Möten · Kommunstyrelsens planutskott

Kommunstyrelsens planutskott 4 juni 2024

31

ärenden

19

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 101

Lägesrapport från polisen inför sommaren

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Polisen i Kalmar kommun presenterade en aktuell lägesrapport och bilder inför sommaren för kommunstyrelsen. Ärendet var enbart av informell karaktär. Kommunstyrelsen fattade inga beslut i samband med informationen.

Information·KS § 104

Genomgång av beslutsärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen gick igenom samtliga aktuella beslutsärenden. Ledamöterna fick möjlighet att ställa frågor till ansvariga tjänstepersoner. Ingen beslut fattades med anledning av informationen.

Information·KS § 105

Tertialrapport: Prognos för årets ekonomi och investeringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en rapport om Kalmar kommuns ekonomi efter april 2024. Prognosen visar att årets resultat blir -127 miljoner kronor, vilket är bättre än det budgeterade -160 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner budgetavvikelser för social- och utbildningsnämnden så att dessa inte belastar nämndernas resultatutjämningsfonder.

Information·KS § 106

Tertialrapport: Positiv ekonomisk prognos för april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens ekonomi och verksamhet efter april 2024. Prognosen visar på en positiv avvikelse på 44,1 miljoner kronor, främst på grund av överskott inom exploateringsverksamheten. Uppföljningen av mål och intern kontroll visar att arbetet pågår, men vissa brister i den interna kontrollen har upptäckts.

Beslut·KS § 108

Godkännande av årsrapporter för kommunala bolag 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har granskat årsrapporterna för 2023 från Kalmar Kommunbolag AB, dess majoritetsägda dotterbolag samt Kalmar Öland Airport AB. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner dessa rapporter. Rapporterna redovisar hur bolagens verksamhet har utfallit i förhållande till de mål och ramar som kommunen har satt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsrapporterna för 2023 från Kalmar Kommunbolag AB, de majoritetsägda dotterbolagen och Kalmar Öland Airport AB.

Beslut·KS § 109

Fördelning av 40 miljoner kronor i effektiviseringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en fördelning av 40 miljoner kronor i effektiviseringar för budgetåret 2025. Nämndernas driftbudgetar ska minska med 32,5 miljoner kronor och finansförvaltningens centrala anslag med 7,5 miljoner kronor. Beslutet ska inarbetas i den kommande verksamhetsplanen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 40 miljoner kronor i budgetminskningar fördelas på nämnderna och finansförvaltningen från och med 2025.

Beslut·KS § 110

Nya riktlinjer för kommunens ekonomiska hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer nya riktlinjer för god ekonomisk hushållning. Ärendet handlar om att anpassa reglerna efter att riksdagen beslutat att ersätta resultatutjämningsreserven (RUR) med en ny resultatreserv (RER). De äldre riktlinjerna upphör att gälla när de nya antas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer riktlinjerna för god ekonomisk hushållning samt för resultatutjämningsreserv och resultatreserv.

Berör: Alla invånare i Kalmar kommun eftersom det rör kommunens övergripande ekonomi och finansiering av verksamheter.

Beslut·KS § 112

Uppdatering av kommunstyrelsens befogenheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning för att uppdatera befogenheter inom upphandling och markfrågor. Ett tillägg har gjorts som ger kommunstyrelsens ordförande rätt att besluta om förbud mot eldning utomhus. Beslutet fattades efter förslag från Peter Akinder (S).

Beslut Kommunstyrelsen har uppdaterat sin delegationsordning och gett ordföranden befogenhet att besluta om förbud mot eldning utomhus.

Val·KS § 113

Utseende av dataskyddsombud och GDPR-samordnare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har utsett en kommunjurist som dataskyddsombud och en digitaliseringsledare som GDPR-samordnare för styrelsen. Beslutet gäller från och med den 15 juni 2024. Kommunstyrelsen uppmanar även andra nämnder och bolag i kommunen att utse samma person som dataskyddsombud samt att utse egna GDPR-samordnare.

Beslut·KS § 114Återremiss

Uppförandekod för politiker återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till uppförandekod för förtroendevalda i Kalmar kommun. Ärendet återremitterades för att inhämta synpunkter från partigrupperna. Beslutet fattades efter förslag från Hanne Lindqvist (M).

Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att höra partigruppernas synpunkter.

Berör: Förtroendevalda politiker i Kalmar kommun.

Beslut·KS § 115

Godkännande av investering i insamling av förpackningsavfall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på upp till 440 miljoner kronor för fastighetsnära insamling av förpackningsavfall. Investeringen görs genom Kretslopp Sydost för att uppfylla nya lagkrav som gäller från 2027. Merparten av kostnaderna förväntas läggas under 2026.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en investering på upp till 440 miljoner kronor för insamling av förpackningsavfall.

Berör: Alla invånare i Kalmar kommun som lämnar ut förpackningsavfall.

Beslut·KS § 116Oenighet

Detaljplan för samlingslokal vid Norrlidsvägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en detaljplan för en del av fastigheten Berga 10:19 vid Norrlidsvägen. Planen möjliggör byggnation av en samlingslokal, bland annat för Muslimska trossamfundet, samt restaurang och kontor. Flera politiker reserverade sig mot beslutet med hänvisning till naturvärden och processen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar detaljplanen för området vid Norrlidsvägen.

Berör: Invånare i Norrliden och besökare till området vid Norrlidsvägen.

Beslut·KS § 117

Försäljning av mark för nytt häkte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner försäljning av fastigheten Tvättbjörnen 2 till bolaget SKR Lager 108 AB. Köpeskillingen är 33 750 000 kronor. Markavtalet är en del av ett samverkansavtal med Kriminalvården för att bygga ett nytt häkte med cirka 60 platser i Oxhagen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att sälja fastigheten Tvättbjörnen 2 för 33 750 000 kronor till SKR Lager 108 AB.

Berör: Invånare i Oxhagen och omgivningen påverkas av den kommande byggnationen av det nya häktet.

Beslut·KS § 118Till fullmäktige

Nya regler för uthyrning av elsparkcyklar och liknande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska ändra de lokala ordningsföreskrifterna. En ny paragraf läggs till som kräver tillstånd från Polismyndigheten för att hyra ut enpersonsfordon, som elsparkcyklar och mopeder, på offentlig plats. Ändringen gäller från den 1 juli 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att uthyrning av elsparkcyklar och liknande fordon på gator och torg ska kräva tillstånd från polisen.

Berör: Företag som vill hyra ut elsparkcyklar eller liknande fordon i Kalmar kommun.

Beslut·KS § 119Till fullmäktige

Ny avgift för uthyrning av enpersonsfordon på gator

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inför en ny avgift för uthyrning av enpersonsfordon, som exempelvis sparkcyklar och elcyklar, på offentliga platser. Avgiften blir 1 000 kronor per fordon och år. Den nya taxan ska börja gälla från och med den 1 juli 2024.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om en avgift på 1 000 kronor per fordon och år för uthyrning av enpersonsfordon på offentliga platser.

Berör: Företag som uthyr sparkcyklar, elcyklar eller liknande fordon på offentliga platser i Kalmar kommun.

Beslut·KS § 120Oenighet

Nya riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun. De nya riktlinjerna ersätter de tidigare och innehåller bland annat bestämmelser om flaggning vid nationella minoritetshögtider, Kalmar Pride och Transgender Day of Visibility. Ett förslag om att sänka flaggan på halv stång vid Förintelsens minnesdag avvisades.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta nya riktlinjer för flaggning i kommunen.

Beslut·KS § 121Återremiss

Tillägg till regler för kommunalt partistöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen behandlade förslag på tillägg till reglerna för kommunalt partistöd. Syftet är att tydliggöra att stödet ska användas för kommunalt partiarb och stärka demokratin, samt att redovisningen behöver kompletteras. Ärendet återremitterades för att inhämta synpunkter från partigrupperna.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka tillbaka ärendet för att höra vad partigrupperna tycker om förslaget.

Berör: De politiska partierna i Kalmar kommun som får kommunalt partistöd.

Information·KS § 122

Godkännande av återrapportering om barnrättsarbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en återrapportering om hur kommunledningskontoret arbetat med barnrättigheter under 2023. Rapporten är en del av ett årligt barnbokslut som ska upprättas fram till 2024. I år fokuserar rapporten på hur kommunen kommunicerar med barn och unga.

Berör: Barn och unga i Kalmar kommun berörs av arbetet med att lyssna på deras åsikter.

Information·KS § 123

Uppföljning av handlingsplaner och program 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en sammanfattande uppföljning av de strategier, handlingsplaner och program som ingick i verksamhetsplanen för 2023. Ansvariga tjänstepersoner har rapporterat om status, risker och utmaningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige tar emot uppföljningen och lägger den till handlingarna.

Beslut·KS § 124

Godkännande av årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av årsredovisningen och revisionsberättelsen för Samordningsförbundet i Kalmar län för 2023. Revisorerna har granskat handlingarna och föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Samordningsförbundet i Kalmar län och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2023.

Beslut·KS § 125

Ansvarsfrihet till räddningstjänstens styrelse 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har granskat årsredovisningen för Räddningstjänsten Sydost för 2023. Revisorerna föreslår att styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen och beviljar ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen 2023 och beviljar Räddningstjänsten Sydosts styrelse ansvarsfrihet.

Berör: Invånarna i Kalmar kommun som är kunder till räddningstjänsten.

Beslut·KS § 126

Uppdatering av kommunens resepolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Flera politiker föreslog i ett nämndinitiativ att kommunen ska uppdatera sin resepolicy, med fokus på att anställda ska välja miljövänliga flygalternativ. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot kommunledningskontorets yttrande som svar på initiativet. Kontoret får nu i uppdrag att göra en översyn av policyn med målet att kommunfullmäktige ska fastställa den i slutet av 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att uppdatera resepolicy och gav kommunledningskontoret i uppdrag att arbeta med detta.

Berör: Kommunens anställda som reser på uppdrag.

Beslut·KS § 127

Svar på förslag om att underlätta polisanmälningar för personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Flera politiker föreslog att kommunen ska ta fram en gemensam policy för att underlätta för anställda att polisanmäla brott de upptäcker i sitt arbete. Kommunstyrelsen beslutade att kommunledningskontorets yttrande ska utgöra svar på förslaget. Därmed anses ärendet besvarat utan att nya åtgärder inleddes.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att ta emot kommunledningskontorets yttrande som svar på politikerförslaget om polisanmälningar.

Beslut·KS § 128

Motion om busslinje till Snurrom anses besvarad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Två politiker från Miljöpartiet har föreslagit att kommunen ska etablera en ny busslinje till Snurrom. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna samhällsbyggnadsnämndens yttrande som svar på motionen. Därmed anses motionen besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att motionen om buss till Snurrom ska anses besvarad genom samhällsbyggnadsnämndens yttrande.

Berör: Invånare i Snurrom som saknar direkt kollektivtrafik till Kalmar centrum.

Beslut·KS § 129

Kalmar kommun stödjer ny förbundsordning för Kretslopp Sydost

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om en reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Kretslopp Sydost. Förslaget innebär bland annat att gränsen för investeringsprojekt som ska godkännas av medlemskommunerna höjs till 200 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutar att tillstyrka förslaget, som planeras träda i kraft den 1 januari 2025.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Kalmar kommun ska stödja Kretslopp Sydosts förslag till ny förbundsordning.

Beslut·KS § 131

Remiss av initiativ om plats för moské

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens planutskott, 4 juni 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot ett nämndinitiativ från ledamöter i Moderaterna, Kristdemokraterna och Liberalerna som handlar om plats för en moské. Styrelsen har beslutat att skicka ärendet till kommunledningskontoret för att få ett yttrande. Yttrandet ska sedan återkomma till kommunstyrelsen för vidare behandling.

Beslut Kommunstyrelsen skickar förslaget om plats för moské till kommunledningskontoret för att få ett yttrande.

Berör: Invånare som är intresserade av frågan om plats för en moské i kommunen.