Samarbetsnämnden IT 15 februari 2023

Samarbetsnämnden ansvarar för IT-drift och service

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Ärendet gäller samarbetsnämndens uppgifter. Nämnden ska ansvara för drift och skötsel av kommuninterna stöd- och servicefunktioner inom IT. Något beslut redovisas inte i texten.

Berör: Kommunens anställda som använder de interna IT-tjänsterna.

Samarbetsnämndens ansvarsområden fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Samarbetsnämnden för IT behandlade en genomgång av sitt eget ansvarsområde. Nämnden ansvarar bland annat för information, uppföljning, budgetförslag, dataskydd enligt GDPR, arkivering, egendomsförvaltning och förhandlingar enligt medbestämmandelagen. Nämnden får också föra talan i mål inom sitt verksamhetsområde.

Beslut Samarbetsnämnden fastställde vilka uppgifter och vilket ansvar nämnden har inom sitt verksamhetsområde.

Berör: Invånare i samarbetskommunerna som använder nämndens IT-tjänster.

Samarbetsnämndens sammansättning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Samarbetsnämnden består av sex ledamöter och sex ersättare. Kävlinge, Staffanstorp och Burlövs kommunfullmäktige utser vardera två ledamöter och två ersättare. Enligt kommunallagen utser kommunfullmäktige i värdkommunen ordförande och vice ordförande.

Ersättarnas tjänstgöring i samarbetsnämnden IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Nämnden informerades om reglerna för hur ersättare tjänstgör när en ledamot är förhindrad att delta. Ersättare från den kommun som valt ledamoten ska då gå in i ledamotens ställe, enligt fullmäktiges bestämda turordning om ersättarna inte valts proportionellt. En ledamot som kommer under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra igen. Ersättare får alltid närvara och yttra sig samt få sin mening antecknad i protokollet.

Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden IT.

Regler för distansdeltagande i samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Nämnden behandlade regler för att delta på distans vid sammanträden. Distansdeltagande kräver särskilda skäl, realtidsöverföring av ljud och bild där alla ser och hör varandra, samt en lokal där obehöriga inte kan ta del av handlingar, bild eller ljud. Ledamot som vill delta på distans ska anmäla det senast fem dagar i förväg till kansliet, och ordföranden avgör om distansnärvaro godkänns.

Beslut Nämnden fastställer reglerna för distansdeltagande, där anmälan ska göras senast fem dagar i förväg och ordföranden avgör om deltagande på distans tillåts.

Berör: Ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden som vill delta på distans.

Förvaltningsorganisation för samarbetsnämnden IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Ärendet gäller förvaltningsorganisationen för samarbetsnämnden IT. Av sammanfattningen framgår att kommundirektören i värdkommunen är nämndansvarig chef för samarbetsnämndens verksamhet. Något beslut framgår inte av den tillgängliga texten.

Ersättning till förtroendevalda i samarbetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Ärendet gäller hur ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden ska få ersättning. Varje samarbetskommun betalar ersättning till sina egna förtroendevalda enligt kommunens egna regler. Något särskilt beslut utöver detta framgår inte av texten.

Beslut Varje kommun betalar ersättning till sina egna ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden enligt kommunens gällande regler.

Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden.

Revision av samarbetsnämnden IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Samarbetskommunerna utser var sin revisor som får hjälp av en auktoriserad revisionsbyrå utsedd av värdkommunen. Frågan om ansvarsfrihet för samarbetsnämnden prövas av fullmäktige i samtliga samarbetskommuner. Om ansvarsfrihet vägras kan bara fullmäktige i den kommun som valt personen besluta om entledigande.

Samarbetsnämnd IT leds av Kävlinge kommunstyrelse vid högsta beredskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 15 februari 2023

Ärendet gäller hur Samarbetsnämnd IT ska styras vid höjd och högsta beredskap. Enligt kommunallagen får en gemensam nämnd inte fullgöra kommunstyrelsens uppgifter enligt lagen om extraordinära händelser. Därför kommer all verksamhet i Kävlinge kommun, inklusive Samarbetsnämnd IT, att ledas av kommunstyrelsen under högsta beredskap, medan tjänsterna fortsatt levereras till alla tre kommunerna som tidigare.

Berör: Invånare i Kävlinge, Burlöv och Staffanstorp som använder IT-tjänster som samarbetsnämnden ansvarar för.