Kommunstyrelsen fick information om samtal med ledningen för kommunala bolag och stiftelser. Samtalen handlade om verksamhetens måluppfyllelse, ekonomi och framtida utmaningar. En handläggare informerade även om budgetprocessen för 2025 och förslag till nämnderna.
Kommunstyrelsen har tagit del av tio olika meddelanden. Dessa rör bland annat statsbidrag, protokoll från bolag Kalix är delägare i samt remissvar gällande infrastrukturplanering. Styrelsen beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att avropa ett ramavtal för inköp av skrivare och tillhörande tjänster. Avtalet gäller för en femårsperiod och omfattar totalt 80 skrivare för alla nämnder. Beslutet innebär att IT-enheten kommer att hantera inköpen och hyra ut utrustningen till verksamheterna.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att köpa skrivare genom ett befintligt ramavtal och gav kommundirektören i uppdrag att teckna kontraktet med den leverantör som har lägst pris.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar driftskostnaderna för kommunens verksamheter.
Kommunstyrelsen har granskat Kalix Industrihotell AB:s verksamhet under 2023. Styrelsen bedömer att bolaget har följt de regler och mål som kommunen fastställt. Inga åtgärder krävs.
Kommunstyrelsen har granskat om bolaget Brandstationen Kalix 21:1 AB har följt de regler som gäller för kommunala bolag. Bolaget ägde och hyrde ut fastigheten Kalix brandstation under 2023. Styrelsen bedömer att verksamheten har bedrivits på ett sätt som är förenligt med det kommunala ändamålet.
Kommunstyrelsen har granskat Kalix Nya Centrum KB:s verksamhet för 2023. Styrelsen bedömer att bolaget har följt de regler och mål som kommunen har satt. Ingen åtgärd krävs.
Berör: Invånare som använder eller hyr lokaler i Kalix Nya Centrum.
Stiftelsen Kalixbostäder har sökt medgivande för att sälja fastigheten Torggatan 10 i Kalix. Enligt stiftelsens stadgar krävs kommunstyrelsens godkännande för att avhända sig fastigheter. Kommunstyrelsen har nu beslutat att ge sitt medgivande till försäljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att Stiftelsen Kalixbostäder säljer fastigheten Torggatan 10.
Kommunstyrelsen har godkänt en revidering av kommunens internkontrollplan för 2024. Ändringarna beror på en revisionsgranskning av hur medarbetarnas bisysslor hanteras. Det innebär att hanteringen av bisysslor blir digital och att det införs en årlig kontroll av ansökningar och avslag.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade internkontrollplanen för 2024.
Berör: Kommunens medarbetare som har eller ansöker om bisysslor.
Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanställning om hur kommunens nämnder följer upp privata leverantörer. Syftet är att säkerställa att avtal efterlevs och att kvaliteten hålls hög. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.
Berör: Invånare som använder kommunala tjänster som utförs av privata leverantörer, exempelvis inom utbildning, socialtjänst och samhällsbyggnad.
Kommunstyrelsen har godkänt en sammanställning av hur förvaltningarna och nämnderna arbetat med friluftsliv under 2023. Utvärderingen görs utifrån kommunens friluftspolitiska policy och handlingsplan. Dokumentet innehåller bland annat en jämställdhetsanalys som visar på skillnader i friluftsaktivitet mellan olika grupper.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner den årliga utvärderingen av kommunens arbete med friluftsliv för 2023.
Berör: Alla invånare som är intresserade av friluftsliv och kommunens planering för grönområden.
Kommunstyrelsen behandlar en motion från Framtid i Kalix som kräver tydligare regler för uthyrning av kommunala lokaler. Fritids- och kulturnämnden har upplyst om att de redan har en beslutad prislista som gäller för alla hyresgäster. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Berör: Företag, föreningar och privatpersoner som hyr ut kommunala lokaler.
Kommunstyrelsen behandlar ett svar på en motion från 2021 som föreslog att kommunen skulle starta ett projekt för att kartlägga tomma hus. Samhällsbyggnadsnämnden rapporterar att en inventering redan har genomförts under 2023, där cirka 15 % av husen i pilotbyn Sangis visade sig vara obebodda. En ny landsbygdsutvecklare har anställts för att fortsätta arbetet med att tillgängliggöra dessa bostäder.
Berör: Invånare i Kalix kommun, särskilt i bygderna, som kan påverkas av ökat fokus på bostadsförsörjning och inflyttning.
Kommunstyrelsen har behandlat en motion från 2022 som begärde åtgärder för att förbättra skicket på idrottshallen Stureplan. Samhällsbyggnadsnämnden har rapporterat att det trasiga konstgräset har bytts ut och toaletten renoverats, samt att bevakning har införts. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen om renovering av Stureplan besvarad.
Berör: Idrottsföreningar och ungdomar som tränar inomhus på Stureplan.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Framtid i Kalix. Motionen handlade om att organisera om kommunens fastighetsskötsel under ett nytt kommunalt bolag. Samhällsbyggnadsnämnden bedömde att den nuvarande organisationen fungerar bra och att en omorganisation skulle leda till fördröjningar i service till skolor och förskolor.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om att skapa ett nytt bolag för fastighetsservice ska avslås.
Berör: Invånare som använder kommunala lokaler och tjänster, såsom skolor, förskolor och kulturverksamheter.
Moderaterna i Kalix har föreslagit att kommunen ska besluta om ett undantag från reglerna som förbjuder eldning av trädgårdsavfall. Kommunstyrelsen har beslutat att avslå detta initiativ. Flera politiker från olika partier reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att tillåta eldning av trädgårdsavfall.
Berör: Invånare som vill elda upp trädgårdsavfall som grenar och stubbar.