Möten · Samarbetsnämnd IT

Samarbetsnämnd IT 17 februari 2022

8

ärenden

4

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·SI § 2

IT-driften outsourcas – samarbetet blir beställarorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 17 februari 2022

Samarbetsnämnden för IT i Burlöv, Kävlinge och Staffanstorp beslutar att IT-driften för IT-nära användartjänster, serverdrift och nätverkskommunikation ska läggas ut på extern leverantör. Samarbetsorganisationen ska därmed gå från att utföra IT-drift själv till att beställa tjänsterna. Kommundirektörerna får i uppdrag att ta fram en tids- och aktivitetsplan samt att förtydliga samarbetets inriktning och vid behov revidera samarbetsavtalet. Återrapportering ska ske på nämndens sammanträde den 27 april.

Beslut IT-driften ska köpas från en extern leverantör och samarbetet ska bli en beställarorganisation, med en plan från kommundirektörerna.

Berör: Invånare i Burlöv, Kävlinge och Staffanstorp som använder kommunala IT-tjänster, samt kommunernas anställda.

Beslut·SI § 4

Bokslut för Samarbetsnämnd IT år 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 17 februari 2022

Samarbetsnämnden IT har behandlat bokslutet för år 2021. Nämndens resultat för året är 0 kr. I resultatet ingår återbetalningar till samarbetskommunerna på 178 000 kr per kommun. Nämnden godkände bokslutet enligt bilagan.

Beslut Samarbetsnämnden godkänner bokslutet för år 2021.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i IT-samarbetet berörs indirekt genom nämndens ekonomi.

Beslut·SI § 5

Ny dataskyddsombud för Samarbetsnämnd IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 17 februari 2022

Samarbetsnämnden IT har beslutat att utse en kommunjurist till dataskyddsombud för nämnden. Beslutet innebär att nämndens tidigare beslut om dataskyddsombud från 2018 upphävs. Bakgrunden är att kommunen vill ha en enhetlig hantering av dataskyddsfrågor, och motsvarande beslut fattas separat i varje nämnd. Dataskyddsombudet ska övervaka, rådge och stötta nämnderna i arbetet med personuppgifter enligt dataskyddsförordningen.

Beslut Samarbetsnämnden IT utser en kommunjurist till dataskyddsombud och upphäver sitt tidigare beslut om dataskyddsombud.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens nämnder berörs indirekt genom att dataskyddsarbetet samordnas.

Beslut·SI § 6

Yttrande över granskning av IT-säkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 17 februari 2022

Kommunstyrelsen har skickat en granskning av IT-säkerhet och informationssäkerhet på remiss till Samarbetsnämnd IT. Nämnden lämnar ett yttrande som svarar på revisionens rekommendationer om penetrationstest av BKS nätverksinfrastruktur och införande av en kontinuitetsplan. Nämnden beskriver redan genomförda säkerhetsåtgärder och pågående projekt, och menar att ett penetrationstest är rimligt att göra efter att säkerhetsprojekten slutförts.

Beslut Samarbetsnämnden lämnar ett yttrande över granskningsrapporten om IT-säkerhet och informationssäkerhet.

Formalia (4)