Möten · Servicenämnden

Servicenämnden 19 mars 2025

14

ärenden

7

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·TN § 21

Månadsrapport och prognos efter februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Tekniska nämnden tog del av serviceförvaltningens prognos för budgeten efter februari 2025. Förvaltningen rapporterar att de ligger i linje med budgeten, med ett förväntat överskott på 3,0 miljoner kronor i personalkostnader. Nämnden godkände prognosen.

Beslut·TN § 22

Fastställelse av verksamhetsplan och internbudget 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Teknik- och fastighetsnämnden har fastställt sin verksamhetsplan och internbudget för 2025. Detta görs som en följd av att nämnden bytte namn från servicenämnden och fick ett tydligare ansvar för väghållning från och med 1 april 2025. Planen och budgeten överlämnas nu till kommunfullmäktige för kännedom.

Beslut Nämnden godkände verksamhetsplanen och budgeten för 2025 och skickade dem vidare till kommunfullmäktige.

Beslut·TN § 23

Ny delegationsordning för teknik- och fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Servicenämnden har antagit ett förslag på ny delegationsordning för teknik- och fastighetsnämnden. Ordningen börjar gälla från och med 1 april 2025. Ändringarna följer på att nämnden byter namn och får tydligare ansvar för väghållning.

Beslut Servicenämnden godkände den nya delegationsordningen som gäller från 1 april 2025.

Beslut·TN § 24

Uppdatering av firmatecknare för teknik- och fastighetsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Teknik- och fastighetsnämnden har fastställt vilka som har rätt att underteckna handlingar för förvaltningen under 2025. Ändringarna kopplas till att nämnden byter namn från servicenämnden och får ett tydligare ansvar för väghållning. Reglerna gäller från och med den 1 april 2025.

Beslut Nämnden godkände nya regler för vilka som får skriva under avtal och andra handlingar för teknik- och fastighetsförvaltningen från den 1 april 2025.

Beslut·TN § 25

Beslutsattestanter för teknik- och fastighetsförvaltningen 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Servicenämnden fastställde förslaget till beslutsattestanter för teknik- och fastighetsförvaltningen. Beslutet gäller från och med 1 april 2025. Ändringarna följer av att servicenämnden byter namn till teknik- och fastighetsnämnden och får ett tydligare väghållaransvar.

Beslut Servicenämnden godkände vilka som ska skriva under beslut för teknik- och fastighetsförvaltningen från 1 april 2025.

Beslut·TN § 26

Fastställd informationshanteringsplan för teknik- och fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Teknik- och fastighetsnämnden har fastställt en ny informationshanteringsplan som gäller från 1 april 2025. Planen anpassas till nämndens nya namn och utökade ansvar, inklusive väghållaransvar. Den specificerar hur information ska förvaras och gallras inom områden som trafikplanering och parkeringstillstånd.

Beslut Nämnden godkände förslaget till informationshanteringsplan som börjar gälla 1 april 2025.

Beslut·TN § 27

Uppdaterad arkivbeskrivning för teknik- och fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Teknik- och fastighetsnämnden har antagit en uppdaterad arkivbeskrivning. Detta görs som en följd av att nämnden bytte namn från servicenämnden och fick nya ansvarsområden från den 1 april 2025. Beslutet säkerställer att arkivhanteringen följer gällande lagar och kommunens reglementen.

Beslut Nämnden godkände den nya arkivbeskrivningen för teknik- och fastighetsnämnden.

Beslut·TN § 28

Hantering av ärenden vid namnbyte till teknik- och fastighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Teknik- och fastighetsnämnden (tidigare servicenämnden) godkände ett förslag om hur diarieförda handlingar ska hanteras i samband med verksamhetsförändringar. Beslutet bygger på tidigare beslut av kommunfullmäktige om att nämnden ska heta teknik- och fastighetsnämnden från och med 1 april 2025. Förslaget beskriver en arbetsgång för att överföra pågående ärenden till rätt myndighet för att säkerställa spårbarhet.

Beslut Nämnden godkände förslaget om hur ärenden och handlingar ska hanteras och överföras i samband med att servicenämnden byter namn till teknik- och fastighetsnämnden.

Information·TN § 29

Information om trafikförfattningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Tekniska nämnden fick information om trafikförfattningar. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.

Information·TN § 30

Information om arbetsmiljö och arbetsskador

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Tekniska nämnden fick information om systematisk arbetsmiljöarbete samt arbetsskador och tillbud. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.

Information·TN § 31

Information om årliga investeringsmedel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Tekniska nämnden fick information om de årliga investeringsmedlen. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.

Information·TN § 32

Information från förvaltningschefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Förvaltningschefen gav information till tekniska nämnden. Nämnden fattade inget beslut i ärendet.

Fråga·TN § 33

Frågor om skolsäkerhet och belysning samt delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 19 mars 2025

Tekniska nämnden besvarade en fråga om hur låsning av skolor hanteras, vilket ingår i kommunens säkerhetsarbete. En annan fråga om samarbete med landsbygdsnämnden i ett belysningsärende togs upp och kommer att hanteras vidare av presidiet. Nämnden godkände även flera delegationsbeslut och anmälningsärenden.

Berör: Invånare som bor i områden som påverkas av belysningsfrågan och föräldrar till skolbarn.

Formalia (1)