Kommunfullmäktige 11 september 2023

Samarbetsnämnden får ansvar för IT-drift

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade samarbetsnämndens uppgifter. Nämnden ska ansvara för drift och skötsel av kommuninterna stöd- och servicefunktioner inom IT.

Beslut Samarbetsnämnden ska sköta drift och skötsel av kommunens interna IT-stöd och IT-tjänster.

Berör: Kommunens anställda som använder de interna IT-tjänsterna.

Samarbetsnämndens ansvarsområden fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlar samarbetsnämndens ansvar inom sitt verksamhetsområde. Nämnden ska bland annat informera om sin verksamhet, följa upp och utvärdera arbetet, ta fram budgetförslag, sköta personuppgifter enligt GDPR och arkivera handlingar. Nämnden får också föra talan och träffa förlikning inom sitt område.

Beslut Kommunfullmäktige fastställer vilka uppgifter samarbetsnämnden ansvarar för.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i samarbetsnämnden.

Delegering av beslutanderätt till samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlar en delegering som innebär att samarbetsnämnden får besluta i ärenden inom sitt verksamhetsområde, med de begränsningar som följer av gällande författningar. Ärendet rör också samarbetsnämndens arbetsformer. Protokollet anger inte något närmare om vad som beslutades utöver detta.

Beslut Samarbetsnämnden får besluta i ärenden som rör nämndens verksamhetsområde, inom ramen för gällande lagar och regler.

Val av ledamöter till samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade sammansättningen av samarbetsnämnden, som består av sex ledamöter och sex ersättare. Kävlinge kommun utser två ledamöter och två ersättare, medan Staffanstorp och Burlöv utser lika många var. Enligt kommunallagen utser kommunfullmäktige i värdkommunen ordförande och vice ordförande.

Berör: Invånare i Kävlinge kommun som berörs av samarbetsnämndens verksamhet.

Tidpunkt för sammanträden i samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade regler för när samarbetsnämnden ska sammanträda. Nämnden bestämmer själv dag och tid, men ska också sammanträda om minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Ordföranden får ställa in ett sammanträde om det saknas ärenden att handlägga.

Beslut Samarbetsnämnden bestämmer själv sina sammanträdestider och ska sammanträda på begäran av en tredjedel av ledamöterna eller när ordföranden anser det nödvändigt.

Berör: Ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden berörs av reglerna.

Regler för distansdeltagande i nämnder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade regler för när nämnder får sammanträda med ledamöter på distans. Distansdeltagande kräver särskilda skäl, realtidsöverföring av ljud och bild där alla ser och hör varandra, samt en lokal där obehöriga inte kan ta del av handlingar, bild eller ljud. Ledamot som vill delta på distans ska anmäla det senast fem dagar i förväg, och ordföranden avgör om distansnärvaro tillåts.

Beslut Nämnder får under vissa villkor ha sammanträden på distans, och den som vill delta på distans måste anmäla det fem dagar i förväg.

Berör: Förtroendevalda i kommunens nämnder berörs av reglerna.

Ordförandes roll i samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade ett ärende om ordförandes uppgifter i samarbetsnämnden. Ordförande ska företräda nämnden mellan sammanträdena och ha tillsyn över verksamheten enligt reglementet. Ordförande ska också främja samverkan mellan samarbetsnämnden och samarbetskommunernas övriga nämnder.

Förvaltningsorganisation för samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade frågan om förvaltningsorganisation. Av sammanfattningen framgår att kommundirektören i värdkommunen är nämndansvarig chef för samarbetsnämndens verksamhet. Något närmare beslutsförslag eller yrkande framgår inte av den angivna texten.

Beslut Kommundirektören i värdkommunen ska vara nämndansvarig chef för samarbetsnämndens verksamhet.

Berör: Invånare som berörs av samarbetsnämndens verksamhet.

Närvarorätt vid samarbetsnämndens sammanträden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade frågan om vilka som har rätt att närvara vid samarbetsnämndens sammanträden. Kommundirektörerna i samarbetskommunerna får delta i överläggningarna men inte i besluten, och samarbetsnämnden kan även tillåta andra anställda att närvara. Kommunstyrelsens presidium i samtliga samarbetskommuner får samma närvarorätt.

Beslut Kommundirektörer och kommunstyrelsernas presidier i samarbetskommunerna får närvara vid samarbetsnämndens möten och delta i diskussionerna men inte i besluten.

Berör: Förtroendevalda i kommunstyrelsens presidium och tjänstepersoner i ledande roller i samarbetskommunerna.

Arbetsformer för samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade frågan om arbetsformer i övrigt. Enligt beslutet får samarbetsnämnden själv bestämma sina arbetsformer i fall som inte regleras i reglementet. Ärendet gällde alltså hur nämnden ska kunna organisera sitt arbete utanför det som står i reglementet.

Beslut Samarbetsnämnden får besluta om sina egna arbetsformer i frågor som inte regleras i reglementet.

Ersättning till ledamöter i samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade frågan om ersättning till Kävlinge kommuns ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden. Enligt ärendet betalar respektive samarbetskommun ersättning enligt sina egna bestämmelser om ersättning till förtroendevalda.

Beslut Ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden får ersättning från respektive samarbetskommun enligt den kommunens regler.

Berör: Förtroendevalda som sitter i samarbetsnämnden.

Revision av samarbetsnämnd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige fick information om hur revisionen av samarbetsnämnden fungerar. Varje samarbetskommun utser en revisor och en auktoriserad revisionsbyrå anlitas som sakkunnigt biträde. Frågan om ansvarsfrihet prövas av fullmäktige i alla samarbetskommuner, men bara den kommun som valt en person kan besluta om entledigande vid vägrad ansvarsfrihet.

Samarbetsnämnd IT leds av kommunstyrelsen vid högsta beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Kommunfullmäktige behandlade hur Samarbetsnämnd IT ska styras vid högsta beredskap. Enligt lag får kommunstyrelsens uppgifter vid höjd beredskap inte fullgöras av en gemensam nämnd. Därför beslutades att Samarbetsnämnd IT under högsta beredskap ska ledas av Kävlinge kommuns kommunstyrelse, medan verksamheten fortsätter leverera tjänster till de tre ingående kommunerna som tidigare.

Beslut Vid högsta beredskap ska Samarbetsnämnd IT styras av Kävlinge kommuns kommunstyrelse, men tjänsterna till de tre kommunerna fortsätter som vanligt.

Berör: Invånare i Kävlinge, Burlöv och Staffanstorp som använder tjänster som levereras via Samarbetsnämnd IT.

Motion om NPF-kompetens i skolorna besvaras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Centerpartiet hade i en motion föreslagit att kartlägga och öka kompetensen om neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) bland skolpersonalen. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle anses besvarad, bland annat med hänvisning till att skollagen redan ställer krav på stöd och att utbildningsnämnden beslutat om stärkt elevhälsoarbete. Kommunfullmäktige röstade och beslutade enligt kommunstyrelsens förslag.

Beslut Kommunfullmäktige anser att motionen om NPF-kompetens är besvarad och att något särskilt uppdrag om kartläggning och strategi inte behövs.

Berör: Elever med NPF och skolpersonal i kommunens skolor berörs av frågan.

Motion om att köpa tillbaka fastigheter från SBB avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Vänsterpartiet hade i en motion föreslagit att kommunfullmäktige skulle ge KKB i uppdrag att köpa tillbaka fastigheter som bolaget sålt till SBB. Kommunstyrelsen föreslog att motionen skulle avslås, bland annat eftersom fastigheterna inte är till salu och försäljningen syftade till att få in en ny aktör på hyresmarknaden och finansiera renovering och nybyggnation. Kommunfullmäktige beslutade att avslå motionen.

Beslut Kommunfullmäktige avslår motionen om att KKB ska köpa tillbaka fastigheter från SBB.

Berör: Invånare som bor i hyresfastigheter i Kävlinge kommun, särskilt de som hyr av SBB eller KKB.

Fråga om återinsättning av direktbussar till Malmö

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Jesper Andersson (LB) ställde en fråga till kommunstyrelsens ordförande Annsofie Thuresson (M) om att återinsätta direktbussar till Malmö. Annsofie Thuresson besvarade frågan vid sammanträdet. Jesper Andersson och Annsofie Thuresson deltog i diskussionen.

Berör: Invånare som reser kollektivt mellan Kävlinge kommun och Malmö.

Fråga om SYSAV:s återvinningscentral i Borgeby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunfullmäktige, 11 september 2023

Jesper Anderson (LB) ställde en fråga till kommunstyrelsens ordförande Annsofie Thuresson (M) om SYSAV:s återvinningscentral i Borgeby. Frågan överlämnades till Johan Douglies (M), ordförande i tekniska utskottet, som besvarade den vid sammanträdet. Därefter följde en diskussion mellan Jesper Andersson (LB) och Johan Douglies (M). Något formellt beslut fattades inte i ärendet.

Berör: Invånare i Kävlinge kommun som använder återvinningscentralen i Borgeby.