Möten · Valnämnden

Valnämnden 17 februari 2022

7

ärenden

4

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·VN § 1

Information om valkonferens, ny vallag och rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 februari 2022

Valnämnden fick muntlig information om Valmyndighetens och SKR:s valkonferens, om den nya vallagen som började gälla den 1 februari och om rekrytering av röstmottagare. Informationen lades till handlingarna utan något beslut i sak.

Berör: Invånare som röstar i kommande val och personer som kan bli aktuella som röstmottagare.

Beslut·VN § 2

Dataskyddsombud utses för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 februari 2022

Valnämnden beslutade att utse en kommunjurist till dataskyddsombud för nämnden. Bakgrunden är att dataskyddsförordningen kräver att ett dataskyddsombud utses där personuppgifter behandlas i stor omfattning. Kommunen vill ha en enhetlig hantering och låter samtliga nämnder fatta separata beslut om samma ombud. Ombudet ska ge råd och stöd samt ha insyn i hur personuppgifter hanteras, men ansvaret för att följa regelverket ligger kvar hos nämnden.

Beslut Valnämnden utser en kommunjurist till dataskyddsombud för nämnden.

Beslut·VN § 3

Reviderad delegationsordning för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 februari 2022

Valnämnden godkände en reviderad delegationsordning för sitt verksamhetsområde. Ändringen innebär att administrativ chef får besluta vilka tjänstepersoner som ska vara behörighetsadministratör eller inskrivare i Valmyndighetens IT-system. Dessutom får behörighetsadministratören i systemet föreslå placeringsdistrikt, dit röstberättigade som inte kan knytas till en fastighet förs.

Beslut Valnämnden godkände den reviderade delegationsordningen som ger utökad delegation till administrativ chef och behörighetsadministratör i valsystemet.

Berör: Röstberättigade invånare i Kävlinge kommun, särskilt de som inte är folkbokförda på en fastighet och därför kan behöva ett placeringsdistrikt.

Beslut·VN § 4

Studiecirkel "Mitt val" genomförs 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 februari 2022

Valnämnden beslutade att en kostnadsfri studiecirkel kallad "Mitt val" ska genomföras under 2022, om inget hinder uppstår. Studien sker i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan och daglig verksamhet. Cirkeln ger enkel information om demokrati och val och avslutas med en lättpratad valdiskussion med partiföreträdare före valet. En liknande cirkel genomfördes 2018 och uppskattades av deltagarna.

Beslut Valnämnden säger ja till att genomföra studiecirkeln "Mitt val" under 2022 tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan och daglig verksamhet.

Berör: Personer inom daglig verksamhet som vill ha enkel information om demokrati och val.

Beslut·VN § 5

Riktlinjer för ordning i röstnings- och vallokal antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 17 februari 2022

Valnämnden har tagit fram uppdaterade riktlinjer för ordning i och kring röstnings- och vallokaler, anpassade till gällande lagstiftning. Syftet är att undvika missförstånd och tydliggöra vad som gäller. Nämnden beslutade att anta riktlinjerna enligt bilaga. Riktlinjerna ska kommuniceras med partiföreträdare, röstförrättare och ordförande för respektive valdistrikt.

Beslut Valnämnden antar uppdaterade riktlinjer för ordning i och kring röstnings- och vallokaler.

Berör: Invånare som röstar i kommande val samt de som arbetar som röstförrättare och partiföreträdare i vallokalerna.

Formalia (2)