Samarbetsnämnden ansvarar för kommunintern IT-drift
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden fastställer att nämnden ska ansvara för drift och skötsel av kommuninterna stöd- och servicefunktioner inom IT. Ärendet gäller nämndens grundläggande uppgifter och beskriver vilket ansvarsområde nämnden har.
Beslut Samarbetsnämnden ska sköta driften av kommunens interna IT-stöd och IT-tjänster.
Berör: Kommunens anställda som använder de interna IT-stöden och IT-tjänsterna.
Samarbetsnämndens ansvar fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden har behandlat och fastställt sitt eget ansvarsområde. Ansvaret omfattar bland annat information, uppföljning och intern kontroll, budgetförslag, dialog med brukare, personuppgiftsansvar enligt GDPR, arkivering, yttranden till kommunfullmäktige och kommunstyrelse, förvaltning av egendom, egen delegationsordning och förhandling enligt medbestämmandelagen. Nämnden får också föra talan i mål inom sitt verksamhetsområde och ingå förlikning med bindande verkan för samarbetskommunerna.
Beslut Samarbetsnämnden fastställer vilka uppgifter och vilket ansvar nämnden har inom sitt verksamhetsområde.
Berör: Invånare i samarbetskommunerna som använder samarbetsnämndens IT-tjänster berörs indirekt.
Delegering från kommunfullmäktige till samarbetsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden behandlade ett ärende om delegering från kommunfullmäktige. Nämnden har rätt att besluta i ärenden inom sitt verksamhetsområde, med de begränsningar som följer av gällande författningar. Ärendet rör också nämndens arbetsformer.
Beslut Samarbetsnämnden får besluta i ärenden inom sitt verksamhetsområde enligt gällande författningar.
Sammansättning av samarbetsnämnden IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden består av sex ledamöter och sex ersättare. Kävlinge, Staffanstorp och Burlövs kommunfullmäktige utser vardera två ledamöter och två ersättare. Enligt kommunallagen utser kommunfullmäktige i värdkommunen ordförande och vice ordförande.
Regler för kallelse till sammanträden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden IT informerades om reglerna för hur kallelser till sammanträden ska gå till. Ordföranden ansvarar för att kallelsen skickas skriftligt med tid och plats senast fem dagar före sammanträdet. Ordföranden avgör också i vilken utsträckning handlingar bifogas kallelsen.
Berör: Ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden IT samt andra förtroendevalda som deltar vid sammanträden.
Sammanträden på distans i samarbetsnämnden IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Nämnden behandlade regler för att hålla sammanträden med ledamöter på distans. Sådana sammanträden får bara ske vid särskilda skäl, med realtidsöverföring av ljud och bild så att alla kan se och höra varandra på lika villkor, och lokalen ska skyddas från obehörig insyn. Ledamöter som vill delta på distans ska anmäla det senast fem dagar i förväg till kansliet, och ordföranden avgör om distansnärvaro tillåts.
Beslut Nämnden fastställer regler för distansdeltagande vid sammanträden, med fem dagars anmälan i förväg och ordförandens godkännande.
Berör: Ledamöter och tjänstepersoner som deltar i samarbetsnämndens sammanträden.
Ordförandens roll i samarbetsnämnden IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Ärendet beskriver ordförandens uppgifter i samarbetsnämnden IT. Ordföranden ska företräda nämnden mellan sammanträdena och ha tillsyn över verksamheten enligt reglementet. Ordföranden ska också främja samverkan mellan nämnden och samarbetskommunernas övriga nämnder.
Förvaltningsorganisation för samarbetsnämnden IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Ärendet gäller förvaltningsorganisationen för samarbetsnämnden IT. Det konstateras att kommundirektören i värdkommunen är nämndansvarig chef för samarbetsnämndens verksamhet. Något beslut redovisas inte i paragrafen.
Ersättning till förtroendevalda i samarbetsnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetsnämnden behandlade frågan om ersättning till ledamöter och ersättare. Varje samarbetskommun betalar ersättning till sina egna förtroendevalda i nämnden enligt kommunens egna regler. Det innebär att ersättningen följer respektive kommuns bestämmelser.
Beslut Varje kommun betalar ersättning till sina egna ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden enligt kommunens egna regler.
Berör: Förtroendevalda ledamöter och ersättare i samarbetsnämnden.
Revision och ansvarsfrihet för samarbetsnämnden IT
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Samarbetskommunerna utser var sin revisor som får stöd av ett sakkunnigt biträde från en auktoriserad revisionsbyrå som värdkommunen utsett. Frågan om ansvarsfrihet för samarbetsnämnden prövas av fullmäktige i samtliga samarbetskommuner. Om ansvarsfrihet vägras kan bara fullmäktige i den kommun som valt personen i fråga besluta om entledigande.
Samarbetsnämnd IT leds av Kävlinge kommunstyrelse vid högsta beredskap
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Enligt kommunallagen får en gemensam nämnd inte fullgöra kommunstyrelsens uppgifter vid höjd beredskap. Därför kommer Samarbetsnämnd IT under högsta beredskap att ledas av Kävlinge kommuns kommunstyrelse. Verksamheten ska dock fortsätta leverera tjänster till de tre ingående kommunerna som tidigare, det är bara den formella styrningen som ändras.
Beslut Vid högsta beredskap tar Kävlinge kommunstyrelse över den formella ledningen av Samarbetsnämnd IT, men tjänsterna till kommunerna fortsätter som vanligt.
Berör: Invånare i Kävlinge, Burlöv och Staffanstorp som använder kommunala IT-tjänster.
Ansvarsfrihet för IT-nämnden 2022
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 7 november 2023
Kommunfullmäktige i Burlöv kunde inte behandla ansvarsfriheten för IT-nämnden 2022 eftersom granskningsunderlag saknades vid revisionen. Revisionsberättelsen kom in den 14 september. Revisorn är kritisk till underlaget och riskanalysen vid övergången till externt bolag, men bedömer ändå att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och ekonomiskt tillfredsställande och tillstyrker ansvarsfrihet.
Beslut IT-nämnden och dess ledamöter föreslås beviljas ansvarsfrihet för 2022.
Berör: Invånare i Burlövs kommun som använder IT-tjänster via samarbetsnämnden.
