Nämndens uppgifter för IT-verksamheten fastställs
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Nämnden behandlade ett ärende som beskriver nämndens uppgifter inom IT-området. Uppgifterna omfattar att vara en gemensam resurs för verksamhetsutveckling med IT, svara för grundläggande IT-säkerhet, hantera infrastruktur som nätverk, datorer och servrar, ge användarsupport samt ansvara för telefoni. Protokollet anger inte någon närmare motivering eller diskussion.
Beslut Nämnden fastställde vilka IT-uppgifter nämnden ansvarar för.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och telefoni samt anställda i förvaltningar och kommunala bolag.
Nämndens ansvar för mål, riktlinjer och ramar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Ärendet gäller nämndens ansvar att leda och samordna utformningen av mål, riktlinjer och ramar inom sitt verksamhetsområde. Protokollet anger att detta ansvar ingår i nämndens uppdrag. Något beslut i sak framgår inte av texten.
Nämnden ansvarar för personuppgifter i sin verksamhet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Nämnden har behandlat frågan om ansvar för personuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Nämnden är personuppgiftsansvarig för sina egna behandlingar och kan också vara personuppgiftsbiträde när den behandlar uppgifter åt en annan nämnd, ofta kommunstyrelsen. Samverkansnämnden är personuppgiftsansvarig för register i sin verksamhet och ansvarar för att utse dataskyddsombud. Protokollet anger också hur ansvar och instruktioner ska hanteras enligt dataskyddsförordningen.
Beslut Nämnden fastställer att den är personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom sitt verksamhetsområde och att den kan vara personuppgiftsbiträde åt en annan nämnd.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras i nämndens verksamhet.
Nämnden ansvarar för underhåll av sin lösa egendom
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Ärendet gäller nämndens ansvar för att underhålla och förvalta sin lösa egendom. Nämnden ansvarar också för att den ekonomiska förvaltningen inom verksamhetsområdet följer lagar, föreskrifter och direktiv från kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Protokollet anger även ansvar och rapporteringsskyldighet.
Beslut Nämnden ska underhålla och förvalta sin lösa egendom och sköta ekonomin enligt gällande regler och direktiv.
Samverkansnämnden får sex ledamöter och sex ersättare
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Kommunfullmäktige behandlar sammansättningen av Samverkansnämnden. Forshaga kommun utser tre ledamöter och tre ersättare, och Kils kommun utser lika många. Bland ledamöterna utser kommunfullmäktige i värdkommunen en ordförande och en vice ordförande, som ska tas ur respektive kommunstyrelses presidium.
Beslut Samverkansnämnden ska bestå av sex ledamöter och sex ersättare, med tre ledamöter och tre ersättare från vardera kommunen.
Berör: Invånare i Kil kommun som berörs av Samverkansnämndens verksamhet.
Granskning och ansvarsfrihet för samverkansnämnden
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 13 mars 2025
Ärendet gäller hur samverkansnämnden ska granskas av revisorer i de samverkande kommunerna Kil och Forshaga. Frågan om ansvarsfrihet för nämnden ska prövas av fullmäktige i båda kommunerna. Det är bara fullmäktige i den kommun som valt en person som kan besluta om entledigande vid vägrad ansvarsfrihet. Protokollet hänvisar till tidigare revideringar av reglementet i båda kommunerna.
Berör: Invånare i Kil och Forshaga som berörs av samverkansnämndens verksamhet.
