Möten · Samarbetsnämnd IT

Samarbetsnämnd IT 23 november 2022

7

ärenden

5

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·SI § 17

Information om pågående penetrationstester

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnden IT fick information om att arbetet med penetrationstester pågår för fullt. En återrapportering av projektet ska ske vid nämndens sammanträde i februari 2023. Något beslut fattades inte i ärendet.

Beslut·SI § 19

Ekonomisk uppföljning för Samarbetsnämnd IT till och med september 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnden IT behandlade en ekonomisk uppföljning till och med sista september 2022. Utfallet för nämnden uppgick då till 2 068 000 kr och prognosen för hela år 2022 är 500 000 kr. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Samarbetsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen till och med september 2022.

Beslut·SI § 20

Nämndplan och budget för Samarbetsnämnd IT 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnden har behandlat ett förslag till nämndplan för 2023. Planen innehåller budget, en beskrivning av verksamheten, kommande investeringar och intern kontroll. Nämnden godkände nämndplanen enligt bilagan.

Beslut Nämnden godkände nämndplanen med budget för 2023.

Berör: Invånare i de kommuner som ingår i samarbetsnämnden berörs indirekt genom nämndens IT-verksamhet och dess kostnader.

Beslut·SI § 21

Samarbetsnämnd IT leds av kommunstyrelsen vid högsta beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnd IT beslutade att den formella styrningen av nämnden ändras vid högsta beredskap. Då ska Kävlinge kommuns kommunstyrelse leda verksamheten, i enlighet med kommunallagen och kommunens kris- och krigsledningsplan. Verksamheten ska dock fortsätta leverera tjänster till Kävlinge, Staffanstorp och Burlöv som tidigare. Ändringen ska regleras i nämndens reglemente vid nästa revidering.

Beslut Vid högsta beredskap ska kommunstyrelsen i Kävlinge ta över den formella styrningen av Samarbetsnämnd IT, medan tjänsterna till de tre kommunerna fortsätter som vanligt.

Berör: Invånare i Kävlinge, Staffanstorp och Burlöv som använder IT-tjänster som samarbetsnämnden ansvarar för.

Beslut·SI § 22

Nulägesanalys för identitetshantering godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnden IT behandlade en nulägesanalys om identitets- och åtkomsthantering (IAM). Analysen visar att nuvarande lösning fungerar tekniskt men saknar supportavtal och förvaltningsorganisation. Nämnden godkände analysen för överlämning till outsourcingprojektet och gav IT-driftchefen i uppdrag att dokumentera den befintliga identitetsplattformen.

Beslut Nämnden godkänner nulägesanalysen och låter IT-driftchefen dokumentera den befintliga identitetsplattformen så att en annan part kan ta över och konvertera den.

Berör: Anställda i de samverkande kommunerna som använder kommunens IT-system och digitala tjänster.

Beslut·SI § 23

Avtal med Tele2 förlängs sex månader

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 23 november 2022

Samarbetsnämnden fick information om status i outsourcingprojektet. Staffanstorps politiker betonade att upphandlingen måste ställa krav på att kommunens data fortsatt ägs av kommunen. Nämnden beslutade att ge kommundirektören i Kävlinge i uppdrag att förlänga det befintliga avtalet med Tele2 med sex månader.

Beslut Kommundirektören i Kävlinge får förlänga avtalet med Tele2 i ytterligare sex månader.

Berör: Invånare i Kävlinge och Staffanstorp som använder kommunens IT-tjänster berörs indirekt.

Formalia (1)