Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 februari 2022

17

ärenden

12

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 3

Ökad entréavgift på Molidens sim- och idrottsanläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska höja taxan för Molidens sim- och idrottsanläggning. Taxan har varit oförändrad sedan 2016 och justeringen följer kostnadsökningar i samhället samt nivåerna i andra kommuner i Skaraborg. Förslaget innebär att den nya taxan ska gälla från 1 april 2022 och att taxan ska revideras minst en gång per mandatperiod.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en höjd taxa för Molidens sim- och idrottsanläggning från 1 april 2022.

Berör: Invånare som besöker Molidens sim- och idrottsanläggning.

kultur och fritid
Beslut·KS § 4

Uppdaterat reglemente för socialnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har reviderat reglementet för socialnämnden för att göra det liknande kommunstyrelsens egna reglemente. Nya regler har lagts till gällande distansmöten, presidium, nämndinitiativ samt hur föreskrifter kungörs. Ärendet har tidigare behandlats av socialnämnden och kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslut Kommunstyrelsen antog det reviderade reglementet för socialnämnden.

politik och organisation
Beslut·KS § 5

Uppdaterade regler för hedersbevisning och uppvaktningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har reviderat reglerna för hur kommunen hanterar hedersbevisning och uppvaktningar till anställda och förtroendevalda. Ändringarna anpassar reglerna efter Skatteverkets gränser och förtydligar rutiner vid 50-årsdagar och bortgång. En ny del i reglerna handlar om representation och ansvar för uppvaktningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de reviderade reglerna för hedersbevisning och uppvaktningar.

Berör: Kommunens anställda och förtroendevalda som får hedersbevisning eller uppvaktning.

personalpolitik och organisation
Beslut·KS § 6

Uppdatering av investeringspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att revidera kommunens investeringspolicy. Policyn, som senast antogs 2005, behöver uppdateras utifrån rekommendationer från en extern granskning. Förslaget syftar bland annat till att tydliggöra hur genomförda projekt följs upp och återrapporteras.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag om en ny investeringspolicy.

ekonomipolitik och organisation
Beslut·KS § 7

Förvärv av fastighet Nyckeln 1 för bostäder och parkering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen beslutade att AB Karlsborgsbostäder ska förvärva fastigheten Nyckeln 1 för 1,5 miljoner kronor. Fastigheten ska rivas och lämpas för framtida bostäder och parkering. AB Vaberget ges möjlighet att köpa den rivna fastigheten till samma pris.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förvärvet av fastigheten Nyckeln 1 för 1,5 miljoner kronor plus rivningskostnader.

Berör: Invånare i Karlsborg som kan använda den nya parkeringen eller framtida bostäder i området.

bostäderbygg och plankommunala bolag
Beslut·KS § 8

Godkännande av kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsberättelse för 2021. Resultatet blev 8,4 miljoner kronor bättre än budgeterat, främst eftersom planerade investeringar som ny skola och stenbrygga sköts upp. Tre av fyra mål i styrkortet uppfylldes.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2021.

politik och organisationekonomi
Beslut·KS § 9

Godkännande av budgetuppföljning december 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för december 2021. Kommunstyrelsens utfall blev 8 400 000 kronor bättre än budgeterat, främst på grund av oförbrukade anslag till skolan och en stenbrygga som skjutits upp. Investeringsutfallet låg på 29 000 000 kronor, vilket var lägre än budgeterat då större projekt försenats.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för december 2021.

ekonomi
Beslut·KS § 10

Godkännande av internkontroll 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har granskat sin egen verksamhet under 2021 genom en internkontroll. Rapporten visar på brister i hur arvoden hanterats, hur fakturor betalas och hur klagomål hanteras. Styrelsen har beslutat att godkänna rapporten och genomföra åtgärder för att förbättra rutiner och information.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om internkontrollen för 2021.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens politiker och anställda genom förbättrade rutiner för ersättning och hantering av ärenden.

politik och organisation
Beslut·KS § 11Oenighet

Godkännande av tidplan för budget 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har godkänt den föreslagna tidplanen för upprättandet av budgeten för 2023. Processen innebär att kommunfullmäktige fattar rambeslut i juni, varefter förvaltningarna arbetar fram detaljbudgetar som beslutas senast i december. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen godkände tidplanen för budget 2023.

ekonomipolitik och organisation
Beslut·KS § 12

Ändrade mått för kommunstyrelsens styrkort

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anpassa hur resultatet för 2021 redovisas i styrkortet, eftersom den senaste medborgarundersökningen har ett annat upplägg än tidigare. Beslutet innebär att man använder samma mall för resultatredovisning även för 2022. Dessutom fastställs att en godkänd nivå ska ligga på minst samma nivå som riket, och att man ska visa på en stigande kurva framöver.

Beslut Kommunstyrelsen anpassar styrkortets mätningar till den nya medborgarundersökningen och sätter upp krav på att ligga på riksnivå eller högre.

politik och organisation
Beslut·KS § 13

Godkännande av åtgärder för hantering av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har tagit del av revisorernas granskning av hur kommunen hanterar allmänna handlingar. Styrelsen godkände nu förslaget på svar och åtgärder som ska genomföras för att förbättra arbetet. Beslutet ska skickas till revisorerna och berörda förvaltningar.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget på svar och åtgärder till revisorerna gällande hanteringen av allmänna handlingar.

politik och organisation
Beslut·KS § 14Oenighet

Beslut om anställning av projektkoordinator

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 9 februari 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att anställa en projektkoordinator för att samordna utvecklingsinsatser och söka bidrag inom kommunkoncernen. Tjänsten är ett treårigt projekt som sträcker sig från april 2022 till december 2024. Kostnaden uppgår till 450 000 kronor för 2022 och 600 000 kronor per år för 2023 och 2024.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner anställning av en projektkoordinator för tre år med finansiering via förfogandeanslag och framtida budgetar.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna organisation och förvaltningar genom att ge dem en samordnande resurs för utvecklingsprojekt.

politik och organisationekonomi
Formalia (1)