AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Samarbetsnämnden IT behandlade en ekonomisk uppföljning till och med mars 2022. Utfallet visar ett underskott på 917 000 kr, bland annat på grund av ökade konsultkostnader och utebliven fakturering för SLA. Prognosen för hela år 2022 är 0 kr. Nämnden godkände uppföljningen.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska uppföljningen till och med mars 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Samarbetsnämnden IT beslutade att kommundirektörerna ska ta fram en nulägesanalys och kravställning för en ny identitetsplattform. IT-driftchefen får i uppdrag att planera en upphandling av plattformen samt service, support och konsultstöd, och att planera införandet med hjälp av upphandlad part. Bakgrunden är att den nuvarande plattformen bygger på äldre teknik och att leverantören inte längre finns kvar på marknaden.
Beslut Kommunerna ska ta fram underlag och planera upphandling och införande av en ny identitetsplattform för IT-miljön.
Berör: Anställda, förtroendevalda och elever i Burlöv, Kävlinge och Staffanstorp som använder kommunernas IT-system.
Penetrationstester av IT-säkerheten ska genomföras
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Nämnden fick information om en kostnadskalkyl för penetrationstester på standardnivå. Kalkylen är på 144 000 kr och har skickats till IT-beställarna. Ledamöterna var överens om att beställa testerna enligt kalkylen, och resultatet ska återrapporteras till nämnden.
Beslut Nämnden beställer penetrationstester för 144 000 kr och resultatet ska redovisas för nämnden efteråt.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och digitala system berörs indirekt av att IT-säkerheten testas.
Information om exitavtal för IT-tjänster
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Kommundirektören informerade samarbetsnämnden IT om exitavtalet med Tele2 för användarnära IT-tjänster. Enligt avtalet kan Tele2 förlänga det med sex månader, till 30 juni 2024. Något beslut fattades inte i ärendet.
Information om outsourcing av IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Samarbetsnämnden IT fick information om att konsulter har upphandlats för att arbeta med outsourcing av IT. Upphandlingen gäller projektledare, delprojektledare och interimschef och har tilldelats företaget Bearing Point. En riskanalys har genomförts och övergripande projektfaser presenterades. Lägesrapporter skickas löpande till kommundirektörerna i samarbetskommunerna.
Berör: Invånare i samarbetskommunerna som använder kommunens IT-tjänster kan påverkas när IT verksamhet läggs ut på entreprenad.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 25 maj 2022
Samarbetsnämnden fick information om en första riskanalys för outsourcing av IT. Analysen har gjorts av IT-driftchefen och samarbetskommunernas IT-strateger. Riskanalysen är ett levande dokument som ska uppdateras när nya risker uppstår eller hanteras. Nämnden lade informationen till handlingarna.
Berör: Invånare i samarbetskommunerna som använder kommunala IT-tjänster kan påverkas av hur outsourcingen genomförs.
