Gallring av digitaliserade bevarandehandlingar i kommunarkivet

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 8 september 2026

Senaste beskedet i klarspråk: Pappershandlingar som ska bevaras får gallras efter digitalisering och överföring till e-arkiv, om den digitala kopian uppfyller kraven och utom i de fall lagen kräver att originalet sparas på papper.

Kommunstyrelsen beslutade att bevarandehandlingar i kommunarkivet får gallras efter att de digitaliserats och förts över till e-arkiv. Förutsättningen är att den digitala versionen bedöms vara autentisk, tillförlitlig och användbar och därmed kan fungera som kommunens bevarandeexemplar. Bakgrunden är att äldre handlingar på icke arkivbeständigt papper riskerar att brytas ner och att information därför kan gå förlorad. Handlingar som enligt lag eller särskilda beslut ska bevaras i pappersform omfattas inte.

Berör: Invånare, forskare och andra som söker information i kommunarkivet berörs, eftersom materialet framöver i första hand kommer att finnas digitalt.