AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden har beslutat att bifalla ett medborgarförslag om att ändra trafiken runt Spelefanten till enkelriktad. Syftet är att öka säkerheten för personer, särskilt barn, i området. Förvaltningen har redan påbörjat en utredning tillsammans med samhällsbyggnadskontoret och mobilitetsenheten för att hitta en bra lösning.
Beslut Nämnden godkänner förslaget att trafikera runt Spelefanten ska bli enkelriktad för att förbättra säkerheten.
Berör: Invånare och besökare som rör sig i området kring Spelefanten.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Servicenämnden har beslutat att hålla fast vid tidigare beslut att avveckla det kommunala centralförrådet och införa en digital inköpsprocess. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna detta som svar på en motion från Kalmaralliansen som ville stoppa nedläggningen. Flera oppositionsröster reserverade sig mot beslutet med hänvisning till logistik, beredskap och kostnader.
Beslut Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna att centralförrådet avvecklas och att motionen därmed är besvarad.
Berör: Alla kommunala förvaltningar och bolag som tidigare beställt varor via centralförrådet påverkas av den nya inköpsprocessen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Servicenämnden har fastställt verksamhetsplanen, internbudgeten och internkontrollen för 2025 för serviceförvaltningen. Dokumenten överlämnas nu till kommunfullmäktige för kännedom. Planen bygger på de ekonomiska ramar som kommunfullmäktige tidigare beslutat.
Beslut Servicenämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2025 och skickade den vidare till kommunfullmäktige.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner ett hyresavtal med Kalmarhem AB. Avtalet gäller för lokalerna i Smedby Gård 1, där Socialförvaltningen ska inreda en gruppbostad med fyra lägenheter. Hyresavtalet gäller från 1 januari 2026 till 31 december 2045.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att servicenämnden tecknar ett 20-årigt hyresavtal med Kalmarhem AB för lokalerna i Smedby Gård 1.
Berör: Invånare som bor eller kommer att bo i gruppbostaden i Smedby.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden har beslutat att anta ett förslag på uppdaterad delegationsordning för servicenämnden. Ändringarna gäller främst hur beslut kring dataskydd (GDPR) ska hanteras. Nämnden har delegerat befogenheten att fatta vissa beslut till förvaltningschef, verksamhetschef och GDPR-samordnare.
Beslut Servicenämnden får tydligare regler för att låta chefer och samordnare fatta beslut i frågor om personuppgifter och dataskydd.
Berör: Invånare som har frågor om sina personuppgifter eller dataskydd kan påverkas av hur snabbt och vem som fattar beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden fastställde vilka tjänstepersoner inom serviceförvaltningen som har rätt att underteckna vissa handlingar under 2025. Förteckningen uppdaterades genom att ta bort inköpsverksamheten och lägga till rätt att teckna beställningar från asfaltsavtal. Rätten att underteckna följer med befattningen vid personalbyten utan nytt beslut.
Beslut Nämnden fastställde vilka som får skriva under vissa handlingar för serviceförvaltningen under 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Servicenämnden har fastställt förvaltningens förslag till beslutsattestanter för 2025. Beslutsattestanter är de tjänstepersoner som har rätt att skriva under beslut på nämndens vägnar. Om en tjänsteperson byts ut under året följer attesträtten med till den nya personen utan nytt beslut.
Beslut Servicenämnden godkände förslaget om vilka tjänstepersoner som får skriva under beslut för serviceförvaltningen under 2025.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden behandlade ett förslag till ny arkivbeskrivning för Servicenämnden. Beskrivningen uppdaterades med att inköpsverksamheten flyttas till kommunledningskontoret samt med information om IT-incidenten i februari 2024. Nämnden antog den nya beskrivningen.
Beslut Servicenämnden antog den nya arkivbeskrivningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden beslutade att överlämna alla handlingar som rör inköpsprocessen till kommunledningskontoret. Detta sker i samband med att inköpsverksamheten flyttas till den nya förvaltningen. Både fysiska och digitala dokument, inklusive systemet TendSign, omfattas av överlämnandet.
Beslut Alla dokument om inköp ska flyttas till kommunledningskontorets arkiv.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Servicenämnden har fastställt en plan för hur information ska hanteras i nämndens verksamheter. Planen gäller från och med den 1 januari 2025. Den anger bland annat hur länge olika typer av dokument ska sparas och när de ska gallras.
Beslut Servicenämnden beslutade att den nya informationshanteringsplanen ska gälla från och med den 1 januari 2025.
Information om färdplan för klimatneutralt byggande
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden fick information om en färdplan för klimatneutralt byggande. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
Information om pågående byggprojekt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden fick information om pågående byggprojekt. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
Information från förvaltningschefen
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Förvaltningschefen i tekniska förvaltningen informerade tekniska nämnden. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
Information om Park- och belysningsrådet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Tekniska nämnden fick information om verksamheten i Park- och belysningsrådet. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 december 2024
Servicenämnden fick information om flera delegationsbeslut som fattats under hösten 2024, bland annat rörande grävtillstånd och hyresavtal. Nämnden noterade även anmälningsärenden, inklusive ett fyllnadsval av ersättare i nämnden. Inget beslut fattades med anledning av informationen.
