglov för stenmur och parkeringsändringar vid kyrkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden beviljade bygglov för att uppföra en stenmur och ändra parkeringen på fastigheten Prästen 3. Förändringarna syftar till att förbättra tillgängligheten och skapa ett mer sammanhållet parkområde vid kyrkan. Parkeringen minskas och lutningen justeras för att minska halkrisken.

Beslut Nämnden beviljade bygglov för stenmur och ändring av parkering på fastigheten Prästen 3.

Berör: Besökare och invånare som använder parkeringen och promenadvägarna vid kyrkan påverkas.

Beslut·BM § 34

Föreläggande om miljöundersökning på Töre 12:86

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Bygg- och miljönamnden förelägger bolaget St1 i Sverige AB att genomföra nya miljötekniska undersökningar på fastigheten Töre 12:86. Detta görs för att utreda risken för föroreningar som kan påverka hälsan för personer i området. Föreläggandet är förenat med vite om bolaget inte uppfyller kraven inom utsatt tid.

Beslut Nämnden kräver att bolaget St1 i Sverige AB utför nya miljöundersökningar på fastigheten Töre 12:86 inom angivna tidsramar, annars måste de betala vite.

Berör: Invånare och arbetare som bor eller verkar i anslutning till fastigheten Töre 12:86 kan påverkas av föroreningarna.

Information·BM § 35

Information om pågående byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn, 14 februari 2023

Förvaltningschefen och fastighetschefen informerade byggnads- och miljönämnden om tre pågående projekt. Det rör sig om Björknäs ridhus, Furuhedsskolans F-hus samt SÄBO:s särskilda boendeplatser. Inga beslut togs i ärendet.

Formalia (1)