Revisorerna har informerat kommunstyrelsen om sin årliga granskning av hur styrelsen har arbetat under 2023. Granskningen fokuserar på styrning, måluppfyllelse och ekonomi. Ärendet kräver inget beslut från styrelsen.
Kommunstyrelsen tog del av sju olika meddelanden, bland annat protokoll från andra nämnder och regionstyrelsen. Ärendena gällde bland annat investeringsrapporter, en ny länsstrategi för jämställdhet och en rapport om fysisk aktivitet för barn och unga. Styrelsen beslöt att lägga meddelandena till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att utse en politisk styrgrupp för att driva utvecklingen av Strandängarna. Samtidigt har kommundirektören fått i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som ska ta fram en långsiktig plan för området. Förslaget om att återremittera ärendet för mer beredning avslogs, men flera politiker reserverade sig mot beslutet.
Beslut En politisk styrgrupp och en förvaltningsarbetsgrupp har tillsatts för att planera framtiden för Strandängarna.
Berör: Invånare och besökare som använder sig av Strandängarna och besöksnäringen i Kalix.
Kommunstyrelsen har följt upp sin internkontrollplan för 2023. En ekonomichef rapporterar att sex av åtta kontrollområden uppnådde fullständigt korrekt utfall. Områdena informationssäkerhet och upphandling hade lägre andel korrekta utfall.
Kommunstyrelsen har antagit sin årsredovisning för år 2023, inklusive verksamhetsberättelse och måluppföljning. Redovisningen visar ett resultat på 92 600 000 kronor, vilket är 3 200 000 kronor högre än budgeterat. Dokumentet ska nu lämnas vidare till kommunfullmäktige för godkännande i april.
Beslut Kommunstyrelsen har godkänt sin egen årsredovisning för 2023.
Kommunstyrelsen har tagit del av en förstudie om hur Kalix kommun hanterar moms. Styrelsen beslutar att ekonomienheten ska genomföra åtgärder för att förbättra rutiner, utbildning och systemstöd inom momsområdet. Målet är att säkerställa korrekt hantering och minska administrativa kostnader.
Beslut Ekonomienheten ska utveckla rutiner, utbilda personal och samarbeta med systemleverantören för att förbättra kommunens momshantering.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta budgeten för arbetet med finska och meänkieli för år 2024. Budgeten baseras på ett statsbidrag på 1 160 000 kronor som ska användas för merkostnader kopplade till lagen om nationella minoriteter. Förslaget har diskuterats med minoritetsgrupperna på ett öppet dialogmöte i november 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antog budgeten för finska och meänkieli för 2024.
Berör: Invånare som tillhör de nationella minoriteterna finska och meänkieli.
Kommunstyrelsen har godkänt förvaltningens svar på Vattenmyndigheternas årliga rapportering om genomförandet av åtgärdsprogrammet 2023. Syftet med rapporteringen är att säkerställa att miljökvalitetsnormerna för vatten följs. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att skicka in svaren.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens svar till Vattenmyndigheterna och beordrade samhällsbyggnadschefen att inrapportera dem.
Kommunstyrelsen återrapporterar till kommunfullmäktige om de dialoger som genomförts med invånare under 2023. Aktiviteterna inkluderade möten med femteklassare, samråd om havsbaserad vindkraft, dialoger kring nära vård samt möten med föreningslivet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Carl-Otto Gählman (FIK) lade fram ett initiativ till kommunstyrelsen gällande vinterväghållningen i Kalix. Han påpekade att en hemtjänstbil fastnade i djupa spår på Korpralsvägen och krävde åtgärder. Kommunstyrelsen beslutade att avslå initiativet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår initiativet om vinterväghållning.
Berör: Invånare som använder kommunens vägar och hemtjänstens kunder.