Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om internkontrollen för 2023. Rapporten lyfter fram brister i betalning av leverantörsfakturor, hantering av licenser och rapportering av arvoden till förtroendevalda. Det påpekas även att personalkostnaderna hos Karlsborgs energi blev högre än budgeterat och att vissa administrativa rutiner inte är färdigställda.
Berör: Förtroendevalda politiker berörs av bristerna i rapporteringen av arvoden.
Kommunstyrelsen har behandlat ansökningar från nämnder om att föra över investeringsmedel från 2023 som inte hunnit användas. Beslutet innebär att dessa medel får användas under 2024 för pågående projekt. En ekonomichef har tagit fram underlaget för beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att oförbrukade investeringsmedel från 2023 får användas under 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera arbetsordningen för kommunfullmäktige. Ändringarna gör att dokumentet fokuserar mer på processer och lägger mindre vikt vid att upprepa lagtexter. Nya stycken har lagts till om allmänhetens frågor, livesändning och öppet hus.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den reviderade arbetsordningen för kommunfullmäktige.
Berör: Alla invånare som deltar i eller följer kommunfullmäktiges arbete.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera reglementet för kommunens revisorer. Uppdateringen bygger på riktlinjer från SKR och förtydligar bland annat revisorernas roll i fullmäktige samt deras ansvar för personuppgifter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände det reviderade reglementet för revisorerna.
Kommunstyrelsen beslutade att förlänga biblioteksplanen för Karlsborgs kommun till nästa mandatperiod, 2027. Planen har reviderats med mindre textändringar och justerade mål. Mål för programverksamhet och vuxenstuderande har strukits eller integrerats i nya mål för Digidelcentra.
Beslut Biblioteksplanen förlängs till 2027 med uppdaterade mål som fokuserar på digitala hjälpmedel.
Berör: Invånare som använder bibliotekets tjänster och digitala resurser.
Kommunstyrelsen har beslutat att förlänga den befintliga kulturplanen för Karlsborgs kommun till och med år 2027. Inga större ändringar har gjorts i planens innehåll, utan det har endast uppdaterats årtal i texten. Beslutet ska nu skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden.
Beslut Kulturplanen förlängs till 2027 utan ändringar av innehållet.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet i kommunen.
Kommunstyrelsen har reviderat Karlsborgs biblioteks dokument för låneregler och avgifter. Syftet är att säkerställa att reglerna stämmer överens med de gemensamma policyn i det regionala samarbetet Bibliotek Mellansjö. Beslutet ska skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände de uppdaterade låneregler och avgifterna för att följa Bibliotek Mellansjös gemensamma policy.
Berör: Invånare som använder Karlsborgs bibliotek och är medlemmar i det regionala samarbetet Bibliotek Mellansjö.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner som inte har besvarats. Enligt arbetsordningen ska denna redovisning göras två gånger per år. Det finns inga obesvarade motioner inför kommunfullmäktiges sammanträde i mars 2024.
Kommunstyrelsen beslutade att AB Karlsborgsbostäder ska överta kommunens affärsfastigheter. Byggnaderna överlåts till bolaget medan marken fortsätter att ägas av Karlsborgs kommun. Beslutet fattades efter en omröstning där majoriteten stödde förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att AB Karlsborgsbostäder övertar kommunens affärsfastigheter.
Kommunstyrelsen noterar att införandet av en ny taxa för prövning och tillsyn av alkohol, tobak och receptfria läkemedel skjuts upp till 2025. Beslutet bygger på samverkan med Lidköpings kommun, där kostnaderna för verksamheten behöver beräknas om. En reviderad taxa ska tas fram i dialog mellan kommunerna innan den träder i kraft.
Berör: Företag och verksamheter som söker eller har tillstånd för alkohol, tobak eller receptfria läkemedel.
Kommunstyrelsen beslutar att avsluta projektkoordinatortjänsten den 31 juli 2024. En utvärdering visar att tjänsten gett lärorika erfarenheter men få tilldelade medel. En ny tjänst som kommunutvecklare inrättas i stället, finansierad inom befintlig budgetram.
Beslut Projektkoordinatortjänsten avslutas i sommar och ersätts av en ny tjänst som kommunutvecklare.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport från dataskyddsombudet som granskat kommunens arbete med personuppgifter. Rapporten visar på brister som behöver åtgärdas, bland annat kring samordning och rutin för incidentrapportering. Förvaltningarna har fått i uppdrag att genomföra de föreslagna åtgärderna och rapportera tillbaka innan året är slut.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporten om dataskydd och beordrade förvaltningarna att åtgärda de upptäckta bristerna.
Skövde kommun har tagit fram en ny översiktsplan som nu granskas. Karlsborgs kommunstyrelse har bedömt ärendet och valt att inte lämna några synpunkter. Beslutet innebär att kommunen inte svarar på granskningsunderlaget.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte besvara granskningen av Skövde kommuns översiktsplan 2040.
Vadstena kommun har skickat ett samråd om sin nya översiktsplan 2040 till Karlsborg kommun. Kommunstyrelsen har granskat förslaget och beslutat att inte besvara samrådet. Beslutet ska skickas till Vadstena kommun.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte besvara Vadstena kommuns samråd om översiktsplan 2040.
Mariestads kommun har begärt granskning av sin fördjupade översiktsplan 2040. Karlsborgs kommunstyrelse har granskat planförslaget. Styrelsen beslutade att inte besvara granskningsbegäran.
Beslut Kommunstyrelsen valde att inte svara på Mariestads kommuns begäran om granskning av deras översiktsplan.
Kommunstyrelsen fick information från flera förvaltningschefer om olika områden. Det gällde bland annat biblioteksplaner, översiktsplaner i grannkommuner, HR-arbetet och kommunens årsredovisning för 2023. En förtroendevald politiker informerade även om arbetet i Vikens vattenråd.
