ks 7 mars 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen valde Maria Widarsdotter (L) att justera dagens protokoll. Justeringen sker tillsammans med ordföranden.

Information från förvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen hade punkten information från förvaltningen på dagordningen. Enligt protokollet fanns ingen information att lämna. Ärendet avslutades utan beslut.

Information om regional utredning om gymnasieskolans dimensionering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om ett uppdrag att utreda hur ändrad lagstiftning påverkar nuvarande avtal och struktur för samverkan kring gymnasie- och vuxenutbildning i Värmland. Sektorchefen för utbildning informerade i ärendet. Kommunstyrelsen tog del av informationen och fattade inget beslut i sak.

Berör: Invånare som berörs av gymnasie- och vuxenutbildning i Värmland.

Återrapportering från möte med polisen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har fått en återrapportering från polisens möte med kommunens ledningsgrupp den 6 mars 2023. Polisen träffar ledningsgruppen en gång i kvartalet. Bakgrunden är att kommunstyrelsen i januari 2023 efterfrågade en sådan återrapportering.

Rapport från utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av information från ekonomi- och beredningsutskottets sammanträde den 20 februari och personalutskottets sammanträde den 22 februari. Kenneth Bengtsson (C) informerade från tillväxtutskottets sammanträde den 20 februari. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Dataskyddsombudets rapport för hösten 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av dataskyddsombudets rapport om dataskyddsarbetet hösten 2022. Bakgrunden är EU:s dataskyddsförordning som gäller som lag sedan 25 maj 2018 och som ställer krav på hur personuppgifter får behandlas. Kils kommun samverkar med Hammarö och Forshaga kommuner om dataskyddsombud, och ett dataskyddsombud har utsetts för kommunstyrelsen. Rapporten redovisar hur dataskyddsarbetet har fungerat under hösten.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av Kils kommun berörs indirekt av dataskyddsarbetet.

Tid- och aktivitetsplan för budgetuppföljning 2023 och budget 2024–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har fastställt en tid- och aktivitetsplan för hur verksamhetsplanen 2023 ska följas upp och för arbetet med verksamhetsplan och budget för 2024–2026. Planen finns i en bilaga till beslutet. Ärendet hade tidigare behandlats av kommunstyrelsens ekonomi- och beredningsutskott den 20 februari.

Beslut Kommunstyrelsen fastställer tid- och aktivitetsplanen enligt bilagan.

Smedenbadets verksamhet utvecklas och taxan ses över

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Badet vid seniorboendet Smeden har stora renoveringsbehov till hög kostnad. För att få full kostnadstäckning skulle höjningarna av tim- och terminskostnaden bli orimliga. Kommunstyrelsen beslutade att utveckla verksamheten på Smedenbadet och gav förvaltningen i uppdrag att se över taxan.

Beslut Kommunstyrelsen vill utveckla verksamheten på Smedenbadet och låter förvaltningen se över taxan.

Berör: Invånare som använder Smedenbadet och boende vid seniorboendet Smeden påverkas.

Nya riktlinjer för fixartjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen godkänner nya riktlinjer för fixartjänsten. Bakgrunden är att kommunfullmäktige i december 2022 beslutade att avveckla fixartjänsten som den utförs idag och i stället göra den till ett förebyggande arbete mot fallskador för personer 69 år och äldre. Tjänsten ska fortsatt vara kostnadsfri och de nya riktlinjerna gäller från 1 maj 2023.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner de nya riktlinjerna för fixartjänsten, som från 1 maj 2023 ska förebygga fallskador för personer 69 år och äldre.

Berör: Invånare som fyllt 69 år och som använder fixartjänsten.

Seniorernas Hus finansieras och långsiktig lösning utreds

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen beslutade att finansiera hyreskostnader för Seniorernas Hus med 124 000 kronor ur den strategiska reserven. Förvaltningen får också i uppdrag att utreda en långsiktig lösning vid KilArena med fritidsgård eller ungdomens hus och Seniorernas Hus, samt aktiviteter för unga, äldre och personer med funktionsvariationer. Uppdraget omfattar även transport, till exempel anropsstyrd kollektivtrafik, och ska delredovisas i oktober 2023.

Beslut Kommunstyrelsen betalar 124 000 kronor för Seniorernas Hus hyra och låter förvaltningen utreda en gemensam lösning vid KilArena för unga och äldre.

Berör: Invånare som använder Seniorernas Hus samt unga, äldre och personer med funktionsvariationer som kan komma att använda lokalerna vid KilArena.

Barnchecklistan revideras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en reviderad barnchecklista och en ny "Att-tänka-på"-lista. Bakgrunden är att kommunrevisionen granskat hur kommunstyrelsen arbetat med barnkonventionen och då gav förvaltningen i uppdrag att se över checklistan. Checklistan ska göra det tydligare att beslut beskrivs utifrån hur de påverkar barn. Vid revideringen har även en mindre undersökning gjorts bland kommunens skolelever om deras syn på delaktighet i politiska beslut.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den reviderade barnchecklistan och den nya "Att-tänka-på"-listan.

Berör: Barn och elever i Kil kommun berörs eftersom checklistan ska användas när beslut bedöms utifrån hur de påverkar barn.

Ny kommundirektör anställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Efter att den tidigare kommundirektören gick i pension vid årsskiftet har en rekrytering genomförts. En politisk rekryteringsgrupp med ledamöter från S, C och M har intervjuat och tagit referenser och förordar en kandidat. Kommunstyrelsen beslutade att anställa den förordade kandidaten som kommundirektör, med villkor att säkerhetsprövningen godkänns.

Beslut Kommunstyrelsen anställer den föreslagna kandidaten som kommundirektör, förutsatt att säkerhetsprövningen godkänns.

Berör: Invånarna i Kil kommun berörs indirekt genom att kommunen får en ny högsta tjänsteperson.

Svar på motion om att stoppa Runnevåls industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

En motion från Leif G Andersson (SD) föreslår att arbetet med Runnevåls industriområde omedelbart ska stoppas. Kommunstyrelsen behandlade ärendet och beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. SD-ledamöterna Tage Johansson, Johan Olsson och Eva Weijmar reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att stoppa arbetet med Runnevåls industriområde.

Berör: Invånare i Kil kommun, särskilt de som berörs av planeringen av Runnevåls industriområde.

Svar på motion om att stoppa Runnevåls industriområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Jan Eliasson (V) har lämnat en motion om att stoppa planerna på att bygga ut Runnevåls industriområde. Kommunfullmäktige skickade motionen till kommunstyrelsen för beredning, och ekonomi- och beredningsutskottet behandlade ärendet den 20 februari 2023. Kommunstyrelsen föreslår nu att kommunfullmäktige avslår motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att stoppa byggnationen av Runnevåls industriområde.

Berör: Invånare i Kil kommun, särskilt boende och verksamma nära Runnevåls industriområde.

Svar på medborgarförslag om att rädda Runnevåls odlingsmark

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Ett medborgarförslag om att rädda Runnevåls odlingsmark har lämnats in och remitterats till kommunstyrelsen för beredning. Ärendet behandlades i ekonomi- och beredningsutskottet den 20 februari 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om att rädda Runnevåls odlingsmark.

Berör: Invånare som engagerat sig i frågan om Runnevåls odlingsmark berörs.

Svar på medborgarförslag om "Wall of kindness"

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Ett medborgarförslag har lämnats om att kommunen ska upplåta en väggyta på stationshuset där kläder kan skänkas och hämtas. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget, eftersom verksamheten ligger utanför kommunens kompetens och liknande verksamhet redan drivs ideellt av Svenska kyrkan i Kil.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om en "Wall of kindness".

Berör: Invånare som vill skänka eller ta emot kläder via en sådan vägg berörs.

Svar på medborgarförslag om återvätning av utdikade marker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Ett medborgarförslag föreslog att kommunen skulle utreda möjligheter till återvätning av områden som påverkats av utdikningar och sjösänkningar. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att bifalla förslaget, som ska tas vidare i den långsiktiga planeringen av naturvårdsåtgärder och i arbetet med kommunens klimatplan. SD-ledamöterna Tage Johansson, Johan Olsson och Eva Weijmar reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och att frågan om återvätning tas med i kommunens naturvårds- och klimatarbete.

Berör: Invånare i Kil kommun berörs på lång sikt genom kommunens naturvårds- och klimatarbete.

Reviderad styrmodell för Kil kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen godkänner en reviderad riktlinje för kommunens styrmodell. Den nya modellen ersätter ettåriga mål med aktiviteter och indikatorer som kopplas direkt till de strategiska målen. Syftet är att minska administration och göra uppföljningen enklare. Kommunstyrelsen föreslår också kommunfullmäktige att upphäva beslutet från 2013 om riktlinjer för mål- och resultatstyrning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner den nya styrmodellen och föreslår att kommunfullmäktige upphäver de gamla riktlinjerna från 2013.

Berör: Kommunens förvaltning och politiska utskott berörs av det nya arbetssättet.

Ny översiktsplan för Kils kommun föreslås antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till en ny kommunomfattande översiktsplan. Planen innehåller en utvecklingsstrategi och visar hur mark- och vattenområden ska användas samt hur den bebyggda miljön ska utvecklas och bevaras. Ett särdrag är att planen öppnar för bebyggelseutveckling även utanför tätorterna för att bidra till levande landsbygd. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya översiktsplanen för Kils kommun.

Berör: Alla som bor, verkar eller äger mark i Kil kommun berörs av hur mark- och vattenområden får användas framöver.

Utökat VA-verksamhetsområde öster om Fryken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunen har utrett möjligheterna att bygga ut det kommunala VA-nätet öster om Fryken, eftersom det finns behov av kommunalt VA och nya bostadsområden pekats ut i översiktsplanen. Förvaltningen föreslår att utbyggnaden börjar med en anslutning till den befintliga sjöledningen vid området BN9, vilket också gör det möjligt för golfbanan att ansluta. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige, som ska besluta om det nya verksamhetsområdet enligt bifogad karta.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett nytt verksamhetsområde för VA öster om Fryken enligt bifogad karta.

Berör: Fastighetsägare och boende i området öster om Fryken, bland annat vid BN9 och golfbanan, som kan få kommunalt vatten och avlopp.

VA-taxan höjs med 11,5 procent från 1 maj 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer brukningsavgifterna för vatten och avlopp med 11,5 procent från och med 1 maj 2023. Bakgrunden är att va-verksamheten får ökade kostnader för bland annat reparationer, underhåll, material, entreprenad, el och konsulttjänster. För en vanlig villa innebär höjningen en kostnadsökning på 424 kronor per år.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige höjer va-avgifterna med 11,5 procent från 1 maj 2023.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten och avlopp, till exempel villaägare, påverkas av höjningen.

Pengar flyttas från elljusspår till LED-belysning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Förvaltningen ville flytta pengar i 2023 års investeringsplan. De avsatta medlen för elljusspår och utvecklingsåtgärder på Frykstahöjden föreslogs gå till utbyte av fler LED-armaturer i park- och gatubelysningen. Totalt handlar det om 1 280 000 kronor. Kommunstyrelsen ställde sig bakom förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige, som fattar det slutliga beslutet. Syftet är att minska energiförbrukningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige flyttar 1 280 000 kronor från elljusspår och Frykstahöjden till utbyte av LED-belysning.

Berör: Invånare som använder elljusspåret och Frykstahöjden samt alla som rör sig i områden med park- och gatubelysning.

Nya avgifter för kopior av allmänna handlingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska låta den statliga avgiftsförordningen gälla för kopior och utskrifter av allmänna handlingar i Kils kommunkoncern. Det innebär bland annat att avgift tas ut när en beställning omfattar tio sidor eller mer: 50 kronor för tio sidor och 2 kronor för varje sida därutöver. Kommunstyrelsen föreslås också få delegering att besluta om avgifter som inte täcks av förordningen samt om undantag från avgiften. Ärendet går vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska tillämpa den statliga avgiftsförordningen för kopior av allmänna handlingar och ge kommunstyrelsen rätt att besluta om övriga avgifter och undantag.

Berör: Invånare och andra som beställer kopior eller utskrifter av allmänna handlingar från Kils kommun.

Ny pensionspolicy och riktlinjer antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen antar föreslagna riktlinjer till pensionspolicyn, under förutsättning att kommunfullmäktige antar själva pensionspolicyn. Riktlinjerna anpassas till det nya pensionsavtalet AKAP-KR som gäller från 1 januari 2023. Kommunstyrelsen föreslår också kommunfullmäktige att anta pensionspolicyn.

Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna till pensionspolicyn och föreslår kommunfullmäktige att anta själva policyn.

Berör: Kommunens anställda och chefer berörs av de nya pensionsreglerna.

Reviderat reglemente för kost- och servicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett reviderat reglemente för den gemensamma kost- och servicenämnden. Ändringen gäller regler för närvaro på distans vid nämndens sammanträden. Revideringen har skjutits upp tidigare i väntan på att Storfors kommun skulle bli ny samverkande huvudman, men Storfors har dragit tillbaka sitt önskemål. För att ändringen ska gälla krävs att alla deltagande kommuner och regionen fattar likalydande beslut.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet för kost- och servicenämnden, som bland annat reglerar närvaro på distans.

Berör: Invånare i Kil kommun som använder måltidsverksamheten som kost- och servicenämnden ansvarar för.

Inga kurs- eller konferensinbjudningar till politiken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om inbjudningar till kurser och konferenser. Det hade inte inkommit några relevanta inbjudningar ställda till politiken. Ärendet lades därför utan åtgärd.

Inga rapporter från kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade punkten om rapporter från kurser och konferenser. Det fanns inga rapporter att redovisa vid sammanträdet. Ärendet avslutades utan beslut i sak.

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av tre skriftliga meddelanden: minnesanteckningar från Värmlandsrådet den 20 januari 2023, minnesanteckningar från kommunala pensionärsrådet den 16 februari 2023 samt en redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier för perioden 230204–230226. Inga beslut i sak fattades utöver att informationen noterades.

Berör: Invånare som berörs av ärenden i pensionärsrådet och Värmlandsrådet samt de som omfattas av anmälan om kränkande behandling.

Protokoll från kommunala bolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 7 mars 2023

Kommunstyrelsen behandlade en punkt om protokoll från de kommunala bolagen. Det fanns inga inkomna protokoll att redovisa. Ärendet avslutades med ordförandens och justerares signaturer.