Val av protokolljusterare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden skulle utse en ledamot att justera protokollet från dagens sammanträde. Nämnden valde Göran Adrian (C) till protokolljusterare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden har tagit del av dataskyddsombudets halvårsrapport för hösten 2023. Kils kommunkoncern delar dataskyddsombud med Forshaga och Hammarö kommuner genom ett avtal. Ombudet ska enligt avtal och dataskyddsförordningen rapportera till nämnderna halvårsvis. Rapporten sammanfattar ombudets iakttagelser under det andra halvåret 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden har behandlat årsbokslutet för 2023, som omfattar både nämndverksamheten och IT-resultatenheten. Nämndverksamheten visade ett resultat på 22 503 kronor jämfört med budget, medan IT-resultatenheten gick med ett underskott på 54 495 kronor till följd av personalkostnader. Resultatet fördelas mellan Forshaga kommun och Kils kommun baserat på antalet datorarbetsplatser. Nämnden godkände årsbokslutet.
Beslut Samverkansnämnden godkänner årsbokslutet för 2023.
Berör: Invånare i Kils och Forshaga kommuner som använder kommunernas IT-tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden behandlade internkontrollplanen för 2024 för sin IT-driftverksamhet. Planen bygger på en poängbedömning av tjänsterna utifrån konsekvens och sannolikhet. Bedömningen visar att inga tjänster får tillräckligt höga poäng för att kräva särskild bevakning. Nämnden beslutade att fastställa planen enligt förslaget.
Beslut Samverkansnämnden fastställer internkontrollplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden fastställde tjänstekatalogen för 2025 med nytt innehåll och nya priser. Grundtjänster höjs från 1 750 000 kronor till 2 500 000 kronor per kommunkoncern och år, bland annat för mjukvarulicenser för säkrare användarkonton. Wi-Fi höjs från 5 600 kronor till 7 200 kronor per accesspunkt och år. Övriga tjänster justeras utifrån kostnadsökningar för licenser, hårdvara, konsulter och löner.
Beslut Nämnden fastställde tjänstekatalogen för 2025 med nya priser enligt förslaget.
Berör: Kommunens förvaltningar, skolor och kommunala bolag som använder IT-tjänsterna påverkas genom höjda avgifter.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Ordföranden informerade om att ordinarie ledamöter kommer att ha ett informellt möte om fortsatt samverkan i anslutning till nämndens sammanträde. Frågan ska tas upp igen vid nästa sammanträde i samverkansnämnden. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 26 juni 2024
Samverkansnämnden har fått två meddelanden från Forshaga kommun. Det ena är ett protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 14 maj 2024 om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder 2023. Det andra är ett utdrag från kommunfullmäktige den 25 april 2024 om ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunala nämnder samt övriga uppdragstagare 2023.