Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 7 december 2023

Nya mål för kultur- och fritidsnämndens styrkort 2024-2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 7 december 2023

Kultur- och fritidsnämnden har tagit emot förslag på nya mål för styrkortet för perioden 2024–2027. Målen har uppdaterats enligt uppdrag från kommunfullmäktige, och förvaltningen kommer att utarbeta mätmetoder för att utvärdera dem. Ärendet handlar om att justera styrningen av nämndens arbete framåt.

Kulturnämnden godkänner budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 7 december 2023

Kulturnämnden har tagit fram en budget och verksamhetsplan för 2024 inom den ram som kommunen tilldelat. Nämnden har även ansökt om en investeringsbudget på 555 000 kr för kommande år. Beslutet ska skickas vidare till ekonomichefen.

Beslut Kulturnämnden beslutade att anta budgeten och verksamhetsplanen för 2024 samt ansöka om 555 000 kr i investeringsbudget.

Berör: Invånare som använder kommunens kulturverksamhet påverkas av de resurser som avsätts.

Uppdatering av dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 7 december 2023

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att revidera sin plan för dokumenthantering. Ändringarna innebär bland annat en enklare mall, en ny roll för arkivredogörare och tillåtelse för digital lagring i väntan på ett nytt e-arkivsystem. Beslutet fattas första gången under mandatperioden för att förtroendevalda ska få kännedom om planerna.

Beslut Nämnden godkände den reviderade planen för hur dokument ska hanteras och lagras.

Uppdaterade riktlinjer för uthyrning av kultur- och fritidslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 7 december 2023

Kulturnämnden har reviderat riktlinjerna för uthyrning och nyttjande av lokaler inom kultur- och fritidsförvaltningen. Förändringarna har markerats i ett förslag som lagts fram av verksamhetschefen. Nämnden har godkänt de uppdaterade riktlinjerna.

Beslut Nämnden beslutade att godkänna de reviderade riktlinjerna för uthyrning och nyttjande av lokaler.

Berör: Invånare som hyr eller använder lokaler inom kultur- och fritidsförvaltningen.

Information från kultur- och fritidschefen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 7 december 2023

Kultur- och fritidsnämnden tog del av information från kultur- och fritidschefen. Ärendet gällde personal, utbetalda bidrag, investeringsmedel för 2024 samt en skrivelse från Karlsborgs gymnastikförening och ett samrådsavtal med Forsvik bruk. Nämnden tog informationen till protokollet utan att fatta något särskilt beslut.