Bygg- och miljönämndens uppgifter och ansvar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Nämnden beskriver sina uppgifter inom bygglov, livsmedel, läkemedel samt miljö- och hälsoskydd. Nämnden ansvarar för prövning, tillsyn och kontroll enligt gällande lagstiftning. Mättjänster och geografisk information hanteras i stället av samarbetsnämnd 2 (Geoinfo). Nämnden beslutar också om undantag från renhållningsordningen, taxor och betalningsuppskov samt yttranden inom sitt område.
Berör: Invånare som söker bygglov eller har ärenden inom miljö- och hälsoskydd, livsmedel och läkemedel.
Bygg- och miljönämnden följer lokalt samverkansavtal enligt FAS05
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden beslutade att inom sitt område följa gällande lokalt samverkansavtal enligt FAS05. Nämnden ska vid behov också förhandla enligt 11–14 och 38 §§ lagen om medbestämmande i arbetslivet. Ärendet gäller övrig verksamhet och förvaltning.
Beslut Nämnden ska följa det lokala samverkansavtalet enligt FAS05 och förhandla enligt medbestämmandelagen när det behövs.
Berör: Anställda inom bygg- och miljönämndens verksamhet och deras fackliga företrädare berörs.
Bygg- och miljönämnden ansvarar för information till allmänheten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade sitt ansvar för information till allmänheten inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska också biträda kommunstyrelsen i kommunens centrala informationsverksamhet. Ärendet gäller alltså hur nämnden ska informera och samverka kring information.
Beslut Bygg- och miljönämnden ansvarar för information till allmänheten inom sitt område och ska hjälpa kommunstyrelsen med kommunens centrala information.
Berör: Invånare som söker information eller har ärenden inom bygg- och miljöområdet.
Översyn av nämndens regler och handlingar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade ett ärende om ändringar i nämndens regelbestånd och om hur nämndens handlingar ska utformas. Protokollet anger inte närmare vilka ändringar som gjordes eller vad beslutet innebar.
Beslut Nämnden beslutade att ändra i sitt regelbestånd och se över utformningen av sina handlingar.
Bygg- och miljönämnden ansvarar för sin arkivverksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Ärendet gäller att bygg- och miljönämnden är ansvarig för sin egen arkivverksamhet. Närmare föreskrifter finns i arkivreglementet. Något beslut i sak framgår inte av paragrafen.
Bygg- och miljönämnden ansvarar för personuppgifter
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade ett ärende om ansvar för personuppgifter i nämndens verksamhet. Nämnden konstaterar att den är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som sker i verksamheten. Ärendet gäller också en delegering från kommunfullmäktige.
Beslut Bygg- och miljönämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet.
Samråd med kommunstyrelsen och andra nämnder
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden beslutade om former för samråd när nämndens verksamhet och ärenden berör kommunstyrelsens eller annan nämnds verksamhet. Samråd ska även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda. Nämnden beslutar själv om hur samrådet ska gå till.
Beslut Nämnden ska samråda med kommunstyrelsen, andra nämnder och särskilt berörda föreningar och organisationer, och nämnden bestämmer själv formerna för samrådet.
Berör: Föreningar och organisationer som berörs av bygg- och miljönämndens ärenden.
Ansvar vid högsta beredskap
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden informeras om att ansvaret för nämndens verksamhet och beslutsfattande vid högsta beredskap övergår till kommunstyrelsen, enligt kris- och krigsledningsplan och förfarandelagen. När högsta beredskap inte längre råder återgår ansvaret till nämnden. Ärendet gäller också nämndens arbetsformer och sammansättning.
Öppna nämndsammanträden i bygg- och miljönämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden behandlade frågan om att ha öppna nämndsammanträden. Öppenheten ska inte gälla vid sekretessbelagda ärenden eller ärenden som avser myndighetsutövning. Ärendet hanterades i presidiet/utskottet.
Beslut Nämnden kan ha öppna sammanträden, utom när ärenden är sekretessbelagda eller gäller myndighetsutövning.
Berör: Invånare som vill följa bygg- och miljönämndens sammanträden.
Presidiet för bygg- och miljönämnden fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Bygg- och miljönämndens utan personuppgifter, 7 mars 2023
Bygg- och miljönämnden beslutade att presidiet ska bestå av ordförande samt förste och andre vice ordförande. Presidiet fungerar också som utskott och kan fatta beslut enligt en särskild delegationsordning. Utskottet är beslutsmässigt när minst två av de tre ledamöterna är närvarande, och vice ordförandena ska hjälpa ordföranden att planera och leda sammanträdena.
Beslut Nämndens presidium består av en ordförande och två vice ordförande, och presidiet kan fatta vissa beslut när minst två ledamöter är på plats.
