Möten · Samarbetsnämnd IT

Samarbetsnämnd IT 28 april 2025

5

ärenden

3

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·SI § 8

Information om IT-budget 2026 efter outsourcing

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 28 april 2025

IT-chefen informerade samarbetsnämnden IT om hur budgeten för 2026 påverkas av outsourcing av IT. Ärendet var en informationspunkt och något beslut fattades inte.

Beslut·SI § 9

Samverkansavtalet för IT ska uppdateras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 28 april 2025

Samarbetsnämnden IT behandlade ett ärende om att se över samverkansavtalet mellan de tre samarbetskommunerna. Bakgrunden är en ny samverkansmodell, en ny digitaliseringsstrategi och outsourcing av IT-driften. Nämnden beslutade att ge kommundirektörerna i de tre kommunerna i uppdrag att uppdatera avtalet.

Beslut Kommundirektörerna i de tre samarbetskommunerna får i uppdrag att uppdatera samverkansavtalet för IT.

Berör: Invånare i de tre samarbetskommunerna som använder kommunala IT-tjänster.

Beslut·SI § 10

Nytt dataskyddsombud utses i samarbetsnämnden IT

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 28 april 2025

Samarbetsnämnden IT har beslutat att utse en nämndsekreterare till nytt dataskyddsombud. Tidigare beslut om dataskyddsombud och biträdande dataskyddsombud upphävs därmed. Dataskyddsombudet ska övervaka och stötta arbetet med personuppgifter enligt dataskyddsförordningen och är kommunens kontaktperson mot tillsynsmyndigheten.

Beslut En nämndsekreterare utses till nytt dataskyddsombud, och tidigare utsedda ombud och biträdande ombud ersätts.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunens verksamheter berörs indirekt genom att dataskyddsarbetet får ett nytt ombud.

Beslut·SI § 11

Ekonomisk uppföljning per 31 mars godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samarbetsnämnd, 28 april 2025

Samarbetsnämnd IT behandlade den ekonomiska uppföljningen per 2025-03-31. Utfallet för nämnden är 738 000 kronor. I utfallet ingår högre konsultkostnader för inhyrd personal som ersatt personal som slutat, samt lägre kapitalkostnader eftersom beställningarna är minimala medan outsourcingupphandlingen ligger i överklagan. Nämnden godkände rapporten enligt bilaga.

Beslut Nämnden godkände den ekonomiska rapporten per 31 mars 2025.

Formalia (1)