Val av justerare i revisionen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen valde en justerare för att granska och godkänna protokollet från mötet. Håkan Johansson (S) utsågs till justerare. Han ska tillsammans med ordföranden justera protokollet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen godkänner försäljningen av Marahamns småbåtshamn till Marahamns väg- och hamnförening. Hamnanläggningen, som har ett beräknat marknadsvärde på 3 700 000 kronor, säljs för 1 krona. Beslutet bygger på att föreningen har gjort alla investeringar själva och nu behöver göra nya stora satsningar.
Beslut Kommunen säljer Marahamns småbåtshamn till Marahamns väg- och hamnförening för 1 krona.
Berör: Medlemmar i Marahamns väg- och hamnförening och användare av småbåtshamnen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har fastställt nya anvisningar för var kommunen ska placera hundlatriner. Hundlatriner ska främst finnas i tätbebyggda områden med hårdgjorda ytor, som i Kalix och Töre centrum. I byar och villakvarter där det finns diken eller möjlighet att ta med sig avfallet hem, ska kommunen inte sätta upp särskilda hundlatriner.
Beslut Kommunen ska sätta upp hundlatriner i tätbebyggda områden med hårdgjorda ytor, men inte i byar eller villakvarter.
Berör: Hundägare i Kalix kommun som bor i tätorter eller byar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen tar del av en redovisning från bygg- och miljöavdelningen om genomförda tillsynsaktiviteter under första kvartalet 2023. Redovisningen omfattar kontroller inom livsmedel, alkohol, tobak, hälsoskydd och miljö samt statistik över bygglov och anmälningspliktiga åtgärder. Avdelningen rapporterar att personalbrist har lett till att vissa planerade kontroller inte hunnit genomföras enligt plan.
Berör: Alla invånare som bedriver verksamhet inom livsmedel, alkohol, tobak eller miljö, samt de som söker bygglov eller anmäler åtgärder.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen fick information om att samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att uppdatera taxan för plan- och bygglov. Målet är att göra avgifterna enklare att förstå och se till att de täcker kommunens faktiska kostnader. Ärendet lades till handlingarna.
Berör: Invånare som ansöker om bygglov eller detaljplanering.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen fick information om hur Kalix kommun mäter kundnöjdhet genom Nöjd Kund Index (NKI). Enligt mätningen fick kommunen ett aggregerat resultat på 84 för företagsärenden under 2022. Kalix kommun placerar sig på fjärde plats i rankningen för bygglov bland 23 kommuner som fick höga betyg.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen utser en politisk ledamot till en arbetsgrupp som ska ta fram en ny översiktsplan för hela kommunen. Arbetsgruppen består av tjänstepersoner från olika förvaltningar samt politiker från flera nämnder. Joakim Paavola (S) utses som ordinarie ledamot från revisionen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har genomfört sin årliga granskning av samhällsbyggnadsnämnden. Revisorerna har redovisat sin sammanfattande bedömning och rekommendationer till nämnden. Revisionen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har granskat hur Kalix kommun hanterar klimatanpassning i sin fysiska planering. Granskningen visade att kommunen inte helt säkerställer att klimatförändringar beaktas på ett ändamålsenligt sätt. Samhällsbyggnadsnämnden godkände förvaltningens svar, där det framgår att djupare arbete kräver tydliga uppdrag och ökade resurser.
Berör: Invånare som bor eller bygger i områden som kan påverkas av klimatförändringar, såsom översvämningar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Samhällsbyggnadsnämnden fattar beslut om att korrigera en tidigare överföring av investeringsmedel från 2022 till 2023. En summa på 373 000 kronor som tidigare var kopplad till ett felaktigt projekt ska nu tilldelas projektet för utvändiga komponentbyten. Beslutet innebär att det tidigare beslutet om att överföra medlen till ett annat projekt upphör.
Beslut Nämnden beslutar att 373 000 kronor i investeringsmedel från 2022 ska överföras till projektet för utvändiga komponentbyten istället för det tidigare angivna projektet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har tagit del av och godkänt helårsprognosen för samhällsbyggnadsförvaltningen för 2023. Prognosen visar på ett totalt underskott på 1 690 000 kronor för den skattefinansierade verksamheten. Underskotten beror bland annat på högre kostnader för fjärrvärme, lokalvård och regionaltrafik, delvis kompenserat av överskott inom kapitaltjänst.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har tagit del av en konsekvensbeskrivning från samhällsbyggnadsförvaltningen. Dokumentet beskriver effekterna av de budgetramar som föreslås för samhällsbyggnadsnämnden inför budgetåret 2024. Ärendet är en del av förberedelserna inför att kommunfullmäktige fastställer budgeten i juni 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har granskat hur det systematiska arbetsmiljöarbetet har genomförts inom samhällsbyggnadsförvaltningen under 2022. En handläggare har redovisat rutiner, skyddsronder och uppföljningar. Nämnden godkände redovisningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har antagit en ny detaljplan för fastigheten Töre 4:33. Planen gör det möjligt att utöka Töre djurklinik med mark från en grannfastighet och ändra användningen till smådjursklinik. Inga synpunkter som krävde ändringar kom in under granskningstiden.
Beslut Detaljplanen för Töre 4:33 m fl antogs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen beviljar bygglov för en tillbyggnad av ett fritidshus på fastigheten Ryssbält 4:45. Beslutet innebär en avvikelse från gällande detaljplan, främst gällande byggnadshöjden. Förvaltningen bedömde att avvikelsen var nödvändig för att byggnaden skulle bli ändamålsenlig och att den inte skapar olägenheter.
Beslut Bygglov beviljas för tillbyggnad av ett fritidshus med tillstånd att avvika från detaljplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen fick information om en ansökan om förlängning av ett tidsbegränsat bygglov på fastigheten Vallen 7:54. Bygglovet gäller för uthyrningsstugor med iglooskal och ska förlängas i tre år. Förvaltningen bedömer att ansökan kan beviljas eftersom byggnaderna kan återställas utan större ingrepp.
Berör: Invånare i närheten av fastigheten Vallen 7:54 som kan påverkas av uthyrningsstugorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen beviljade bygglov för att uppföra ett flerbostadshus och om- samt tillbygga ett bostadshus på fastigheten Bondersbyn 5:34. Byggnaderna ska användas som seniorboende med gemensamhetsytor, inklusive en matsal som även ska användas av en förskola på platsen. Ett äldre hus flyttas till fastigheten och byggs om till fyra lägenheter.
Beslut Bygglov beviljas för att bygga om och flytta hus för att skapa ett seniorboende med gemensamma utrymmen.
Berör: Invånare i Bondersbyn och användare av den lokala förskolan på fastigheten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har avslagit en ansökan om bygglov för ett nytt garage/förråd på fastigheten Ryssbält 5:83. Beslutet grundar sig på att den planerade byggnaden inte anpassats till omgivande bebyggelse och landskapet. Byggnaden bedöms vara för stor och ha ett fasadmaterial som avviker från området.
Beslut Ansökan om bygglov för garage/förråd avslås eftersom byggnaden inte passar in i omgivningen.
Berör: Den som sökt bygglov för fastigheten Ryssbält 5:83.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen beviljade Norrbottens Destilleri AB ett tillfälligt serveringstillstånd för att driva en sommarrestaurang vid Nils Hotell Skybar i Kalix. Tillståndet gäller från 12 juni till 27 augusti 2023. Serveringen sker på plan 4 och 5 med fokus på lokalt producerad mat och dryck.
Beslut Nämnden beviljade bolaget rätt att tillfälligt servera alkohol till allmänheten under sommaren 2023 vid Nils Hotell Skybar.
Berör: Beslutet påverkar besökare vid Nils Hotell Skybar och omgivningen under sommaren 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
En fastighetsägare i Bodträsk har sökt om att ge en väg namnet Flakavägen för att underlätta adressering. Revisionen avslår ansökan eftersom adresser i mindre byar i kommunen generellt baseras på byanamnet snarare än lokala traktnamn. Beslutet fattades efter beredning i en namnberedningsgrupp.
Beslut Nämnden avslår förslaget att ge vägen till Bodträsk 26 och 28 namnet Flakavägen.
Berör: Fastighetsägare och boende i Bodträsk som sökt om nytt vägnamn.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har granskat och godkänt en lista över beslut som förvaltningens personal och nämndens ordförande har fattat på egen hand enligt delegationsordningen. Besluten omfattar bland annat bygglov, upphandlingar, trafikföreskrifter och miljöfrågor. Det finns inga nya beslut i ärendet, utan det handlar om en redovisning av tidigare fattade beslut.
Berör: Invånare som har påverkats av de enskilda besluten, så som bygglov, trafikregler eller miljöfrågor.
Revisionen godkänner meddelanden om kommunala och externa beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen har tagit del av och godkänt en sammanställning av beslut fattade av kommunfullmäktige, länsstyrelsen och andra myndigheter. Meddelandena omfattar bland annat godkännande av årsredovisningen för 2022, beviljande av ansvarsfrihet samt olika bygg- och miljöbeslut. Inga nya politiska beslut fattades i ärendet, utan det gällde enbart att notera de tidigare beslutade sakerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Revisionen tar del av en rapport om synpunkter och klagomål som har kommit in till förvaltningen. En chef för teknisk försörjning har presenterat informationen. Nämnden godkänner rapporten.
Information om projekt och ny lokaltrafik
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Förvaltningschefen och fastighetschefen informerade om pågående projekt som Björknäs ridhus, Furuhedsskolan och SÄBO. Chefen för teknisk försörjning meddelade att lokaltrafiken får en ny turlista från 12 juni med fler turer. De nya turlistorna är anpassade för pendling till kommunens största arbetsgivare.
Berör: Invånare som använder lokaltrafiken för arbete eller studier berörs av de nya turlistorna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: X-rev- -11-maj-2023, 11 maj 2023
Moderaternas Anders Järpe föreslog att kommunen bör utreda möjligheten att erbjuda gratis lokaltrafik för invånare i byarna. Revisionen beslutade att uppdrå till förvaltningen att ta fram beräknade kostnader för detta. Uppdraget gäller linjesträckningar från och med 12 juni 2023.
Beslut Förvaltningen ska beräkna vad det kostar att erbjuda gratis lokaltrafik för invånare i byarna.
Berör: Invånare som bor i byar i Kalix kommun.