Bygg- och miljönamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Ellinor Rönnkvist (M) utsågs till justerare. Hon kommer att justera protokollet tillsammans med ordföranden.
Bygg- och miljönämnden tog del av en rapport med helårsprognoser för kommunens verksamheter. Rapporten visar på prognostiserade underskott i bland annat samhällsbyggnad, teknisk försörjning, fastighetsavdelning och räddningstjänsten. Nämnden noterade att kostnadsökningar för energi, personal och material är de främsta orsakerna till avvikelserna.
Bygg- och miljönamnden beslutade att sälja fastigheten Karlsborg 3:16, som tidigare var ett reningsverk. Försäljningen ska ske genom anbudsförfarande hos en fastighetsmäklare. Fastigheten går till den som lämnar det högsta anbudet, förutsatt att utgångspriset uppnås.
Beslut Nämnden beslöt att sälja fastigheten Karlsborg 3:16 genom anbudsförfarande till den som lämnar det högsta anbudet.
Berör: Intressenter som vill köpa fastigheten eller marken i Karlsborgsverken.
Bygg- och miljönamnden tog del av en revisionsrapport från PwC som granskat kommunens fastighetsunderhåll. Revisorn bedömde att styrningen av underhållet behöver utvecklas med tydligare mål och nyckeltal. Nämnden godkände förvaltningens svar, där det framgår att nya mål och indikatorer redan har beslutats om.
Räddningstjänsten redovisar hur mycket av den planerade tillsynen för 2023 som genomförts. Tillsynen omfattar skydd mot olyckor samt brandfarliga och explosiva varor. Nämnden tar del av uppföljningen och lägger den till handlingarna.
Bygg- och miljönamnden tog del av en uppföljning av kommunens mål för räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor. Dokumentet visar utvecklingen för mål som att minska bränder, förbättra responstider och minska antalet förelägganden. Nämnden lade dokumentet till handlingarna.
Berör: Alla invånare i Kalix kommun som kan behöva räddningstjänst.
Bygg- och miljönamnden tog del av redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för 2023. Nämnden godkände rapporten som visar hur arbetsmiljön har följts upp under året.
Bygg- och miljönamnden har granskat det upprättade budgetunderlaget för 2025. Nämnden godkände dokumentet som ska lämnas in i den interna budgetprocessen. Detta är en del av förberedelserna inför att kommunfullmäktige fastställer budgeten för 2025–2027.
Beslut Nämnden godkände budgetunderlaget för 2025.
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett undantag från kravet att ge ut viss geografisk data gratis. Undantaget gäller bland annat adresser, byggnader och ortofoton. Förslaget innebär att kommunen kan fortsätta ta ut avgifter för denna data fram till 9 februari 2025.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar att viss geografisk data får tas ut avgift för fram till 9 februari 2025.
Berör: Invånare och företag som köper eller använder kommunens geografiska data, som adresser och kartor.
Bygg- och miljönamnden beviljade marklov för att Trafikverket ska få lämna kvar fyllnadsmassor vid Kalixbron på fastigheten Rolfs 1:11. Ytan är cirka 6 700 kvadratmeter och ligger nära Kalix älv. Beslutet innebär att massorna får ligga kvar, men en kontrollplan måste lämnas in innan arbetet får påbörjas. Miljöfrågor kring massorna hanteras i ett separat ärende.
Beslut Nämnden beviljar marklov för att fyllnadsmassor får lämnas kvar vid Kalixbron, med förbehåll för att en kontrollplan lämnas in innan startbesked meddelas.
Berör: Invånare i närheten av Kalixbron och Kalix älv kan påverkas av åtgärden, men inga synpunkter har kommit in från grannar.
Bygg- och miljönämnden har beslutat att ta ut en byggsanktionsavgift för att en komplementbyggnation (bastu) påbörjades utan startbesked. Fastighetsägarna på Bredviken XX:XX ska tillsammans betala 6 975 kronor. Ärendet har varit vilande sedan 2020, och fastighetsägarna har inte utfört rättelse genom att avlägsna byggnaden.
Beslut Fastighetsägarna ska betala en total byggsanktionsavgift på 6 975 kronor för att ha byggt bastun utan att vänta på startbesked.
Berör: Fastighetsägarna till Bredviken XX:XX påverkas direkt genom att de ska betala avgiften.
Bygg- och miljönamnden beslutade att två fastighetsägare till fastigheten Innanbäcken X:XX ska betala en byggsanktionsavgift. Avgiften påförs eftersom en tillbyggnad påbörjades utan bygglov och startbesked. Totalbeloppet för sanktionsavgiften är 17 325 kronor.
Beslut Två fastighetsägare ska betala en byggsanktionsavgift på totalt 17 325 kronor för att ha påbörjat en tillbyggnad utan att ha fått bygglov och startbesked.
Berör: De två fastighetsägarna till fastigheten Innanbäcken X:XX.
Bygg- och miljönamnden avslår en ansökan om bygglov för ett fackverkstorn och en teknikbod i Töre. Beslutet grundar sig på att tornet skulle skada landskapsbilden och kulturvärdena vid infarten till kommunen. Nämnden menar att det allmänna intresset av att bevara vattentornets utseende väger tyngre än det enskilda intresset.
Beslut Bygglovet för fackverkstornet och teknikboden avslås.
Berör: Invånare och besökare som upplever landskapsbilden vid infarten till Töre och Kalix kommun.
Bygg- och miljönamnden hanterade en bygglovsansökan för fackverkstorn och teknikbod på fastigheten Karlsborg 3:1. Ärendet utgår, vilket innebär att det inte längre behandlas.
Bygg- och miljonämnden godkände att den nya översiktsplanen för Kalix kommun kan skickas ut på samråd. Detta gäller både översiktsplanen och den tillhörande miljökonsekvensbeskrivningen. Förutsättningen är att de tryckta PDF-versionerna är färdigbearbetade innan de skickas ut.
Beslut Nämnden godkände att den nya översiktsplanen och miljökonsekvensbeskrivningen skickas ut på samråd när de tryckta versionerna är klara.
Bygg- och miljönamnden behandlar en motion från Liberalerna om att renovera idrottshallen Stureplan. Nämnden informerar att det trasiga konstgräset har bytts ut och toaletten renoverats. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Berör: Idrottsintresserade ungdomar och föreningar som tränar på Stureplan.
Bygg- och miljönamnden har behandlat en motion från oppositionen som föreslog att kommunens fastighetsservice skulle samlas i ett nytt kommunalt bolag. Nämnden bedömer att den nuvarande organisationen fungerar bra och att en omorganisation skulle leda till fördröjningar i service till skolor och andra verksamheter. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler och tjänster, såsom skolor och fritidsverksamheter, påverkas indirekt genom att serviceprocesserna förblir oförändrade.
Bygg- och miljönamnden behandlar en motion från Centerpartiet som föreslog att kommunen skulle starta ett projekt för att kartlägga och sälja tomma hus. Nämnden informerar om att en inventering redan har genomförts i flera byar och att en ny landsbygdsutvecklare har anställts för att fortsätta arbetet. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige anser motionen om tomma hus besvarad.
Berör: Invånare i Kalix kommun, särskilt i bygderna, som är intresserade av bostadsförsörjning och utveckling av landsbygden.
Samhällsbyggnadsnämnden godkände en redovisning av 105 beslut som fattats av förvaltningens personal och nämndens ordförande under en period. Besluten avser bland annat bygglov, rivningslov, strandskyddsdispenser, miljöärenden och serveringstillstånd. Nämnden bekräftade att besluten fattats i enlighet med gällande delegationsordning.
Berör: Invånare och företag som har sökt bygglov, rivningslov eller andra tillstånd inom bygg- och miljöområdet.
Bygg- och miljönamnden godkände en redovisning av beslut som fattats av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och olika myndigheter. Besluten rör bland annat ekonomistyrning, detaljplaner, räddningstjänst och miljöfrågor. Även beslut om klimatstöd för laddstolpar vid flera kommunala anläggningar redovisades.
Berör: Allmänheten och berörda fastighetsägare i Kalix kommun påverkas av besluten om planering, miljö och infrastruktur.
Bygg- och miljönamnden tog del av en rapport om synpunkter och klagomål som kommit in till förvaltningen. Rapporten presenterades av cheferna för bygg- och miljö samt teknisk försörjning. Nämnden godkände rapporten.
Förvaltningschefen informerade byggnads- och miljönamnden om att förvaltningen har 19 godkända bisysslor. Diverse chefer redogjorde för pågående projekt som Björknäs ridhus, Furuhedsskolan och SÄBO. Dessutom gavs information om markanvisningar, kollektivtrafik och kommande projekt under året.