Möten · 2024

2024 26 juni 2024

7

ärenden

3

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·§ 1

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden skulle utse en ledamot att justera protokollet från dagens sammanträde. Nämnden valde Göran Adrian (C) till protokolljusterare.

Information·§ 2

Rapport från dataskyddsombudet om dataskyddsarbetet hösten 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden har tagit del av dataskyddsombudets halvårsrapport för hösten 2023. Kils kommunkoncern delar dataskyddsombud med Forshaga och Hammarö kommuner genom ett avtal. Ombudet ska enligt avtal och dataskyddsförordningen rapportera till nämnderna halvårsvis. Rapporten sammanfattar ombudets iakttagelser under det andra halvåret 2023.

Beslut·§ 3

Årsbokslut 2023 för samverkansnämnden godkänt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden har behandlat årsbokslutet för 2023, som omfattar både nämndverksamheten och IT-resultatenheten. Nämndverksamheten visade ett resultat på 22 503 kronor jämfört med budget, medan IT-resultatenheten gick med ett underskott på 54 495 kronor till följd av personalkostnader. Resultatet fördelas mellan Forshaga kommun och Kils kommun baserat på antalet datorarbetsplatser. Nämnden godkände årsbokslutet.

Beslut Samverkansnämnden godkänner årsbokslutet för 2023.

Berör: Invånare i Kils och Forshaga kommuner som använder kommunernas IT-tjänster.

Beslut·§ 4

Internkontrollplan 2024 för samverkansnämnden fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden behandlade internkontrollplanen för 2024 för sin IT-driftverksamhet. Planen bygger på en poängbedömning av tjänsterna utifrån konsekvens och sannolikhet. Bedömningen visar att inga tjänster får tillräckligt höga poäng för att kräva särskild bevakning. Nämnden beslutade att fastställa planen enligt förslaget.

Beslut Samverkansnämnden fastställer internkontrollplanen för 2024.

Beslut·§ 5

Tjänstekatalog och priser för 2025 fastställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden fastställde tjänstekatalogen för 2025 med nytt innehåll och nya priser. Grundtjänster höjs från 1 750 000 kronor till 2 500 000 kronor per kommunkoncern och år, bland annat för mjukvarulicenser för säkrare användarkonton. Wi-Fi höjs från 5 600 kronor till 7 200 kronor per accesspunkt och år. Övriga tjänster justeras utifrån kostnadsökningar för licenser, hårdvara, konsulter och löner.

Beslut Nämnden fastställde tjänstekatalogen för 2025 med nya priser enligt förslaget.

Berör: Kommunens förvaltningar, skolor och kommunala bolag som använder IT-tjänsterna påverkas genom höjda avgifter.

Information·§ 7

Meddelanden till samverkansnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024

Samverkansnämnden har fått två meddelanden från Forshaga kommun. Det ena är ett protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 14 maj 2024 om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder 2023. Det andra är ett utdrag från kommunfullmäktige den 25 april 2024 om ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunala nämnder samt övriga uppdragstagare 2023.