Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 6 februari 2024

28

ärenden

18

beslut

9

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 4Till fullmäktige

Samverkansavtal för familjecentraler i Västra Götaland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett länsgemensamt samverkansavtal för familjecentraler i Västra Götaland. Syftet är att skapa en gemensam grund för struktur och styrning samt att utjämna hälsoklyftor. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett samverkansavtal för familjecentraler i Västra Götaland.

Berör: Invånare som använder eller kan använda familjecentraler och liknande verksamheter i kommunen.

Beslut·KS § 5Till fullmäktigeOenighet

Motion om vargfri kommun avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har behandlat en motion från två politiker som ville att Karlsborg skulle bli en vargfri kommun. Styrelsen konstaterar att det inte ligger inom kommunens befogenheter att fatta beslut om vargpopulationen, då detta hanteras på statlig nivå. Därför föreslår styrelsen att motionen avslås.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen om att göra Karlsborg till en vargfri kommun.

Berör: Invånare som är intresserade av viltfrågor och vargpopulationen i kommunen.

Beslut·KS § 6Till fullmäktige

Nytt reglemente för krisledningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om ett nytt reglemente för krisledningsnämnden. Reglementet upprättas enligt lagkrav under mandatperioden och bygger på ett tidigare reglemente från 2020. Beslutet ska skickas vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett nytt reglemente för krisledningsnämnden som gäller tillsvidare.

Beslut·KS § 7Till fullmäktige

Strategi för krisberedskap och civilt försvar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett styrdokument som beskriver inriktningen för krisberedskap och civilt försvar i Karlsborg kommun. Dokumentet är framtaget av säkerhetschefen och ska gälla tillsvidare. Ärendet ska nu skickas till kommunfullmäktige för slutligt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta strategin för krisberedskap och civilt försvar.

Beslut·KS § 8Till fullmäktige

Uppdatering av kommunens lönepolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har reviderat kommunens lönepolicy för att anpassa den till dagens arbetssätt och rutiner. Den tidigare policyn hade inte uppdaterats på länge. Beslutet ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att uppdatera lönepolicyn och skicka den till kommunfullmäktige.

Berör: Kommunens anställda berörs av de uppdaterade reglerna för löner.

Beslut·KS § 9Till fullmäktige

Ny personalpolicy för kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till en uppdaterad personalpolicy. Den gamla policyn var föråldrad och behövde anpassas efter nya rutiner och kommunens visionsdokument. Förslaget ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka förslaget till ny personalpolicy till kommunfullmäktige.

Berör: Kommunens anställda berörs av de nya riktlinjerna för medarbetare.

Beslut·KS § 10Till fullmäktige

Uppdaterat reglemente för brottsförebyggande rådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att revidera reglementet för brottsförebyggande rådet (BRÅ). Ändringarna följer en ny lag från 2023 som kräver att kommunen har ett handlingsplan och uppföljning av brottsförebyggande arbete. Rådets ordförande blir nu kommunstyrelsens ordförande, och rollen som säkerhetssamordnare utgår.

Beslut Kommunstyrelsen godkände det reviderade reglementet för brottsförebyggande rådet.

Beslut·KS § 11ÅterremissOenighet

Återremiss av revidering av kommunstyrelsens reglemente

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om att revidera sitt reglemente. Styrelsen valde att återremittera ärendet för att tydliggöra ansvarsfördelningen i samhällsplanering mellan kommunstyrelsen och byggnadsnämnden. Arbetet med förtydligandet ska ske parallellt med en revidering av byggnadsnämndens reglemente.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att skicka tillbaka ärendet för vidare utredning av ansvarsfördelningen i samhällsplanering.

Beslut·KS § 12

Riktlinje för motioner och medborgarförslag upphör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att styrdokumentet Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag ska upphöra att gälla från och med 2024-03-31. Beslutet tas eftersom reglerna för motioner redan finns i kommunallagen och hanteringen av medborgarförslag har förändrats. En ny rutin för hur motioner hanteras i systemet kommer att upprättas inom Kanslienheten.

Beslut Styrdokumentet Riktlinje för beredning av motioner och medborgarförslag upphör att gälla från och med 2024-03-31.

Berör: Invånare som lämnar in motioner eller medborgarförslag till kommunen.

Beslut·KS § 14Oenighet

Bidrag till pensionärsföreningar beviljas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge kultur- och fritidsnämnden 40 000 kronor ur sitt förfogandeanslag. Pengarna ska användas till nya bidrag riktade specifikt mot pensionärsföreningar i kommunen. Syftet är att stödja föreningarnas arbete mot ofrivillig ensamhet bland äldre.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar 40 000 kronor för att starta bidrag till pensionärsföreningar.

Berör: Pensionärer som är medlemmar i pensionärsföreningar i Karlsborgs kommun.

Beslut·KS § 16

Köp av mark för framtida industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska köpa fastigheten Kärnebäcken 1:1 för 11 000 000 kr. Marken är cirka 54 hektar stor och kan användas som markreserv för framtida industriexploatering. Köpet ska finansieras genom lån, varav 4 900 000 kr läggs på anläggningstillgångar och 6 100 000 kr på omsättningstillgångar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Kärnebäcken 1:1 för 11 000 000 kr, finansierat med lån.

Berör: Invånare som bor nära den planerade industriområdesmarken och företag som söker lokaler i kommunen.

Beslut·KS § 17Oenighet

Köp av fastigheter Södra skolan 8 och Gräshult 14:8

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av delar av fastigheterna Södra skolan 8 och Gräshult 14:8 för en total köpeskilling på 5 500 000 kr. Investeringsbudgeten för 2024 ska utökas med 2 300 000 kr, och köpet finansieras genom lån. Samhällsbyggnadschefen får i uppdrag att genomföra köpet om kommunfullmäktige beslutar i enlighet med förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheterna för 5,5 miljoner kronor och beordrar samhällsbyggnadschefen att genomföra affären.

Berör: Invånare och företag som är intresserade av bostadsbyggande eller industriutveckling i Karlsborg kan påverkas av tillgången till mark.

Beslut·KS § 18

Stöd till Vikens vattenråd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge ekonomiskt stöd till Vikens vattenråd för dess verksamhet under 2024. Rådet arbetar för att förbättra vattenkvaliteten i sjön Viken och främja samverkan kring sjön. Kostnaden för kommunen uppgår till 50 000 kronor.

Beslut Kommunen ger 50 000 kronor i stöd till Vikens vattenråd för 2024.

Berör: Invånare och besökare som använder sjön Viken för fiske, rekreation eller som är intresserade av vattenkvaliteten.

Beslut·KS § 19Till fullmäktige

Extra medel för läsfrämjande i skolan 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 175 000 kronor till barn- och utbildningsnämnden. Pengarna är avsedda som en engångssatsning för att stimulera läsandet bland elever och stödja skolbiblioteket på den nyrenoverade skolan. Beslutet ska nu skickas till kommunfullmäktige för godkännande.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att 175 000 kronor används för att främja läsandet i skolan under 2024.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor, särskilt de som använder skolbiblioteket.

Val·KS § 20

Val av representant till Vikens vattenråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har valt en ny representant till Vikens vattenråd för mandatperioden till och med 2026. Beslutet fattades på grund av att en ny mandatperiod har inletts. Styrelsen beslutade också att val- och arvodesberedningen ska lämna förslag på representanter framöver.

Berör: Invånare som är medlemmar i eller påverkas av Vikens vattenråds arbete.

Beslut·KS § 22

Godkännande av budgetuppföljning för december 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt budgetuppföljningen för december 2023. Resultatet visar på ett underskott på 1 900 000 kronor för året. De största kostnadsökningarna beror på samhällsbyggnad och vägsnöröjning, medan lönekostnaderna var i balans.

Beslut Kommunstyrelsen godkände budgetuppföljningen för december 2023.

Beslut·KS § 23

Godkännande av kommunstyrelsens årsredovisning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har godkänt sin verksamhetsberättelse och styrkort för år 2023. Dokumentet sammanfattar kommunens arbete under året inom områden som skola, samhällsutveckling, ekonomi och medarbetarfrågor. Beslutet innebär att styrelsens arbete för året är formellt fastställt och ska nu skickas vidare till kommunfullmäktige.

Beslut Kommunstyrelsen godkände sin årsredovisning för 2023.

Beslut·KS § 24

Godkännande av internkontroll 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har granskat sin egen verksamhet under 2023 genom en internkontroll. Rapporten visar på vissa brister, bland annat obetalda fakturor och felaktig rapportering av arvoden. Styrelsen har beslutat att godkänna rapporten och åtgärda de upptäckta bristerna.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten om internkontrollen för 2023.

Beslut·KS § 25Till fullmäktige

Tidplan för budgetarbetet 2025 fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om en tidplan för upprättandet av budgeten för 2025. Budgetberedningar ska hållas i april och oktober, medan kommunfullmäktige fattar de slutgiltiga besluten i juni och november. Förvaltningarna ska sedan arbeta fram detaljbudgeter som beslutas av respektive nämnd i december.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om tidplan för budgetprocessen 2025.

Information·KS § 28

Information om verksamhet, budget och krisberedskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 februari 2024

Kommunstyrelsen fick information från flera chefer om bland annat krisberedskap, markköp och VA-verksamheten. En folkhälsostrateg presenterade verksamhetsberättelsen 2023 och folkhälsoplanen 2024. En ekonomichef informerade om budgetuppföljningen för december 2023 och internkontrollen.

Formalia (5)