ks 4 april 2023

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen skulle utse en person att justera dagens protokoll. Valet föll på Maria Widarsdotter (L).

Redovisning av hur invånare kan kontakta kommunen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen fick en redovisning av ett uppdrag om hur man kan kontakta Kils kommun. Redovisningen presenterades av kommunens kommunikationschef. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Berör: Invånare som vill kontakta Kils kommun.

Information om bemanning och omställning inom vård och omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen fick information från förvaltningen om bemanningen inom vård och omsorg samt om ett pågående omställningsarbete i verksamheten. Informationen lämnades av tillförordnad kommundirektör. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster samt personal inom verksamheten.

Rapport från utskotten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen tog del av information från utskottens sammanträden. Kenneth Bengtsson (C) informerade från tillväxtutskottet den 21 mars. Ordföranden informerade från ekonomi- och beredningsutskottet den 27 mars och 3 april, och Berith Larsson (C) från verksamhetsutskottet den 22 mars. Ordföranden informerade också från en extra föreningsstämma i Kils trygga hem den 4 april.

Uppföljning av internkontroll 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har fått information om uppföljningen av den interna kontrollen för 2022. Uppföljningen utgår från verksamhetsplanen för 2022 och en analys av måluppfyllelsen av den strategiska planen för 2019–2022. Verksamhetsutskottets ordförande Berith Larsson (C) informerade vid sammanträdet.

Ekonomisk uppföljning per 2023-02-28

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av den ekonomiska uppföljningen per 28 februari 2023. Prognosen för helåret visar ett resultat på minus 14,5 miljoner kronor, bland annat på grund av fler gymnasieelever än budgeterat, ökade kostnader inom LSS och individ- och familjeomsorg samt högre bemanningskostnader. Kommunstyrelsen uppdrar till förvaltningen att ta fram förslag för att nå en budget i balans 2023 och att se över verksamheter med stora nettokostnadsavvikelser.

Beslut Kommunstyrelsen noterar den ekonomiska uppföljningen och ger förvaltningen i uppdrag att föreslå åtgärder för att nå en budget i balans 2023 samt redovisa verksamheter med stora kostnadsavvikelser.

Berör: Invånare som använder kommunens verksamheter, särskilt inom gymnasieskola, LSS och individ- och familjeomsorg, kan påverkas av de åtgärder som nu ska tas fram.

Svar på granskning av kommunens fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunrevisorerna lät KPMG granska kommunens fastighetsunderhåll. Rapporten innehåller sex rekommendationer till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett yttrande där man bland annat vill se över organisationen, ta fram riktlinjer för underhåll och lokalförsörjning samt tydliggöra ansvaret. Tidsplanen för åtgärderna ska fastställas i budgetarbetet.

Beslut Kommunstyrelsen svarar på granskningsrapporten och beslutar att åtgärda bristerna i fastighetsunderhållet, med tidsplan i budgetarbetet.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler, till exempel skolor, förskolor och äldreomsorg.

Ny verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen är vårdgivare för elevhälsans hälso- och sjukvårdsverksamhet och ska enligt hälso- och sjukvårdslagen se till att det finns en verksamhetschef. Tidigare har rollen legat på en rektor, men förvaltningen föreslog att den i stället läggs på den skolsköterska som har medicinskt ledningsansvar. Kommunstyrelsen beslutade att utse denna skolsköterska till verksamhetschef.

Beslut Kommunstyrelsen utser den skolsköterska som har medicinskt ledningsansvar till verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser.

Berör: Elever i Kils kommuns grundskolor som använder elevhälsans medicinska insatser.

Kil avstår yttrande om idrottsutbildning på Lillerudsgymnasiet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig över en ansökan från Lillerudsgymnasiet AB om nationellt godkänd idrottsutbildning för gymnasieskolan. Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna något yttrande i ärendet. Ordföranden frågade om kommunstyrelsen kunde besluta enligt förvaltningens förslag och fann att så var fallet.

Beslut Kils kommun väljer att inte svara Skolinspektionen om ansökan om nationellt godkänd idrottsutbildning.

Berör: Elever och föräldrar som är intresserade av idrottsutbildning på Lillerudsgymnasiet berörs indirekt.

Kil avstår yttrande om idrottsutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig över en ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om nationellt godkänd idrottsutbildning för gymnasieskolan. Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna något yttrande i ärendet. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.

Beslut Kils kommun väljer att inte svara Skolinspektionen om ansökan om idrottsutbildning.

Berör: Invånare som är intresserade av gymnasieutbildning med idrottsinriktning.

Kil avstår yttrande om utökad fristående gymnasieskola i Karlstad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Skolinspektionen har bett Kil kommun yttra sig över en ansökan från DBGY Juvelen AB om att få utöka en befintlig fristående gymnasieskola, Drottning Blankas gymnasieskola i Karlstads kommun. Kommunstyrelsen beslutade att Kil kommun inte lämnar något yttrande i ärendet.

Beslut Kil kommun väljer att inte svara på Skolinspektionens remiss om utökningen av Drottning Blankas gymnasieskola i Karlstad.

Berör: Invånare i Kil som överväger gymnasieutbildning i Karlstad kan beröras av skolans eventuella utökning.

Kil avstår yttrande om ForshagaAkademins ansökan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig över en ansökan från ForshagaAkademin AB om att bli godkänd som huvudman för riksrekryterande utbildning. Kommunstyrelsen beslutade att inte lämna något yttrande i ärendet. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag utan votering.

Beslut Kils kommun väljer att inte svara på Skolinspektionens remiss om ForshagaAkademins ansökan.

Bidrag till SM i sportkörning i Kils Hästcenter Hannäs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Wermlands Körsällskap arrangerar SM i sportkörning i augusti 2023 vid Kils Hästcenter Hannäs och hade ansökt om hjälp med att förbereda banan. Kommunstyrelsen beslutade att avsätta 120 910 kronor ur den strategiska reserven. Dessutom beslutades att föreningar i framtida bidragsansökningar ska redovisa sina ekonomiska insatser. Irene Lennemyr Winkler (M) föreslog att ärendet skulle återremitteras för att ta fram en kalkyl, men hennes förslag bifölls inte.

Beslut Kommunstyrelsen ger 120 910 kronor ur den strategiska reserven till förberedelser inför SM i sportkörning och kräver att föreningar framöver redovisar sina egna ekonomiska insatser i bidragsansökningar.

Berör: Invånare som deltar i eller besöker SM i sportkörning samt föreningar som söker bidrag från kommunen.

Svar på motion om namnbrickor i kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Lars Hed (SD) föreslog i en motion att ledamöter i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott ska bära namnbrickor med namn och partitillhörighet. Kommunstyrelsen behandlade motionen och ställde två förslag mot varandra. Kommunstyrelsen beslutade enligt Berith Larssons (C) förslag att föreslå kommunfullmäktige att ledamöter framöver ställer sig upp vid upprop, och att motionen därmed anses besvarad.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att ledamöter ställer sig upp vid upprop, vilket innebär att motionen om namnbrickor anses besvarad.

Berör: Ledamöter i kommunfullmäktige berörs av förslaget om att ställa sig upp vid upprop.

Svar på motion om färre kommunalråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Lars Hed (SD) har lämnat en motion om att ta bort tjänsten som kommunalråd på 50 procent, eftersom Kil är en liten kommun med besparingsbehov. Kommunstyrelsen behandlade motionen och ordförandens förslag om att avslå motionen vann över Tage Johanssons (SD) förslag om att bifalla den. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen om att minska antalet kommunalråd.

Svar på motion om digital signering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Johan Olsson (SD) har lämnat en motion om att införa digital signering, främst för justering av protokoll från politiska möten. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anse motionen besvarad, eftersom förvaltningen redan har tecknat avtal om en tjänst för digital signering och digital signering därför kommer att införas inom kort.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad eftersom digital signering kommer att införas.

Berör: Förtroendevalda politiker som justerar protokoll berörs.

Årsredovisning 2022 godkänns av kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för 2022, som upprättats enligt lagen om kommunal bokföring och redovisning. Årets resultat blev 11,8 miljoner kronor, vilket är lägre än det budgeterade resultatet på 20 miljoner kronor. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022.

Finansiell rapport för kommunkoncernen per 31 december 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen informerar kommunfullmäktige om kommunkoncernens finansverksamhet enligt riktlinjerna för finansförvaltning. Rapporten omfattar likvida medel, placerings- och skuldportfölj, räntebindning, borgensåtaganden och eventuella avvikelser från finanspolicyn. Rapporten gäller läget per den 31 december 2022. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

Sex medborgarförslag fortsätter beredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen redovisar sex medborgarförslag som ännu inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen ska fullmäktige få en sådan redovisning inom ett år, och enligt arbetsordningen sker det i april och oktober. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter förslagen fortsätta beredas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att de sex medborgarförslag som inte är färdigberedda fortsätter att beredas.

Berör: Invånare som lämnat de sex medborgarförslagen berörs.

Fyra motioner fortsätter beredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen redovisar fyra motioner som väckts men ännu inte färdigberetts. Enligt kommunallagen ska motioner beredas inom ett år, och enligt arbetsordningen ska kommunstyrelsen redovisa ej färdigberedda motioner i april och oktober. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionerna fortsätter att beredas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att de fyra motionerna fortsätter att beredas.

Delegeringsbeslut redovisas för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av delegeringsbeslut inom ekonomiskt bistånd, IFO, LSS och SoL för perioden 27 februari till 26 mars 2023. Även övriga delegeringsbeslut från förvaltningen för perioden till 28 mars redovisades. Något beslut i sak fattades inte, ärendet var en anmälan.

Berör: Invånare som berörs av beslut inom ekonomiskt bistånd, socialtjänst och LSS.

Inga kurs- eller konferensinbjudningar att ta ställning till

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen behandlade ärendet om inbjudningar till kurser och konferenser. Inga relevanta inbjudningar hade inkommit. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Rapporter från kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av information från flera kurser och konferenser som förtroendevalda deltagit i under mars. Det handlar bland annat om livsmedelsförsörjning, kultur- och bildningsforum, måltider för hållbart åldrande samt regionala forum och möten. Inga beslut fattades i ärendet.

Meddelanden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av flera skriftliga meddelanden. Bland dem finns en redovisning av anmälningar om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier under perioden 230227–230328, en grundläggande granskning för 2022, ett nyhetsbrev från Småkom från mars 2023 och minnesanteckningar från Värmlandsrådets ordföranderåd den 24 februari 2023.

Protokoll från de kommunala bolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 april 2023

Kommunstyrelsen har fått ta del av protokoll från flera kommunala bolag, bland annat Samhällsnytta i Kil AB, Kils Stadsnät AB, Kilsbostäder AB, Kils Energi AB, Kils Återvinning AB, Servicebolaget i Kil AB, ECG Arena AB och Hantverkshuset i Kil AB. Protokollen gäller sammanträden under februari och mars 2023. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen lades till handlingarna.