Kommunstyrelsen fick information om en ägardialog med ordförande och VD i de kommunala bolagen Kalix Industrihotell AB, Kalix Nya Centrum KB samt Stiftelsen Kalixbo. Samtalet handlade om att följa upp bolagens ekonomi, mål, intern kontroll och hur de bidrar till kommunens utveckling. Inget särskilt beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen tog del av tre meddelanden. Dessa gällde protokoll från E-nämnden och Näringslivsrådet samt en begäran från länsstyrelsen om komplettering av en ansökan för vindkraftsparken Polargrund Offshore. Styrelsen beslutade att utgå punkten om revisionsrapporten och lägga de övriga meddelandena till handlingarna.
Kommunstyrelsen har beslutat att avge ett yttrande till förvaltningsrätten i ett mål där kommunfullmäktiges beslut om riktlinjer för skogsinnehav överklagats. Kommunen anser att överklagan ska avslås eftersom de angivna skälen inte är tillräckliga för att upphäva beslutet. Carl Otto Gählman (FIK) anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka ett yttrande till förvaltningsrätten där kommunen argumenterar för att överklagan ska avslås.
Berör: Invånare som äger eller har intresse av Kalix kommuns skogsinnehav.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning som föreslår nya regler för säkerhetsprövningar. Förslagen handlar om att tydliggöra vad som ska ingå i utredningar, hur bedömningar ska dokumenteras och hur man kan överklaga beslut. Kommunstyrelsen beslutade att lämna ett yttrande till regeringen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka in ett yttrande med sina synpunkter på de föreslagna nya reglerna för säkerhetsprövningar.
Berör: Invånare som söker anställning eller tillstånd inom säkerhetsskyddsområdet kan påverkas av de nya reglerna i framtiden.
Kommunstyrelsen har granskat Kalix Nya Centrum KB:s verksamhet under 2024. Styrelsen bedömer att bolaget har följt de fastställda reglerna och det kommunala ändamålet. Trots att bolaget har haft stora ekonomiska underskott, rekommenderar kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska utreda hur bolagets ekonomi kan förbättras.
Berör: Invånare som använder sig av handelscentrumet eller är intresserade av kommunens ekonomi.
Kommunstyrelsen har granskat Kalix Industrihotell AB:s verksamhet under 2024. Styrelsen bedömer att bolaget har följt de regler och mål som kommunen satt upp. Verksamheten anses ha skett inom ramen för kommunens befogenheter.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Kalix Industrihotell AB har bedrivit sin verksamhet på ett sätt som är förenligt med kommunens mål och regler.
Berör: Invånare som använder Kalix hamn eller hyr lokaler av bolaget berörs indirekt genom att verksamheten fortsätter som planerat.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner försäljning av gymnastikhallen i Karlsborg. En intressent vill köpa fastigheten för kontorsändamål. Kommunen vill att ett nyttjanderättsavtal tecknas så att hallen kan fortsätta användas under en övergångsperiod.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att gymnastikhallen i Karlsborg säljs, med förbehåll för ett nyttjanderättsavtal under övergångsperiod.
Berör: Bor i Karlsborg och använder gymnastikhallen för idrott eller fritidsaktiviteter.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av kommunens lokalbank, som är en samlad kostnad för tomma eller delvis tomma lokaler som behålls för framtida behov. Sammanlagda kostnaden för dessa lokaler uppgår till 1 227 000 kronor för 2025. Styrelsen har även beslutat att lyfta kostnaden för korttidsenheten Viljan, 2 481 000 kronor, till budgetberedningen för 2026.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kostnaden på 1 227 000 kronor för lokaler i lokalbanken under 2025 och skickar frågan om kostnaden för korttidsenheten Viljan vidare till budgetberedningen.
Berör: Alla skattebetalare i Kalix kommun påverkas indirekt genom att kommunens driftkostnader för lokaler fastställs.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen av kommunens internkontrollplan för 2024. Uppföljningen visar på varierande resultat inom olika områden, såsom krisberedskap, informationssäkerhet och redovisning. Det framgår att vissa rutiner fungerar väl medan andra, som hanteringen av kontinuitetsplaner och informationssäkerhet, behöver fortsätta utvecklas under 2025.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2024. Kommunens externa resultat blev ett underskott på 6,1 miljoner kronor, vilket efter justeringar blir 13,2 miljoner kronor. Förslaget innebär att 13,2 miljoner kronor tas ur resultatutjämningsreserven för att uppfylla balanskraven.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2024 och att 13,2 miljoner kronor tas ur resultatutjämningsreserven.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inrättar ett informations- och utvecklingscenter i Galleria Kalix med öppning i september 2025. Centret ska erbjuda digitala tjänster och information om kommunala ärenden, bemannat av kommunens medarbetare. En driftsbudget på 400 000 kr beviljas för 2025 och 1 000 000 kr för 2026 och framåt.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt informationscenter öppnas i Galleria Kalix i september 2025 med en årlig driftsbudget på 1 miljon kronor från 2026.
Berör: Alla invånare i Kalix kommun som söker information eller service från kommunen.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till nytt ägardirektiv för bolaget Investeringar i Norrbotten AB. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget, som ska antas på bolagets årsstämma i maj 2025. Ägardirektivet innehåller justeringar som förenklar texten kring hållbarhet och värdegrund samt ändrar giltighetstiden.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya ägardirektivet för Investeringar i Norrbotten AB.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de ändrade ägardirektiven för Filmpool Nord AB. Ägardirektiven ska antas på bolagets årsstämma i maj 2025. En jurist i kommunen har bedömt att det inte finns skäl att ändra på förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de nya reglerna för ägandet av Filmpool Nord AB.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya bolagsordningen och ägardirektiven för Energikontor Norr AB. Förslagen har tagits fram vid ett ägarsamråd och ska antas på bolagets årsstämma i maj 2025. Kommunen ser inga skäl att ändra på förslagen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya bolagsordningen och ägardirektiven för Energikontor Norr AB.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett reviderat program för hur kommunen följer upp verksamhet som utförs av privata aktörer. Revideringen innebär att vissa stycken tas bort eftersom de inte längre är aktuella eller genomförbara. Ändringarna syftar till att anpassa programmet till kommunens nuvarande styrning och inköpsprocesser.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat program för kontroll av privata utförare.
Berör: Allmänheten som har rätt till insyn i kommunal verksamhet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade riktlinjer för läsplattor till förtroendevalda ledamöter och ersättare. Riktlinjerna uppdateras för att anpassas till den nya organisationen och för att tydliggöra processen för beställning och återlämning av utrustning. En ny digital tjänst gör det möjligt för politiker att själva beställa sin utrustning, vilket ökar spårbarheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna de nya reglerna för hur läsplattor till politiker ska hanteras.
Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i kommunens politiska församlingar.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade regler för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda. Ändringarna baseras på rekommendationer från SKR och avser bland annat att höja den årliga avgiften från 3,5 % till 6 %. Reglerna för pension och omställningsstöd har också uppdaterats för att tydliggöra vilka som omfattas.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya regler för ersättningar, pension och omställningsstöd till förtroendevalda.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avskriva en motion som rör myndighetsutövning mot en enskild person. Enligt regeringsformen får kommunfullmäktige inte behandla sådana ärenden. Därför ska motionen avslutas utan vidare prövning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avskriver motionen eftersom den rör myndighetsutövning mot en enskild.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om inkomna synpunkter. Det hade inte kommit in några synpunkter under perioden. Kommundirektören rapporterar löpande om detta till styrelsen.