Bygg- och miljönamnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Anette Wernersson (S) valdes till justerare. Hon kommer att justera protokollet tillsammans med ordföranden.
Bygg- och miljönamnden tog del av en rapport om ekonomi och prognoser för verksamheterna i samhällsbyggnadsförvaltningen under januari till oktober 2024. Rapporten visar bland annat på underskott inom teknisk försörjning och räddningstjänst, samt överskott inom fastighetsdrift och bygg- och miljöavdelningen. Nämnden noterade att vatten- och avloppsverksamheten samt renhållningen ligger i budget.
Samhällsbyggnadsnämnden har antagit en ny dokumenthanteringsplan som gäller från och med 1 januari 2025. Planen beskriver hur nämndens handlingar ska hanteras, bevaras eller gallras. Tidigare planer upphör att gälla.
Beslut Nämnden antog en ny dokumenthanteringsplan som gäller från 1 januari 2025.
Bygg- och miljonämnden har beslutat att ändra delegationsordningen för samhällsbyggnadsnämnden. Ändringen gäller vem som är ersättare för beslutsfattaren i frågor om krisberedskap och civilt försvar. Den nya ersättaren blir avdelningschef teknisk försörjning.
Beslut Nämnden antog en ändring i delegationsordningen där avdelningschef teknisk försörjning blir ersättare i frågor om krisberedskap och civilt försvar.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att förlänga medgivandet av lokaler i Pålänge skola till Pålänge Fria Förskola Ekonomiska förening. Förlängningen gäller till och med 31 december 2025. Förskolan får fortsätta använda delar av lokalen kostnadsfritt utan att betala hyra till kommunen.
Beslut Pålänge Fria Förskola får fortsätta hyra delar av Pålänge skola gratis till och med 31 december 2025.
Berör: Barn som går på Pålänge Fria Förskola och deras föräldrar påverkas av att verksamheten kan fortsätta i samma lokaler.
Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att förlänga anståndet med betalning av en faktura på 417 333 kr till S A Englund AB. Fakturan gäller efterbesiktningskostnader för byggandet av Björknäs ridhus. Betalningsfristen förlängs till den 28 februari 2025.
Beslut Nämnden ger företaget S A Englund AB längre tid på sig att betala en faktura på 417 333 kr, nämligen till den 28 februari 2025.
Bygg- och miljonämnden har valt leverantör för lokaltrafiken i Kalix tätort för perioden 2025–2028. Två företag lämnade in anbud, och det företag som erbjöd det lägsta priset valdes. Avtalet gäller för busslinjerna i tätorten och kan förlängas med upp till tre år.
Beslut Nämnden bestämde att Boreal Sverige AB ska köra bussarna i Kalix tätort från 2025 till 2028.
Berör: Alla som reser med buss i Kalix tätort, inklusive invånare i bostadsområdena Näsbyn, Stenbäcken, Djuptjärn, Grytnäs, Innanbäcken, Nyborg, Bredviken, Risögrund och Karlsborg.
Bygg- och miljönamnden har behandlat ett förslag om att ändra samhällsbyggnadsnämndens reglemente. Ärendet återremitterades tidigare men nu föreslår nämnden att kommunfullmäktige ska anta ändringarna. Förslaget innebär att nämndens uppgifter utökas med tillsyn enligt lagar om fartygsavfall, animaliska biprodukter och livsmedel, samt att vissa befogenheter kring fastighetsköp och markförvaltning förtydligas.
Beslut Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta revideringar av samhällsbyggnadsnämndens reglemente som utökar nämndens uppgifter och förtydligar befogenheter.
Bygg- och miljonämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en taxa för offentlig kontroll enligt lag om foder och animaliska biprodukter. Taxan gäller från och med 1 mars 2025, förutsatt att kommunfullmäktige godkänner en revidering av samhällsbyggnadsnämndens reglemente. Timavgiften för 2025 är 1 107 kr och indexregleras årligen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en taxa med en timavgift på 1 107 kr för kontroll av foder och animaliska biprodukter, gällande från 1 mars 2025.
Berör: Företag och verksamheter som hanterar foder eller animaliska biprodukter och som omfattas av offentlig kontroll.
Bygg- och miljö- och nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en taxa för tillsyn enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg. Taxan gäller från 1 mars 2025, förutsatt att nämndens reglemente uppdateras. Timavgiften för 2025 är 1 107 kr och indexregleras årligen.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer en timavgift på 1 107 kr för tillsyn av avfallshantering i fritidsbåtshamnar, gällande från 1 mars 2025.
Berör: Fritidsbåtshamnar som omfattas av tillsynen enligt lagen om åtgärder mot förorening från fartyg.
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny markförsörjningsplan för perioden 2025-2035. Planen identifierar områden för framtida bostäder, industri och handel. Samtidigt föreslår nämnden att äldre beslut om markförvaltning och tomter från 2015, 2018 och 2021 ska upphävas.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige anta den nya markförsörjningsplanen och upphäva tidigare beslut om markförvaltning.
Berör: Planen kan beröra samtliga kommuninvånare genom att påverka var framtida bostäder och verksamheter får byggas.
Bygg- och miljönämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för markanvisning och markanvisningsavtal. Riktlinjerna uppdateras för att passa in i kommunens markförsörjningsplan och för att ge tydligare regler för försäljning och arrende av mark. De nya reglerna ersätter tidigare beslut från 2017 och 2015.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för hur kommunen ska hantera markanvisningar och markavtal.
Berör: Företag och andra aktörer som vill köpa eller arrendera kommunal mark för kommersiella verksamheter.
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för exploateringsavtal. Riktlinjerna har tagits fram för att matcha kommunens markförsörjningsplan och uppfylla krav i plan- och bygglagen. Beslutet ersätter tidigare riktlinjer från 2017.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar nya riktlinjer för hur exploateringsavtal ska tecknas.
Berör: Fastighetsägare och företag som ingår exploateringsavtal med kommunen för genomförande av detaljplaner.
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för försäljning av mark för en- och tvåbostadshus. De nya reglerna ersätter tidigare anvisningar från 2015. Förändringarna innebär bland annat att begreppet tomt byts ut mot fastighet, att tomtkön tas bort och att ett nytt bokningssystem med avgift införs.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för markförsäljning av en- och tvåbostadshus.
Berör: Invånare som vill köpa mark för att bygga en- eller tvåbostadshus.
Bygg- och miljönamnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade riktlinjer för hur Kalix kommuns skogsmark ska förvaltas. Ärendet handlar om att uppdatera och förtydliga de befintliga reglerna från 2015. Kommunen äger cirka 1 300 hektar skogsmark, varav drygt 900 hektar är produktiv skog.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva de gamla prisreglerna från 2015. Nämnden vill istället anta nya anvisningar för hur kommunal mark ska prissättas. De nya reglerna ska gälla när kommunfullmäktige har fattat beslut om ändringen.
Beslut Nämnden föreslår nya anvisningar för prissättning av kommunal mark som ska ersätta de gamla reglerna från 2015.
Berör: Personer som köper eller hyr mark av kommunen.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram nya anvisningar för hur kommunen ska betala ersättning när den behöver använda privat mark, till exempel för ledningar eller vägar. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva ett äldre beslut från 2015 om prissättning av mark. De nya reglerna ska börja gälla när kommunfullmäktiges beslut vinner laga kraft.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige upphäver ett äldre beslut om markpriser och att nya anvisningar för ersättning vid kommunalt nyttjande av annans mark ska gälla.
Berör: Markägare vars mark kommunen behöver använda för offentliga anläggningar som ledningar eller vägar.
Bygg- och miljönämnden godkände förslaget till fördelning av driftbudgetramarna för 2025. Budgeten inkluderar anslag för bland annat exploatering, lokaltrafik och räddningstjänst, samt effektiviseringskrav på 2,5 miljoner kronor. Nämnden tar även del av resultatbudgeterna för de taxefinansierade verksamheterna renhållning samt vatten och avlopp.
Beslut Nämnden godkände förslaget till fördelning av budgetramarna för 2025.
Berör: Alla invånare som använder kommunens tjänster inom vatten, avlopp, renhållning, räddningstjänst och byggtillstånd.
Bygg- och miljönamnden har godkänt förslaget till fördelning av investeringsmedel för 2025. Medlen är avsedda för teknisk försörjning, vatten och avlopp samt fastighetsavdelningens underhåll och nyinvesteringar. Nämnden noterar att ramarna kan justeras av verksamheten vid behov.
Beslut Nämnden godkänner förslaget till hur investeringspengarna för 2025 ska fördelas på olika projekt.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vägar, vatten- och avloppssystem eller kommunala fastigheter.
Bygg- och miljönamnden har beslutat att begära av kommunfullmäktige att flytta 2 000 000 kronor från investeringsramen för vatten och avlopp till investeringsramen för renhållning. Pengarna behövs för att bygga ut insamlingsplatser för förpackningar, vilket är ett krav som gäller från 2027. Efter omfördelningen återstår 40 000 000 kronor i vatten- och avloppsramen.
Beslut Nämnden begär att 2 000 000 kronor flyttas från vatten- och avloppsprojekt till renhållningsprojekt.
Berör: Invånare som bor i fritidshus och använder gemensamma insamlingsplatser för förpackningar.
Bygg- och miljönamnden fick information om tidsplanen för budgetprocessen inför 2026. Förvaltningschefen redogjorde för hur processen ska gå till. Nämnden tog del av informationen och lade den till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av revisorernas uppföljande granskning av underhållet av vatten, avlopp, gator och vägar. Förvaltningen har svarat på revisorernas frågor och förklarar bland annat att revideringen av gatuunderhållsplanen beräknas bli klar under 2025. Nämnden har godkänt förvaltningens svar som sina egna.
Berör: Alla invånare som använder kommunens vägar, vatten och avlopp.
Bygg- och miljonämnden har tagit del av revisorernas uppföljande granskning av hur kommunen arbetar med klimatanpassning i fysisk planering. Förvaltningen har svarat på revisorernas frågor om detaljplaner, bygglov och utbildning. Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar som sina egna.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens svar på revisorernas frågor om klimatanpassning.
Berör: Invånare som bor i områden som påverkas av översvämning, ras eller skred.
Bygg- och miljönamnden godkände att den nya översiktsplanen för Kalix kommun, inklusive miljökonsekvensbeskrivning, ska ställas ut för allmän granskning. Detta sker när de tryckta versionerna är färdiga och synpunkter från tidigare samråd har hanterats. Invånare och andra berörda får nu möjlighet att lämna synpunkter på planen i minst två månader.
Beslut Nämnden beslutade att den nya översiktsplanen ska skickas ut för allmän granskning när de tryckta dokumenten är färdiga.
Berör: Alla invånare och aktörer i Kalix kommun som har intresse av framtida markanvändning och planering.
Bygg- och miljönamnden beslutade att ge ordföranden i uppdrag att underteckna en avsiktsförklaring med Billerud Sweden AB. Syftet är att samarbeta om en detaljplan för att etablera småindustrier på en tidigare bostadsplats i Karlsborg. Kommunen vill undvika storskalig industri för att bevara kvarvarande bostäder.
Beslut Nämnden godkände att ordföranden skriver under en avsiktsförklaring med Billerud Sweden AB för att planera ett nytt småindustriområde.
Berör: Invånare i Karlsborg och företag som söker mark för småindustrier.
Bygg- och miljönämnden har antagit en plan för hur kommunen ska kontrollera regler kring alkohol, tobak, e-cigaretter och receptfria läkemedel under åren 2025 till 2027. Planen beskriver hur tillsynen ska genomföras och hur resurserna är fördelade. Tillsynsarbetet delas in i inre, yttre och förebyggande delar.
Beslut Nämnden godkände planen för hur tillsynen av alkohol, tobak och läkemedel ska ske de kommande tre åren.
Berör: Företag och butiker som säljer alkohol, tobak, e-cigaretter eller receptfria läkemedel i kommunen.
Bygg- och miljö- och nämnden beslutade att påföra en fastighetsägare en byggsanktionsavgift på 17 190 kronor. Avgiften påförs eftersom en komplementbyggnation påbörjades utan att ett startbesked hade meddelats av kommunen. Byggnaden var redan uppförd när en tillsynsinspektion genomfördes i oktober 2024.
Beslut Nämnden beslutar att påföra fastighetsägaren en byggsanktionsavgift på 17 190 kronor för att ha påbörjat bygget utan startbesked.
Berör: Den enskilda fastighetsägaren som påbörjade bygget utan startbesked.
Bygg- och miljö- och nämnden förelägger Trafikverket, som ägare, att utföra underhåll av Morjärvs stationshus. Byggnaden har högt kulturhistoriskt värde och har drabbats av fuktskador och mögel på grund av bristande underhåll. Trafikverket ska genomföra åtgärder inom olika tidsramar för att sanera, renovera och fuktsäkra byggnaden.
Beslut Trafikverket ska underhålla och repara Morjärvs stationshus enligt en specifik plan för att stoppa förfallet.
Berör: Invånare i Morjärv och besökare som uppskattar byggnadens kulturhistoriska värde.
Samhällsbyggnadsnämnden har fastställt prislistan för verksamhetsavfall för 2025. Priserna har justerats upp för att ligga lite högre än marknadspriserna, vilket är kommunens policy. Ändringen innebär att prislistan nu är en separat handling som beslutas av nämnden.
Beslut Nämnden beslutar att prislistan för verksamhetsavfall för 2025 fastställs enligt det föreslagna.
Berör: Företag och verksamheter som lämnar avfall på Kalix avfallsanläggning.
Bygg- och miljönamnden behandlar en motion från Framtid i Kalix som kritiserar kommunens system för automatisk debitering av företag vid återvinningscentralen. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad genom det skriftliga yttrandet från förvaltningen. Yttrandet förklarar att systemet syftar till att skilja på hushållsavfall och företagsavfall, och att det finns möjlighet att föranmäla besök för att undvika debitering vid privat avfallslämning.
Berör: Företag och näringsidkare som lämnar avfall på återvinningscentralen påverkas av reglerna för debitering.
Bygg- och miljönamnden har berett ett svar på en motion från Moderaterna som kritiserade nedskärningar i skolmatsalen. Nämnden förklarar att ändringarna i menyn syftar till att följa Livsmedelsverkets rekommendationer för bättre näringsinnehåll samt att minska kostnader och matsvinn. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad.
Berör: Elever och föräldrar som använder skolmatsalen i Kalix kommun.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en sammanställning av beslut som fattats av förvaltningens personal och nämndens ordförande under perioden. Besluten omfattar bland annat bygglov, rivningslov, strandskyddsdispenser, miljöärenden och upphandlingar. Det rör sig om rutinmässiga ärenden som hanterats enligt gällande delegationsordning.
Berör: Invånare som har ansökt om bygglov, rivningslov eller andra tillstånd under perioden.
Bygg- och miljönamnden tog del av beslut från Länsstyrelsen och Trafikverket. Besluten gäller bland annat auktorisationer, strandskyddsdispenser och tillstånd för avfallstransport. Nämnden godkände redovisningen av dessa meddelanden.
Berör: Företag och fastighetsägare som berörs av de specifika tillstånden och dispenserna.
Bygg- och miljönamnden tog del av en rapport om synpunkter och klagomål som kommit in till förvaltningen under 2024. Rapporten presenterades av fastighetschefen och chefen för teknisk försörjning. Nämnden godkände rapporten.
Förvaltningschefen och fastighetschefen informerade om pågående projekt som Björknäs ridhus, Furuhedsskolan och SÄBO. De redogjorde även för utredningar kring vaktmästarorganisation och skolestuktur. Dessutom presenterades information om förändringar i kostverksamheten och planer för en publik kostpolicy.
Berör: Invånare som använder skolor, förskolor, kostverksamhet eller intresserar sig för kommunala fastigheter.