8
ärenden
3
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Samverkansnämnden skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Nämnden valde Stefan Ögren (C) till protokolljusterare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Nämnden har tagit del av dataskyddsombudets årsrapport för 2025. Rapporten beskriver arbetet med dataskyddsförordningen inom olika områden och innehåller ombudets bedömning och rekommendationer. Förvaltningen instämmer i rekommendationerna och har lämnat sina kommentarer.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av nämndens verksamheter berörs indirekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Samverkansnämnden behandlade årsbokslutet för 2025. Verksamheten omfattar leverans av IT-tjänster till Forshaga kommun med bolag och Kils kommun med bolag, och volymerna beskrivs som stabila och förutsägbara. IT-driften hade under 2025 ett resultat på +1 629 886 kronor, som fördelas utifrån antal datorer i respektive kommun: 48 procent till Kils kommun och 52 procent till Forshaga kommun. Nämnden beslutade att fastställa årsbokslutet.
Beslut Nämnden fastställer årsbokslutet för 2025.
Berör: Invånare i Kils kommun och Forshaga kommun som använder kommunens IT-tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Samverkansnämnden har följt upp internkontrollplanen för 2025, som beslutades i december 2024. Uppföljningen gäller nämndens verksamhet för IT-drift. Inga avvikelser har noterats under perioden. Nämnden har tagit del av uppföljningen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Samverkansnämnden har fastställt tjänstekatalogen för 2027 med innehåll och prissättning enligt bilaga. Katalogen innehåller en ny grundtjänst för förtroendevalda där identitet och e-post blir obligatoriskt från 2027, samt justerade priser för användarnära IT-tjänster. Priset för Chromebook för elever lämnas oförändrat och tjänsten Konferensrumsteknik upphör.
Beslut Nämnden fastställer tjänstekatalogen för 2027 med tillhörande priser enligt bilagan.
Berör: Anställda i kommunen och de kommunala bolagen, förtroendevalda samt elever som använder kommunens IT-tjänster.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Nämnden behöver ett nytt dataskyddsombud eftersom det nuvarande har avslutat sin anställning. Enligt dataskyddsförordningen måste nämnden ha ett dataskyddsombud som övervakar att reglerna följs. Ombudet behöver inte vara anställt i den egna organisationen. Nämnden beslutade att utse ett ombud från ett externt företag från och med den 14 mars 2026.
Beslut Nämnden utser ett externt dataskyddsombud från och med den 14 mars 2026.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
Samverkansnämnden fick information om ett meddelande som inkommit sedan förra mötet. Meddelandet gäller ett utdrag från Forshaga kommuns kommunfullmäktige den 16 december 2025, § 131, om avsägelse och val till flera uppdrag. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något annat beslut.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 12 mars 2026
