Möten · Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott 4 februari 2025

18

ärenden

8

beslut

8

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 3Till fullmäktige

Revidering av kostprogram i Karlsborgs kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har reviderat kommunens kostprogram. Programmet styr måltidsverksamheten inom offentlig sektor med fokus på hälsa, miljö och kvalitet. Syftet är att säkerställa näringsriktiga måltider och minska miljöbelastningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att revidera kostprogrammet för att förbättra måltidskvaliteten och hållbarheten.

Berör: Invånare som äter måltider inom kommunens verksamheter, såsom skolor och äldreomsorg.

Beslut·KS § 4Till fullmäktige

Uppdaterade avgifter för kopior och utskrifter på biblioteken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdatera reglerna för avgifter kopplade till kopiering, utskrifter och skanning på biblioteken. Ändringen kompletterar tidigare regler som saknade avgiftsbestämmelser för dokument som inte är allmän handling. Dessutom tas avgifter bort för medier som begär kopior på allmän handling.

Beslut Kommunstyrelsen har godkänt nya avgiftsregler för kopior och utskrifter på biblioteken, inklusive avgifter för icke-offentliga dokument och avgiftsfrihet för medier.

Berör: Besökare på biblioteken som begär kopior eller utskrifter, samt medier som begär utskrift av allmän handling.

Beslut·KS § 5Till fullmäktige

Ny policy för tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat om en ny policy för att öka tillgängligheten i Karlsborgs kommun för personer med funktionsnedsättning. Policyn gäller alla kommunala verksamheter och syftar till att undanröja hinder i den fysiska miljön, transporter och digitala tjänster. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret och verksamheterna ska rapportera framsteg årligen.

Beslut Kommunstyrelsen antog policyn för ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.

Berör: Alla invånare och besökare i Karlsborgs kommun, med särskilt fokus på personer med funktionsnedsättning.

Beslut·KS § 6Till fullmäktige

Uppdatering av upphandlingspolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har reviderat Karlsborgs kommuns policy för upphandling och inköp. Syftet är att förtydliga riktlinjerna och säkerställa att upphandlingar stödjer beslutade åtgärder för hållbar utveckling. Den nya policyn följer samma arbetssätt som Skövdes upphandlingsenhet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den reviderade policyn för upphandling och inköp.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan gäller kommunens interna processer för inköp.

Beslut·KS § 7Till fullmäktige

Uppdaterade riktlinjer för inköp i kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att revidera riktlinjerna för inköp i Karlsborgs kommun. Syftet är att förtydliga reglerna kring upphandling och dokumentation. Tröskelvärdena har uppdaterats för åren 2024–2025, och nya regler gäller från 2026.

Beslut Kommunstyrelsen godkände de reviderade riktlinjerna för inköp, inklusive uppdaterade tröskelvärden och krav på marknadsundersökningar för inköp över 20 000 kronor.

Berör: Beslutet påverkar främst kommunens interna processer för inköp och upphandling.

Beslut·KS § 8Till fullmäktige

Förenklad förvaltning av kommunens stiftelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutade att flytta bokföringen för Stiftelsen makarna Margareta och Sören Mobergs minnesfond till kommunens egen ekonomienhet. Samtidigt byts revisorn till samma revisor som används för kommunens dotterbolag. Syftet är att minska administrationen och göra förvaltningen enklare.

Beslut Bokföringen för en av kommunens stiftelser flyttas internt till ekonomienheten och revisionen sköts av kommunens vanliga revisor.

Information·KS § 9Till fullmäktige

Svar på motion om hundrastgård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen svarar på en motion från Sverigedemokraterna om att inrätta en hundrastgård. Kommunen anger att anläggning och drift kräver extra budgetmedel. Det finns redan en rastgård vid Svartfjällsvägen 3 som allmänheten kan använda mot valfritt bidrag.

Berör: Invånare som äger hundar och vill ha tillgång till en hundrastgård.

Beslut·KS § 10Till fullmäktige

Svar på motion om VA-underhåll och skuld

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen besvarar en motion från Sverigedemokraterna som krävde en opartisk bedömning av VA-systemet och att 15 miljoner kronor avsattes för att minska VA-skulden. Styrelsen informerar om pågående arbete med underhållsplaner och ett nytt kartsystem, men avvisar förslaget om budgetavsättning eftersom VA-kostnader hanteras separat från kommunens driftsbudget.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att svara på motionen genom att informera om det pågående underhållsarbetet och förklara att det inte är möjligt att avsätta 15 miljoner kronor i kommunens budget för VA-skulden.

Berör: Invånare som är anslutna till VA-systemet i Karlsborg och Mölltorp.

Information·KS § 11Till fullmäktige

Svar på motion om övergångsställen i Karlsborg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen besvarar en motion från Sverigedemokraterna om att förbättra säkerheten vid övergångsställen i Karlsborg. Eftersom Trafikverket ansvarar för vägen där övergångsställena ligger, är det statliga myndigheten som beslutar om åtgärder. Kommunen informerar om att Trafikverket har identifierat flera passager i kommunen som kan bli aktuella för förbättringar i ett pågående nationellt projekt.

Berör: Gångtrafikanter och cyklister i Karlsborgs tätort.

Beslut·KS § 12Oenighet

Krav på utdrag ur belastningsregistret vid nyanställningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen har beslutat att kommunchefen ska ta fram ett förslag på hur man ska kräva utdrag ur belastningsregistret vid alla nyanställningar i kommunen. Syftet är att skydda sårbara grupper och öka säkerheten. Förslaget ska lämnas in till kommunstyrelsen senast 29 april 2025.

Beslut Kommunchefen ska ta fram ett förslag på att kräva utdrag ur belastningsregistret vid alla nyanställningar i kommunen, vilket ska redovisas senast 29 april 2025.

Berör: Alla som söker eller får ett nytt jobb inom Karlsborgs kommun berörs av de kommande kraven.

Information·KS § 18

Information om miljö, ekonomi och digitalisering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 4 februari 2025

Kommunstyrelsen fick information om flera ärenden, bland annat miljöfrågor som PFAS i vatten och fiskvägar, samt ekonomiska uppdateringar och en ny upphandlingspolicy. Ärenden gällde även digitalisering av kommunala processer och förändringar inom socialtjänsten. Ingen röstning eller beslut fattades utan informationen togs till protokollet.

Formalia (6)