Möten · Rev-x- -sbn-13-februari-2024
32
ärenden
18
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Bengt Esperi (C) utsågs till justerare. Han ska tillsammans med ordföranden säkerställa att protokollet är korrekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden har beslutat att föra över investeringsmedel från 2023 års budget till 2024. Detta görs för att slutföra pågående projekt som inte hinner bli klara inom ett kalenderår. Medlen avser bland annat vägar, skolor, bostäder och räddningstjänst.
Beslut Nämnden godkänner att pengarna för pågående byggprojekt flyttas från 2023 års budget till 2024.
Berör: Invånare som bor i eller använder de berörda områdena, t.ex. vid skolor, vägar och allmänna platser.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden har beslutat att följa de nio kommunövergripande internkontrollområdena för 2024. Dessa områden omfattar bland annat krisberedskap, informationssäkerhet, upphandling, moms, ekonomisk redovisning samt korrekt lön och pension. Nämnden har valt att inte utföra några nämndspecifika kontroller eller kontroller av privata utförare under året.
Beslut Nämnden antar de nio gemensamma internkontrollområdena för 2024 och gör inga egna tilläggskontroller.
Berör: Beslutet berör inte invånarna direkt utan gäller kommunens interna styrning och kontroll.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit mål och indikatorer för perioden 2024–2026. Målen omfattar områden som hållbarhet, näringsliv, trafik och bostadsbyggande. Beslutet bygger på ett förslag från en politisk arbetsgrupp som arbetat med frågan.
Beslut Nämnden antar de föreslagna målområdena och indikatorerna för mandatperioden 2024–2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden har antagit ett tillägg till delegationsordningen för samhällsbyggnadsnämnden. Tillägget gäller punkt 5.5 som rör beslut om makulering eller kreditering av faktura. Beslutet fattades för att justera befintliga regler efter en tidigare ändring i november 2023.
Beslut Nämnden godkände ett nytt stycke i reglerna som ger förvaltningschefen och respektive chef rätt att besluta om att radera eller kreditera fakturor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden utnämnde en tjänsteperson till dataskyddsombud för samhällsbyggnadsnämnden. Uppdraget gäller från den 13 februari 2024. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit reviderade riktlinjer för hur kommunen ska gå till vid direktupphandlingar. Dessa regler gäller för inköp av varor, tjänster eller entreprenader som ligger under de lagstadgade tröskelvärdena. Beslutet ersätter tidigare riktlinjer från 2019.
Beslut Nämnden antog nya riktlinjer för direktupphandling som gäller för verksamheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönämnden tog del av en rapport om genomförda kontroller under hösten 2023. Rapporten visar att avdelningen inte hunnit med alla planerade tillsynar på grund av personalbrist. Det redovisas även statistik över utfärdade bygglov och anmälningspliktiga åtgärder.
Berör: Invånare som äger eller driver verksamheter som omfattas av kommunens tillsyn, samt de som söker bygglov.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönämnden har antagit en treårig plan för hur tillsynsarbetet inom plan- och bygglagen ska bedrivas under åren 2024 till 2026. Planen visar att avdelningen har ett resursunderskott på cirka 1 640 timmar jämfört med det arbete som krävs. Därför prioriteras händelsestyrd handläggning, som bygglovsansökningar, framför planerade tillsynsbesök och övergripande kontroller.
Beslut Nämnden antog den föreslagna tillsynsplanen för 2024–2026 med nedprioriteringar av vissa tillsynsaktiviteter på grund av begränsade resurser.
Berör: Invånare som söker bygglov eller anmäler åtgärder, samt fastighetsägare som kan bli föremål för tillsyn eller sanktioner.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljö nämnden har antagit en plan för hur tillsynen inom miljö, hälsoskydd, kemikalier och livsmedel ska bedrivas under kommande år. Planen visar att resurserna är begränsade, vilket innebär att vissa områden prioriteras bort eller ned. Nämnden noterar att det finns ett stort behov av mer tid för tillsyn än vad som finns tillgängligt.
Beslut Nämnden godkände planen för framtida tillsyn och kontroll av miljö, hälsa och livsmedel.
Berör: Företag och verksamheter som bedöms behöva tillsyn inom miljö, hälsa och livsmedel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönämnden har antagit en plan för hur kommunen ska kontrollera försäljning av alkohol, tobak, e-cigaretter och receptfria läkemedel under åren 2024 till 2026. Planen beskriver hur tillsynen ska genomföras och hur resurserna är fördelade. Nämnden har 0,8 årsarbetskraft tillgänglig för arbetet, vilket bedöms räcka för de planerade kontrollerna.
Beslut Nämnden godkände planen för hur tillsynen av alkohol, tobak och läkemedel ska utföras de kommande tre åren.
Berör: Företag som säljer alkohol, tobak, e-cigaretter och receptfria läkemedel i kommunen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden har antagit räddningstjänstens plan för tillsyn under 2024. Planen bygger på lagar om skydd mot olyckor och brandfarliga varor. Under året planeras 24 planerade tillsynar enligt LSO och 5 enligt LBE, samt tematillsynar och händelsebaserade kontroller.
Beslut Nämnden godkände räddningstjänstens plan för vilka kontroller som ska göras under 2024.
Berör: Företag och fastighetsägare som har anläggningar som omfattas av lagkrav på brandskydd och skydd mot olyckor.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden har godkänt årsredovisningen för 2023 samt årsrapporten för vatten och avlopp. Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar ett totalt överskott på 44 000 kronor. Redovisningen visar på olika resultat inom förvaltningens avdelningar, där teknisk försörjning och bygg- och miljöavdelningen går med överskott medan fastighetsavdelningen och räddningstjänsten går med underskott.
Beslut Nämnden godkänner årsredovisningen för 2023 inklusive måluppföljning och årsrapport för vatten och avlopp.
Berör: Alla invånare i Kalix kommun som betalar skatt eller avgifter för kommunala tjänster som vatten, avlopp, renhållning och räddningstjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden har tagit del av och godkänt resultat- och balansbudgeten för den taxefinansierade verksamheten vatten och avlopp för år 2024. Budgeten visar på intäkter på 50 104 000 kronor och kostnader på 32 327 000 kronor. Verksamhetens nettokostnader uppgår till 6 517 000 kronor, vilket täcks av internränta och finansnetto så att årets resultat blir noll.
Beslut Nämnden godkänner budgeten för vatten- och avloppsverksamheten för 2024.
Berör: Alla invånare i Kalix kommun som betalar vatten- och avloppstaxa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 2 850 000 kronor till samhällsbyggnadsnämndens driftsbudget för 2024. Pengarna behövs för planerings- och förstudiearbete som enligt redovisningsregler räknas som driftskostnader. Samtidigt föreslås att investeringsramen för markinköp minskas med samma belopp.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 2 850 000 kronor i extra driftmedel och minskar investeringsramen för markinköp med samma summa.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 1 000 000 kronor i extra investeringsmedel. Pengarna behövs för att utöka reservkraften till brandstationen i Kalix. Projektet får delvis statligt stöd, men kommunen behöver komplettera finansieringen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 1 000 000 kronor i tilläggsanslag för att finansiera reservkraft till brandstationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden återkallar ett tidigare beslut om att anpassa Vattenhusets kök för matproduktion. Nämnden begär av kommunfullmäktige att avvakta med projektet på grund av pågående diskussioner om skolverksamheten. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att utreda kostorganisationens olika enheter.
Beslut Nämnden återkallar ett tidigare beslut, ber kommunfullmäktige att vänta med köksanpassningen och beordrar en ny utredning av matproduktionens lokaler.
Berör: Invånare som bor i särskilda boenden eller hemmanboenden och som får sin mat från kommunens centrala kök.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden godkände rapporten om genomförda kontroller av åtta kommunövergripande internkontrollområden för 2023. Rapporten visar bland annat på god krishantering och upphandling, men identifierar behov av förbättringar inom momshantering och uppdatering av styrdokument. Ingen kontroll av privata utförare utfördes under året.
Beslut Nämnden godkände rapporten om de genomförda internkontrollerna för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden tog del av förvaltningens verksamhetsplan för 2024. Planen innehåller mål och aktiviteter för samhällsbyggnadsförvaltningen. Nämnden lade planen till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden har granskat en rapport om kommunens arbete med friluftsliv. Rapporten sammanfattar genomförda åtgärder inom bland annat fastighetsförvaltning, teknisk försörjning och samhällsplanering. Nämnden godkände att rapporten ska skickas vidare till fritids- och kulturnämnden.
Beslut Nämnden godkänner att rapporten om friluftslivets status skickas till fritids- och kulturnämnden.
Berör: Alla invånare som använder kommunens friluftsområden och anläggningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny detaljplan för del av Strandängarna. Planen möjliggör ny byggrätt för centrumverksamhet och besöksnäring i området. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet och vill att kommunfullmäktiges tidigare begäran om en bredare plan ska utredas först.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för del av Strandängarna.
Berör: Invånare och företag som bor eller verkar i Strandängarna och Kalix centrum.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönämnden beviljade Trafikverket bygglov för en liten paviljong som ska skydda mot buller från väg E4 på fastigheten Brotorp 3:1. Bygglovet ges trots att det strider mot detaljplanen, eftersom åtgärden är nödvändig för att fastigheten ska kunna användas. Nämnden bedömde att avvikelsen är liten och förenlig med planens syfte.
Beslut Nämnden beviljar bygglov för en bullerskyddspaviljong på fastigheten Brotorp 3:1.
Berör: Invånare som bor på fastigheten Brotorp 3:1 och använder uteplatserna där.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Ärendet gällde en ansökan om bygglov för ett fackverkstorn och en teknikbod på fastigheten Töre 12:25. Bygg- och miljönamnden beslutade att ärendet utgår.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljonämnden tar del av en utredning om hur räddningstjänstens beredskap kan organiseras annorlunda i Kalix och Töre. Utredningen gjordes på uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden på grund av renoveringsbehov på brandstationen i Töre. Nämnden lägger utredningen till handlingarna.
Berör: Invånare i Kalix och Töre som berörs av framtida organisering av räddningstjänsten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden tog del av information om planerat arbete med tillsyn av små avloppsanordningar. Tillsynen ska genomföras enligt miljötillsynsförordningen för att uppnå nationella miljömål. Information till allmänheten kommer att ske under våren via sociala medier, hemsida och informationsmöten.
Berör: Fastighetsägare med enskilda avloppsanläggningar i Kalix kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden fick information om ett nytt system för automatisk debitering av verksamhetsavfall. Systemet kommer att finnas på plats vid Kalix återvinningscentral från april 2024. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Verksamheter som lämnar avfall på Kalix återvinningscentral.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
En samhällsplanerare informerade bygg- och miljönamnden om vad en översiktsplan är och om kommande lagändringar. Lagändringarna innebär att kommunen ska ha en planeringsstrategi och en digital översiktsplan från och med 2026. Nämnden tog del av informationen och lägger den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönämnden har godkänt en sammanställning av beslut som fattats av förvaltningen och nämndens ordförande under föregående period. Dessa beslut omfattar bland annat bygglov, rivningslov, strandskyddsdispenser samt avtal om mark och vatten. Nämnden har därmed godkänt att dessa åtgärder och beslut är korrekta enligt gällande delegering.
Berör: Invånare och företag som har ansökt om bygglov, rivningslov eller andra tillstånd under perioden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Bygg- och miljönamnden tog del av en sammanställning av beslut från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, länsstyrelsen och domstolar. Meddelandena omfattar bland annat höjda taxor för vatten, avfall och bygglov för 2024 samt nya budgetdirektiv som kräver kostnadsbesparingar. Nämnden godkände redovisningen av dessa meddelanden.
Berör: Alla invånare som betalar kommunala avgifter eller är berörda av de nämnda plan- och miljöärendena.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Förvaltningschefen i bygg- och miljöförvaltningen rapporterade om synpunkter och klagomål som kommit in efter föregående sammanträde. Nämnden tog del av rapporten och godkände den.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
Förvaltningschefen och fastighetschefen informerade byggnads- och miljönämnden om tre pågående projekt. Det rör sig om Björknäs ridhus, F-huset vid Furuhedsskolan samt SÄBO:s särskilda boendeplatser. Inget beslut togs i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Rev-x- -sbn-13-februari-2024, 13 februari 2024
