Möten · Kommunstyrelsens planutskott

Kommunstyrelsens planutskott 2 april 2024

30

ärenden

26

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 44

Genomgång av ärenden utan beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen gick igenom samtliga beslutsärenden. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor till ansvariga tjänstepersoner. Ingen beslut fattades med anledning av informationerna.

Beslut·KS § 45

Svar på granskning av anställdas bisysslor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett yttrande från kommunledningskontoret som svar på en granskning av hur kommunen hanterar anställdas bisysslor. Granskningen gjordes av externa revisorer på uppdrag av kommunens revisorer. Kommunstyrelsen antar yttrandet och skickar det vidare till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner svaret på granskningen av anställdas bisysslor och skickar det till revisorerna.

Beslut·KS § 46Oenighet

Kommunstyrelsen föreslår ny HBTQIA+-strategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny strategi för HBTQIA+ under perioden 2024–2026. Istället för en central handlingsplan ska berörda nämnder och bolag ta fram egna handlingsplaner. Kommunstyrelsen får ett samordningsansvar för uppföljningen av arbetet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner strategin och ger nämnderna i uppdrag att ta fram egna handlingsplaner.

Beslut·KS § 47

Fördelning av arbetsmiljöansvar i Kalmar kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en fördelning av arbetsmiljöuppgifterna i kommunen. Syftet är att tydliggöra vem som har ansvar för att förebygga risker och säkerställa en god arbetsmiljö. De politiskt förtroendevalda har huvudansvar som arbetsgivare och ska se till att organisationen fungerar samt följa upp arbetet regelbundet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget om hur arbetsmiljöuppgifterna ska fördelas i kommunen.

Berör: Alla anställda i Kalmar kommun berörs genom tydligare ansvarsfördelning för arbetsmiljön.

Information·KS § 48

Kalmar kommuns årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har upprättat årsredovisningen för 2023. Kommunens resultat blev 1 195 miljoner kronor, vilket är högre än det budgeterade resultatet på 1 019 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har beslutat att överlämna årsredovisningen till kommunens revisorer för granskning.

Beslut·KS § 49

Godkännande av årsredovisningar för kommunala bolag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningarna för Kalmar Kommunbolag AB, dess dotterbolag samt Kalmar Öland Airport AB och Kalmar Energi Holding AB för 2023. Revisorerna har godkänt boksluten och föreslår att styrelserna får ansvarsfrihet. Kommunfullmäktiges ombud ska fatta beslut i enlighet med revisionsberättelserna vid bolagens årsstämmor.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningarna för de kommunala bolagen och ger ombuden i uppdrag att följa revisorernas rekommendationer.

Berör: Allmänheten som äger kommunen och bolagen indirekt genom skattepengar.

Beslut·KS § 50

Godkännande av rapport om intern kontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har granskat rapporten om hur Kalmar kommuns interna kontroll fungerade under 2023. Styrelsen godkände rapporten, som sammanställer uppföljningen från de olika nämnderna. Beslutet innebär att kommunens system för intern kontroll har utvärderats enligt gällande policy.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljning av intern kontroll 2023.

Information·KS § 51

Finansiell rapport december 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen tog del av den finansiella rapporten för december 2023. Rapporten visar på mindre avvikelser mot finanspolicyn gällande skuldförvaltning, specifikt vad gäller andelen kortfristiga lån. Dessa avvikelser ska hanteras under kommande år när lån förfaller eller omsätts. Inga andra beslut togs i ärendet.

Beslut·KS § 52

Godkännande av uppdaterad riskanalys och kontrollplan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en uppdaterad version av riskanalysen och den interna kontrollplanen för 2024. Uppdateringen görs för att återinföra en text om risken att kommunen inte kan säkerställa rätt kompetens bland personalen, som tidigare fallit bort. Beslutet fattades efter att en handläggare redovisat dokumentet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den uppdaterade riskanalysen och kontrollplanen för 2024.

Beslut·KS § 53

Uppdatering av firmatecknare och beslutsattestanter 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har reviderat dokumentet som anger vilka som har rätt att underteckna handlingar för kommunen. Ärendet handlar om att uppdatera listan över firmatecknare och beslutsattestanter för 2024. Förändringar inom förvaltningen har gjort att en revidering var nödvändig.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde det uppdaterade dokumentet som anger vilka som får skriva under för kommunen.

Beslut·KS § 54

Uppdatering av firmatecknare för donationsstiftelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har fastställt ett förslag om att uppdatera vilka som får teckna firmateckningar för kommunens förvaltade donationsstiftelser. Ärendet handlar om att justera dokumentationen efter förändringar inom förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att ändra vilka som är behöriga att teckna firmateckningar för donationsstiftelserna under 2024.

Beslut·KS § 55

Namn på Kalmars nya kulturhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att det nya kulturhuset i Kalmar ska få namnet Kulturhuset Strömmen. Beslutet bygger på ett förslag från kultur- och fritidsnämnden, som tagit fram namnet efter en process där invånare har fått lämna in förslag. En jury bestående av tjänstepersoner, politiker och kulturrepresentanter har utvärderat förslagen.

Beslut Det nya kulturhuset ska heta Kulturhuset Strömmen.

Berör: Alla invånare i Kalmar som besöker eller använder det nya kulturhuset.

Beslut·KS § 56

Godkännande av exploateringsavtal för Borshorva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal för delar av fastigheterna Borshorva 1:2 och Borshorva 2:30 i Lindsdal. Avtalen reglerar genomförandet av en detaljplan som möjliggör byggnation av villor eller radhus. Fastighetsägarna ska bygga och bekosta vägar med belysning, som senare överlämnas till kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal för del av fastigheterna Borshorva 1:2 och Borshorva 2:30.

Berör: Invånare i Lindsdal som bor eller planerar att bo i området Borshorva.

Beslut·KS § 57

Detaljplan för nya villor i Borshorva

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en detaljplan för fastigheten Borshorva 2:30 med flera. Planen möjliggör nybyggnation av cirka 13 nya tvåplansvillor i området. Förslaget stämmer överens med kommunens översiktsplan och planprogram.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Borshorva 2:30 med flera.

Berör: Invånare i Borshorva och intressenter i området påverkas av den nya bebyggelsen.

Beslut·KS § 58

Vatten- och avloppstjänster för fastigheter i Påryd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska inrätta ett verksamhetsområde för allmänna vattentjänster. Beslutet gäller fastigheterna Billsäng 1:28, 1:32, 1:46 och 1:64 i Påryd. Enligt lag måste kommunfullmäktige fastställa sådana områden för vatten och spillvatten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att inrätta verksamhetsområde för vatten och spillvatten för fyra fastigheter i Påryd.

Berör: Invånare och fastighetsägare i fastigheterna Billsäng 1:28, 1:32, 1:46 och 1:64 i Påryd.

Beslut·KS § 59

Vatten och avlopp för fastighet Hagby 35:4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska inrätta ett verksamhetsområde för vatten och spillvatten för fastigheten Hagby 35:4. En grupp inom kommunen har bedömt att fastigheten behöver anslutning till de allmänna vattentjänsterna. Planutskottet har ställt samma förslag.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastigheten Hagby 35:4 ska ingå i området för allmänna vattentjänster.

Berör: Fastighetsägaren till Hagby 35:4.

Beslut·KS § 60

Byte av konstgräs på Fjölebro

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner start av ett investeringsprojekt för att byta ut konstgräset på Fjölebro. Projektet var ursprungligen planerat för en senare investeringsperiod men ska nu genomföras under 2024. Beslutet innebär att arbetet kan påbörjas inom den befintliga investeringsramen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att projektet för byte av konstgräs på Fjölebro får starta under 2024.

Berör: Invånare som använder idrottsanläggningen på Fjölebro för sport och fritid.

Beslut·KS § 61

25-årigt hyresavtal för vård- och omsorgsboende i Lindsdal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett 25-årigt hyresavtal med LW Lindsdal Fastigheter AB. Avtalet gäller en ny byggnad för vård- och omsorgsboende i Lindsdal som ska ersätta äldre enheter och möta ökande behov. Byggnaden ska inrymma 60 lägenheter, en träffpunkt och hemtjänst, med inflyttning senast december 2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att servicenämnden tecknar ett 25-årigt hyresavtal för ett nytt vård- och omsorgsboende i Lindsdal.

Berör: Äldre invånare i Lindsdal som behöver vård- och omsorgsboende eller hemtjänst.

Beslut·KS § 62

Nya regler för bidrag till enskilda vägar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya regler för bidrag till enskilda vägar och privata utfartsvägar. De nuvarande reglerna har gällt sedan 2016. Förslaget har remitterats till landsbygdsnämnden för synpunkter.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar nya regler för bidrag till enskilda vägar och privata utfartsvägar.

Berör: Invånare som äger eller använder enskilda vägar eller privata utfartsvägar i Kalmar kommun.

Beslut·KS § 63

Uppdatering av avgifter för kopior av handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska uppdatera avgifterna för att få kopior av allmänna handlingar. Ärendet handlar om att justera den befintliga taxan som tidigare beslutats. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur den nya taxan ska tillämpas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna nya avgifter för kopior av allmänna handlingar och att förvaltningen ska ta fram riktlinjer för detta.

Berör: Invånare som begär kopior av allmänna handlingar från kommunen.

Beslut·KS § 64

Införande av Kalmarpriset för att hedra insatser för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska införa Kalmarpriset. Priset ska delas ut till personer som gjort viktiga och extraordinära insatser för Kalmar kommun eller dess invånare. Förslaget bygger på en utredning som en parlamentarisk arbetsgrupp genomfört.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att införa Kalmarpriset enligt förslaget från kommunledningskontoret.

Berör: Personer som gjort viktiga insatser för Kalmar kommun eller dess invånare kan bli mottagare av priset.

Beslut·KS § 65

Undantag från krav på gratis öppna data

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige medger ett undantag från kravet att tillgängliggöra vissa särskilt värdefulla datamängder gratis. Undantaget gäller i högst två år från den dag genomförandeförordningen träder i kraft. Det berör bland annat geospatiala data och data om jordobservation samt miljö.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tillåter att kommunen får ta betalt för vissa värdefulla datamängder i upp till två år.

Berör: Invånare och företag som vill använda kommunens öppna data, såsom kartor och miljödata.

Beslut·KS § 66

Uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden. Reglementet reglerar hur nämnden ska arbeta vid extraordinära händelser i fredstid. Ändringarna innebär att nämnden inte aktiveras vid höjd beredskap och att bestämmelserna om ersättare tas bort.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det nya reglementet för krisledningsnämnden.

Berör: Alla invånare i Kalmar kommun, då reglementet styr hur kommunen hanterar kriser i fredstid.

Beslut·KS § 67

Fastställande av styrdokument för civil beredskap 2024–2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett styrdokument som ger en övergripande inriktning för arbetet med civil beredskap i Kalmar kommunkoncern under åren 2024–2027. Under behandlingen föreslog Curt Gustafsson (SD) en redaktionell ändring i texten, vilket kommunstyrelsen godkände. Ärendet handlar om kommunens lagstadgade skyldighet att förbereda sig för extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer styrdokumentet för civil beredskap 2024–2027 med en mindre textändring.

Beslut·KS § 68AvslagOenighet

Motion om partnerskap mot hemlöshet avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå en motion från Annika Carlsson Wistedt (MP) och Christopher Dywik (KD). Motionen handlade om att inrätta ett partnerskap med Stadsmissionen för att motverka hemlöshet genom modellen 'bostad först' och akuta boendelösningar. Socialnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås, vilket kommunstyrelsen nu ställer sig bakom.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om ett partnerskap med Stadsmissionen mot hemlöshet.

Berör: Personer som befinner sig i akut hemlöshet i Kalmar kommun.

Beslut·KS § 69Oenighet

Svar på motion om aktiviteter för egen sysselsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från flera partier som föreslog att kommunen ska kartlägga och planera aktiviteter för att hjälpa människor att nå egen sysselsättning. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett yttrande från kommunledningskontoret som svar på motionen. Beslutet fattades med reservation från flera politiker som ville att motionen skulle tillstyrkas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna ett yttrande från kommunledningskontoret som svar på motionen om aktiviteter för egen sysselsättning.

Berör: Invånare som söker sysselsättning och är intresserade av kommunala aktiviteter för att komma i arbete.

Beslut·KS § 70

Yttrande om skydd mot våld och hot för anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en statlig utredning om hur offentliganställda bättre kan skyddas mot våld, hot och trakasserier. Styrelsen tillstyrker utredningens förslag men vill lägga till att kommunen behöver tydliga processer för nolltolerans och polisanmälan. Ärendet handlar om att stärka arbetsmiljön för kommunens medarbetare.

Beslut Kommunstyrelsen stödjer utredningens förslag men vill att kommunen får tydliga rutiner för att hantera våld och hot mot anställda.

Berör: Kommunens anställda som arbetar i offentlig sektor.

Beslut·KS § 71Oenighet

Kommunens yttrande om Region Kalmar läns kulturplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett yttrande till Region Kalmar län om förslaget till ny kulturplan för perioden 2025–2028. Yttrandet baseras på kultur- och fritidsnämndens förslag. En motion om att lägga till text om äldreomsorg och regionala kulturmedel avslogs.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner och skickar kultur- och fritidsnämndens yttrande om regionens kulturplan till Region Kalmar län.

Berör: Invånare i Kalmar kommun som är intresserade av regionens framtida kulturpolitik och fördelning av kulturmedel.

Beslut·KS § 72

Yttrande om framtida kultursamverkan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 2 april 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till yttrande från kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet gäller en statlig utredning om hur samarbetet mellan stat, region och kommun inom kulturfrågor kan utvecklas. Kommunstyrelsen har beslutat att anta yttrandet och skicka det till Kulturdepartementet.

Beslut Kommunstyrelsen skickar sitt yttrande om framtida kultursamverkan till Kulturdepartementet.