Möten · Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023

Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023 28 mars 2023

16

ärenden

11

beslut

Protokollet hos kommunen
Beslut·KSAU § 28

Avtal för inköp av städartiklar och papper

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att serviceförvaltningen ska slutföra upphandlingen av rengöringsmedel, städartiklar, mjukpapper och engångsartiklar. Avtalet ska tecknas med leverantören Nybloms Papper Aktiebolag. Ramavtalet gäller i fyra år, från juni 2023 till juni 2027.

Beslut Serviceförvaltningen får i uppdrag att teckna ett fyraårigt ramavtal med Nybloms Papper Aktiebolag för inköp av städartiklar och papper.

Beslut·KSAU § 29

Upphandling av måleritjänster för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att slutföra upphandlingen av måleritjänster. Tjänsten kommer att utföras av tre utvalda leverantörer. Avtalen innebär även ett samarbete med arbetsmarknadsenheten för att främja integration.

Beslut Kommunen ska teckna avtal med tre företag för att utföra måleriarbeten och underhåll.

Beslut·KSAU § 30

Upphandling av värme- och sanitetstjänster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att slutföra upphandlingen av tjänster för värme och sanitet. Tjänsterna omfattar installationer, reparationer och underhåll av värme- och vattensystem i kommunens fastigheter. Tre lokala företag har valts som leverantörer.

Beslut Arbetsutskottet godkände avtal med tre företag för att utföra arbete med värme och sanitet i kommunens lokaler.

Berör: Invånare som bor eller arbetar i kommunens fastigheter där värme- och vattensystem underhålls.

Beslut·KSAU § 31Avslag

Stöd till föreningar för sommaraktiviteter och integration

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att bevilja ekonomiskt stöd till nio föreningar inom ramen för satsningen "Ett Kalmar för alla". Totalt delas 1 589 179 kronor ut till projekt som främjar integration, inkludering och trygga fritidsaktiviteter för barn och unga. En ansökan avslås.

Beslut Arbetsutskottet beviljade 1 589 179 kronor till nio föreningar för projekt som främjar social hållbarhet och sommaraktiviteter.

Berör: Barn, unga och invånare i Kalmar kommun som deltar i de stödda föreningarnas aktiviteter.

Information·KSAU § 32

Information om IT, hållbarhet och cybersäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunledningskontoret informerade om pågående arbete med digitalisering och IT-säkerhet. Det redovisades att 89 procent av uttjänta datorer återanvänts, vilket minskat klimatavtrycket. Under första kvartalet 2023 utsattes kommunen för 20 miljoner cyberattackförsök, vilket ledde till ökad utbildning i säkerhet.

Beslut·KSAU § 33

Överlämnande av årsredovisning 2022 till revisorerna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska överlämna Kalmar kommuns årsredovisning för 2022 till kommunens revisorer för granskning. Årets resultat för kommunen uppgår till 174 miljoner kronor. Kommunkoncernens totala resultat uppgår till 1 217 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen ska överlämna årsredovisningen 2022 till revisorerna för granskning.

Beslut·KSAU § 34

Godkännande av rapport om intern kontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljning av intern kontroll för 2022. Rapporten visar att kommunen har en god intern kontroll och att inga ytterligare åtgärder krävs från styrelsen. Nämnderna har själva korrigerat de risker som identifierats.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om uppföljning av intern kontroll 2022.

Information·KSAU § 36

Månadsrapport: Negativa budgetavvikelser i tre nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av Kalmar kommuns ekonomiska månadsrapport efter februari 2023. Rapporten visar på negativa driftbudgetavvikelser för servicenämnden, socialnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Arbetsutskottet föreslår att dessa nämnder ska redovisa orsaker och åtgärder för avvikelserna vid kommunstyrelsens sammanträde i maj.

Information·KSAU § 37

Ekonomisk månadsrapport för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunledningskontoret redovisar kommunstyrelsens ekonomi efter februari 2023. Förbrukningen ligger lägre än riktvärdet, och det prognostiseras ett överskott på 54,0 miljoner kronor i driftredovisningen. Samtidigt förväntas en underskott på 59,0 miljoner kronor i investeringsredovisningen, främst pga markinköp. Ingen beslut fattades i ärendet.

Beslut·KSAU § 39

Nytt avtal om skolskjuts kostar 3,9 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett tilläggsavtal till det befintliga samverkansavtalet för skolskjuts med Region Kalmar län. Avtalet innebär en kostnadsökning på cirka 3,9 miljoner kronor för Kalmar kommun under ett helt år. Kostnaden fördelas på utbildningsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner ett nytt avtal om skolskjuts som ökar kostnaderna med cirka 3,9 miljoner kronor per år.

Berör: Elever som åker skolskjuts och deras vårdnadshavare, samt kommunens skattebetalare som finansierar trafiken.

Beslut·KSAU § 40

Beslut om namn på rondell vid Norra vägen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Ett medborgarförslag har kommit in om att ge rondellen där Skyttegatan och Trädgårdsgatan möter Norra vägen namnet Ukrainarondellen. Förslaget motiveras med att namnet ska påminna om Rysslands invasion av Ukraina och det internationella engagemanget. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen ska låta samhällsbyggnadskontorets yttrande utgöra svar på förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen ska besvara medborgarförslaget med samhällsbyggnadskontorets yttrande.

Berör: Invånare som använder rondellen vid Norra vägen, Skyttegatan och Trädgårdsgatan.

Beslut·KSAU § 41Bordlagt

Motion om bullerkontroller på skolor och förskolor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Fredrik Sjömar (KD) har lämnat in en motion som föreslår att kommunen ska göra en genomlysning av bullerproblematiken på skolor och förskolor. Arbetsutskottet har valt att bordlägga ärendet, vilket innebär att det inte tas ett beslut just nu.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att ställa motionen om bullerkontroller på skolor och förskolor på is.

Berör: Elever och personal på kommunens skolor och förskolor.

Beslut·KSAU § 42Bordlagt

Motion om mindre barngrupper på förskolorna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Fredrik Sjömar (KD) har lämnat in en motion som föreslår att barngrupperna på kommunens förskolor ska minska i storlek för att följa Skolverkets riktlinjer. Arbetsutskottet har valt att bordlägga motionen, vilket innebär att den inte behandlas just nu. Utbildningsnämnden hade tidigare föreslagit att motionen skulle avslås.

Beslut Arbetsutskottet beslutar att ställa motionen om mindre barngrupper på förskolorna åt sidan för tillfället.

Berör: Föräldrar och barn som går på kommunens förskolor.

Beslut·KSAU § 43

Godkännande av reglemente för folkhälsoråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens-arbetsutskott- -28-mars-2023, 28 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt ett reglemente för Kalmar kommuns folkhälsoråd. Rådet ska arbeta för att förbättra folkhälsan genom samverkan mellan kommun, myndigheter, civilsamhället och näringslivet. Målet är att skapa förutsättningar för en god och jämlik hälsa för alla invånare.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner reglementet för det nya folkhälsorådet.