Möten · X- -sbn-16-maj-2024

X- -sbn-16-maj-2024 16 maj 2024

27

ärenden

14

beslut

Protokollet hos kommunen
Val·BM § 56

Val av justerare för protokoll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden valde vilka politiker som ska justera protokollet från mötet. Sara Cave (M) utsågs att justera tillsammans med ordföranden. Rose-Marie Henriksson (S) och Joakim Paavola (S) utsågs för respektive del av protokollet.

Information·BM § 59

Information om nöjd kundindex 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden tog del av resultatet från mätningen av nöjd kundindex (NKI) för 2023. Mätningen visar hur nöjda kunder är med kommunens service inom bygglov, miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll. Kalix kommun fick ett aggregerat resultat på 86, vilket placerar kommunen på tredje plats i SKR:s mätning.

Information·BM § 60

Redovisning av tillsynsarbete första kvartalet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljöavdelningen har redovisat sitt arbete med tillsyn och kontroller under det första kvartalet 2024. Redovisningen omfattar bland annat kontroller av livsmedel, alkohol, tobak, hälsoskydd och miljö, samt statistik över bygglov och anmälningspliktiga åtgärder. Nämnden tog del av uppgifterna och lade dem till handlingarna.

Berör: Alla invånare och företag som omfattas av kommunens tillsyn, exempelvis inom livsmedel, alkohol, tobak, miljö och bygg.

Beslut·BM § 61Oenighet

Beslut om skotertrafik i gång- och cykeltunnel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Kalix skoterklubb har sökt tillstånd att köra skoter genom gång- och cykeltunneln under E4 vid Björkforskorsningen. Bygg- och miljönamnden beslutade att inte införa en föreskrift som tillåter skotertrafik på gång- och cykelvägen. Förvaltningen bedömde att det är svårt att säkerställa säkerheten och att det saknas exempel på liknande föreskrifter i andra kommuner.

Beslut Nämnden avslår förslaget att tillåta skotertrafik genom gång- och cykeltunneln.

Berör: Skoteråkare som önskar passera E4 vid Björkforskorsningen.

Beslut·BM § 62

Parkeringsförbud på Granvägen infördes

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden beslutade att införa parkeringsförbud på Granvägen för att lösa trafikproblem orsakade av olovlig parkering. Förbudet gäller på båda sidor av vägen mellan Vårdvägen och Alstigen samt i busslingan. Beslutet togs efter klagomål från boende och problem med busstrafiken utanför Omsorgens hus.

Beslut Nämnden beslutade att införa parkeringsförbud på Granvägen mellan Vårdvägen och Alstigen samt i busslingan.

Berör: Boende längs Granvägen och användare av lokaltrafiken påverkas av det nya parkeringsförbudet.

Information·BM § 63

MSB förelägger Kalix kommun åtgärder för räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Räddningschefen informerar om att Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har förelagt kommunen att vidta åtgärder för att uppfylla lagkraven för räddningsinsatser. Förslaget innebär att kommunen ska anskaffa tre beredskapsrader och organisera ett brandvärn. Nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

Beslut·BM § 64

Anstånd med betalning för fakturor gällande Björknäs ridhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljonämnden har beslutat att ge företaget S A Englund AB anstånd med betalning för tre fakturor kopplade till entreprenaden för Björknäs ridhus. Fakturorna, som rör bygg-el, fuktutredning och efterbesiktning, har bestrits av företaget. Betalningsanståndet gäller tills entreprenaden är slutreglerad, dock senast den 30 september 2024.

Beslut Nämnden beviljar S A Englund AB anstånd med betalning för tre fakturor gällande Björknäs ridhus fram till slutreglering av entreprenaden, senast den 30 september 2024.

Berör: Företaget S A Englund AB, som är entreprenör för Björknäs ridhus.

Beslut·BM § 65

Omorganisation av kommunens kök och matproduktion

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ändra hur mat produceras och levereras inom kommunen. Produktionen av kyld mat till särskilda boenden flyttas till Rönngårdens kök, medan flera skolor och förskolor blir mottagningskök. Förändringen innebär en personalbesparing på 3 400 000 kronor per år genom att minska antalet kockar och öka antalet måltidsbiträden.

Beslut Kommunens kök omorganiseras så att Rönngårdens kök får ökad produktion, flera skolkök blir mottagningskök, och personalstyrkan justeras för att spara pengar.

Berör: Elever, förskolebarn, boende på särskilda boenden samt personal inom kost- och lokalvårdsenheten påverkas av de nya matrutinerna och bemanningsförändringarna.

Beslut·BM § 66

Tilläggsanslag för brandskydd på Rosengården

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Räddningstjänsten har förelagt kommunen att åtgärda brister i brandskyddet på det särskilda boendet Rosengården. Bygg- och miljönamnden begär nu av kommunfullmäktige ett tilläggsanslag på 7 000 000 kronor för att genomföra de nödvändiga åtgärderna. Åtgärderna omfattar bland annat installation av sprinklersystem, dörrstängare och förbättrade utrymningsvägar.

Beslut Nämnden begär 7 000 000 kronor i tilläggsanslag för att laga brister i brandskyddet på Rosengården.

Berör: De 42 brukare som bor på Rosengården och personalen som arbetar där.

Beslut·BM § 68

Åtgärder för att nå budget i balans 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av förvaltningens förslag för att vända ett prognostiserat underskott på 3,8 miljoner kronor till en budget i balans. Nämnden beslutar att omedelbart genomföra de föreslagna besparingarna. Många åtgärder rör kost- och lokalvården, där man bland annat tillfälligt byter ut ekologiska livsmedel mot konventionella och ändrar matsedlar för att sänka kostnaderna.

Beslut Nämnden beslutar att omedelbart genomföra förvaltningens förslag till besparingar för att nå en budget i balans under 2024.

Berör: Invånare som äter i kommunens skolor och förskolor påverkas av ändrade matsedlar och tillfällig nedtoning av ekologiska livsmedel.

Beslut·BM § 70

Ökad budget för räddningstjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

MSB har förelagt Kalix kommun att åtgärda brister i räddningsberedskapen enligt lagen om skydd mot olyckor. För att uppfylla kraven krävs fler brandmän i beredskap. Bygg- och miljonämnden föreslår därför att kommunfullmäktige beviljar 3 000 000 kronor i utökad driftbudget från år 2025.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 3 000 000 kronor extra i budgeten från 2025 för att stärka räddningstjänstens beredskap.

Beslut·BM § 71Avslag

Förslag att avslå motion om skrotbilar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Centerpartiet och Moderaterna har motionerat för att kommunen ska starta en process för att hämta skrotbilar från privata fastigheter. Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Nämnden anser att det saknas lagstöd för att tvinga fram hämtning på privata tomter och att en skrotbilspremie skulle vara för kostsam för kommunen.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att starta en process för hämtning av skrotbilar.

Berör: Invånare som har skrotbilar på sina privata fastigheter eller som påverkas av ovårdade tomter i sin närhet.

Information·BM § 72

Svar på motion om debitering av avfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden har besvarat en motion från partiet Framtid i Kalix om hur avfall debiteras på kommunens avfallsanläggning. Förvaltningen förklarar att begreppen hushållsavfall och verksamhetsavfall har ersatts av nya lagtermer, och att företag nu debiteras automatiskt. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.

Berör: Invånare och företag som lämnar avfall på kommunens avfallsanläggning.

Beslut·BM § 73

Bygglov för fasadändring på Kyrkogatan 3 i Morjärv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden beviljade bygglov för att ändra fasaden på en bostadshus i Morjärv. Fasaden ska kläs in med gula fasadskivor och entrédörren ska målas röd. Norrbottens museum har uttalat sig om ändringen och motsätter sig inte åtgärden.

Beslut Nämnden beviljar bygglov för att byta ut fasadmaterial och ändra färg på entrédörren på fastigheten Morjärv 1:63.

Berör: Invånare i Morjärv som bor i eller passerar Kyrkogatan 3.

Beslut·BM § 74

Bygglov för fackverkstorn i Karlsborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden beviljade Vinnenergi AB bygglov för att uppföra ett 42,2 meter högt fackverkstorn med en tillhörande teknikbod i Karlsborg. Tornet ska placeras norr om det befintliga vattentornet på en plats som enligt detaljplanen är avsedd för park eller plantering. Nämnden bedömde att bygget är ett lämpligt komplement till den planerade markanvändningen.

Beslut Bygglov beviljas för ett nytt fackverkstorn och en teknikbod i Karlsborg.

Berör: Invånare i Karlsborg som bor i närheten av vattentornet påverkas av det nya tornet.

Beslut·BM § 75

Föreläggande om underhåll av stationshuset i Morjärv

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljö- och stadsbyggnadsnämnden har beslutat att förelägga Trafikverket att underhålla stationshuset i Morjärv. Byggnaden har mycket högt kulturhistoriskt värde och har drabbats av fukt och mögel eftersom den stått kallställd sedan 2015. Beslutet innebär att Trafikverket måste åtgärda fuktskador omedelbart samt genomföra yttre renovering och fuktsäkring inom tre till fem år.

Beslut Trafikverket ska underhålla stationshuset i Morjärv genom att åtgärda fukt och mögel omedelbart samt renovera fasader och fönster inom tre år.

Berör: Invånare i Morjärv och omnejden som värdesätter det kulturhistoriska arvet och den lokala miljön.

Beslut·BM § 76

Tillstånd för avloppsanläggning på Båtskärsnäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden beviljade tillstånd för en avloppsanläggning med vattentoalett på fastigheten Båtskärsnäs 1:391. Anläggningen är avsedd för en campingverksamhet och ska renas med ett minireningsverk. Beslutet innebär att sökande ska betala en avgift på 16 605 kronor för handläggningen.

Beslut Nämnden beviljade tillstånd för avloppsanläggningen och beslöt att sökande ska betala 16 605 kronor i avgift.

Beslut·BM § 77

Förslag till planeringsstrategi för översiktsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi för Kalix kommuns översiktsplan. Detta är ett lagkrav för att den gällande översiktsplanen från 2009 ska fortsätta vara giltig medan en ny plan tas fram. Strategin ska antas senast 11 september 2024 för att undvika att planeringen för bygglov och detaljplaner försvåras.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin för att hålla översiktsplanen aktuell.

Berör: Alla som söker bygglov, förhandsbesked eller som berörs av detaljplanering i kommunen.

Information·BM § 79

Meddelanden om beslut från fullmäktige, styrelse och myndigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Bygg- och miljönamnden tog del av en rad meddelanden om beslut fattade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt externa myndigheter som länsstyrelsen. Meddelandena omfattar bland annat ekonomiska rapporter, detaljplaner, tillstånd för vattenverksamhet och bidrag till kommunen. Nämnden godkände redovisningen av dessa meddelanden.

Berör: Allmänheten och berörda fastighetsägare inom kommunen påverkas av de meddelade besluten.

Information·BM § 81

Information om pågående byggprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Förvaltningschefen och fastighetschefen informerade byggnads- och miljönamnden om tre pågående projekt. Det rör sig om Björknäs ridhus, F-huset vid Furuhedsskolan och SÄBO:s särskilda boendeplatser. Inget beslut fattades i ärendet.

Beslut·BM § 82

Initiativ om undantag för eldning av trädgårdsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X- -sbn-16-maj-2024, 16 maj 2024

Moderaterna i Kalix kommun, Sara Cave och Ellinor Rönnkvist, lade fram ett initiativ för att få ett undantag från förbudet att elda trädgårdsavfall. Nämnden valde att inte ta ställning till förslaget just nu, eftersom förvaltningen svarade på frågorna under mötet och fortsätter arbeta med ärendet.

Beslut Nämnden beslöt att lämna initiativet utan åtgärd för tillfället.

Berör: Invånare som vill elda upp trädgårdsavfall som grenar och stubbar.

Formalia (2)