Kommunstyrelsen 8 oktober 2024

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Valet föll på Linnea Bjurström (L).

Uppföljning av internkontroll oktober 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av en uppföljning av den interna kontrollen för 2024. Uppföljningen bygger på det beslut om övergripande internkontroll som kommunstyrelsen fattade i december 2023. Vid sammanträdet redogjorde kommundirektören för sin lägesrapport, och ekonomifrågorna behandlades i samband med delårsrapporten per den 31 augusti 2024.

Delårsrapport per 31 augusti 2024 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen behandlade förvaltningens delårsrapport per 31 augusti 2024 med prognos för hela 2024. Kommunkoncernen redovisar ett resultat på 18,7 miljoner kronor och prognosen för hela året är 17,5 miljoner kronor. Kommunens prognos ligger 3,6 miljoner kronor över budget, och bedömningen är att god ekonomisk hushållning inte uppnås fullt ut. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten per 31 augusti 2024 och prognosen för 2024.

Uppföljning av nämndernas internkontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om uppföljningen av nämndernas interna kontroll. Enligt kommunallagen ska nämnderna säkerställa att verksamheten följer mål och riktlinjer samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Internkontrollplanen för samverkansnämndens IT-drift följdes upp den 3 oktober och inga avvikelser har noterats under året.

Rapport från kommunstyrelsens utskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information från tre av sina utskott. Anders Johansson (S) rapporterade från ekonomi- och beredningsutskottet den 23 september, Kenneth Bengtsson (C) från tillväxtutskottet den 24 september och Åse Britt Falch (S) från myndighetsutskottet den 8 oktober. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Yttrande över revisorernas granskning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Revisorerna har gjort en grundläggande granskning av kommunstyrelsen och nämnderna för 2023. Bedömningen är att förutsättningarna för styrning, uppföljning och kontroll delvis är tillräckliga, och rapporten innehåller rekommendationer. Kommunstyrelsen lämnar nu ett yttrande över rapporten och instämmer bland annat i att alla nämnder ska ta del av uppföljning av verksamhet och ekonomi samt att det ska finnas internkontrollplaner.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens förslag till yttrande över revisorernas granskningsrapport.

Bidrag till Gospelfestivalen i Fagerås 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Equmeniakyrkan Fagerås ansökte om 25 000 kronor för att arrangera Gospelfestivalen i Fagerås 2024. Festivalen hålls under en dag den 12 oktober i sex lokaler och omfattar cirka 36 konserter i samarbete mellan 12 föreningar. Kommunstyrelsen beviljade det sökta bidraget och beslutade att finansiera det via avsatta medel för arrangemang i budgeten för föreningsbidrag 2024. Redovisning ska lämnas senast två månader efter genomförandet.

Beslut Kommunstyrelsen beviljar Equmeniakyrkan Fagerås 25 000 kronor till Gospelfestivalen 2024, med krav på redovisning inom två månader efter arrangemanget.

Berör: Invånare i Fagerås och besökare som deltar i Gospelfestivalen samt de 12 föreningar som samarbetar kring arrangemanget.

Försäljning av tre kommunala fastigheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen har utrett om kommunen ska fortsätta förvalta och drifta fastigheterna Brages väg 5, Klövervägen 8 och Hannäs 1:53. Utredningen har vägt in driftsekonomi, underhållsskuld och investeringsbehov, och förvaltningen föreslog att alla tre fastigheter säljs. Kommunstyrelsen beslutade att sälja fastigheterna, men att förvaltningen först ska fråga nuvarande hyresgäster om de vill köpa och återrapportera till ekonomi- och beredningsutskottet.

Beslut Kommunen ska sälja de tre fastigheterna, men först ska hyresgästerna tillfrågas om de vill köpa.

Berör: Hyresgästerna i de tre fastigheterna berörs direkt.

Undantag från dygnsvila inom funktionsstöd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutade att göra undantag från reglerna om dygnsvila för nio arbetsgrupper inom funktionsstöd. Undantaget gäller dagar då möten kring kunder, ärendegenomgångar, handledningar och utbildningar genomförs, så att alla medarbetare kan delta. Bakgrunden är att kundernas behov kräver det, och arbetsgivaren har förhandlat med Kommunal som är enig i förslaget.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner undantag från reglerna om dygnsvila för nio arbetsgrupper inom funktionsstöd under dagar med möten och utbildningar.

Berör: Medarbetare i de berörda arbetsgrupperna inom funktionsstöd och de kunder de stödjer.

Kil avstår yttrande om apotekstillsyn och patientskador

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kils kommun har fått ett statligt betänkande om effektivare tillsyn över apotek, bättre skydd vid patientskador och översyn av handel med receptfria läkemedel på remiss. Kommunen är utvald remissinstans och svaret ska vara Socialdepartementet tillhanda senast 1 november 2024. Förvaltningen föreslog att kommunen inte lämnar något yttrande. Kommunstyrelsen beslutade att följa förslaget.

Beslut Kils kommun lämnar inget yttrande över betänkandet om apotek, patientskador och receptfria läkemedel.

Granskning av dataskydd inom utbildningssektorn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Dataskyddsombudet har granskat hur utbildningssektorn behandlar personuppgifter i Googles IT-tjänster. Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att förtydliga ändamålen i registerverktyget, inventera personuppgiftsbehandlingar i Googles tjänster och göra en risk- och konsekvensbedömning av Google Workspace for Education. Uppdragen ska redovisas till kommunstyrelsen senast i juni 2025.

Beslut Förvaltningen ska rätta till och inventera hur personuppgifter hanteras i Googles tjänster inom utbildningen och redovisa det senast i juni 2025.

Berör: Elever och personal inom utbildningssektorn vars personuppgifter hanteras i Googles IT-tjänster.

Samråd om vattentjänstplan kan inledas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunen måste enligt lagen om allmänna vattentjänster ha en aktuell vattentjänstplan som redovisar den långsiktiga planeringen för vatten och avlopp, inklusive åtgärder vid skyfall. Ett samrådsförslag har tagits fram och planen ska sedan granskas och antas av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen beslutade att samrådet om planen kan inledas.

Beslut Kommunstyrelsen säger ja till att starta samrådet om kommunens vattentjänstplan.

Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till eller berörs av kommunens vatten- och avloppsnät.

Skolskjutsbeslut delegeras till sektorchef utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att delegera beslutanderätten i vissa skolskjutsärenden till sektorchef utbildning. Det gäller skolskjuts för elever som väljer en annan skolenhet än den kommunen annars skulle placera dem på, eller som går i en annan kommuns skola med stöd av skollagen. Ärendetyperna läggs till som punkt 9 i delegeringsordningen för grundskolan och anpassade grundskolan.

Beslut Kommunstyrelsen låter sektorchef utbildning fatta beslut om skolskjuts i de fall eleven valt en annan skola än den kommunen annars anvisat.

Berör: Elever i grundskolan och anpassade grundskolan och deras vårdnadshavare som ansöker om skolskjuts i dessa situationer.

Kommunens bilar ska stripas vid nyttjande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen beslutade att kommunens fordon framöver ska stripas enligt kommunens anvisning för stripning av fordon. Stripningen ska göras när nya bilar tas i bruk och finansieras via hyreskostnaden för framtida leasingfordon. Bakgrunden är att förvaltningen fått i uppdrag att ta fram kostnadsuppgifter och skrivit ett pm i ärendet.

Beslut Kommunens bilar ska stripas enligt kommunens anvisning, och kostnaden finansieras genom hyran för framtida leasingbilar.

Igångsättningstillstånd för verksamhetssystemet Lifecare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen ger igångsättningstillstånd för investeringsprojektet Lifecare baspaket samt tilläggsmoduler. Systemet används inom vård och omsorg och ersätter det tidigare systemet Procapita. Finansieringen på totalt 550 000 kronor tas ur anslaget för verksamhetsutveckling i investeringsbudgeten 2024. Kommunen har ett avtal med Tieto Sweden AB som ger möjlighet att köpa till moduler till rabatterat pris fram till och med 2024-12-31.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att projektet Lifecare startas och att 550 000 kronor tas från investeringsbudgeten för verksamhetsutveckling 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens vård- och omsorgstjänster samt personal inom äldreomsorgen och socialtjänsten.

Ny ledamot i styrgrupp för gymnasie- och vuxenutbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Anders Johansson (MP) har avsagt sig sina politiska uppdrag i Kils kommun, bland annat uppdraget i styrgruppen för gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Värmland. Kommunstyrelsen utser därför en ny ledamot i styrgruppen. Stefan Sjökvist (S) föreslog Berith Larsson (C), och kommunstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Berör: Invånare som berörs av gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan i Värmland.

Eva Brunstein (S) ny ledamot i myndighetsutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Christian Sjöholm (S) har avsagt sig sina politiska uppdrag i Kils kommun, bland annat som ledamot i kommunstyrelsens myndighetsutskott. Kommunstyrelsen utser därför Eva Brunstein (S) till ny ledamot i utskottet. Uppdraget gäller till 2026-12-31.

Ny ersättare i Värmlandsrådets kultur- och bildningsforum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Christian Sjöholm (S) har avsagt sig sina politiska uppdrag i Kils kommun, bland annat som ersättare i Värmlandsrådets kultur- och bildningsforum. Kommunstyrelsen utser därför Stefan Sjökvist (S) till ny ersättare i forumet. Uppdraget gäller till 2026-12-31.

Finansiell rapport augusti 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen har tagit del av finansrapporten för augusti 2024. Rapporten ger en genomlysning av nyckeltal och utvecklingen för kommunkoncernens skuldportfölj. Informationen ska delges kommunfullmäktige.

Nya avgifter för alkoholtillstånd och restaurangrapporter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om reviderade avgifter inom alkohollagens område, enligt bilaga. Avgifterna ska gälla från och med 1 januari 2025. Bland annat införs avgifter för restaurangrapporter som lämnas in för sent.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade avgifter inom alkohollagens område som gäller från 1 januari 2025.

Berör: Invånare som driver restauranger och andra serveringsställen med serveringstillstånd berörs.

Ej färdigberedd motion fortsätter beredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen redovisar en motion som väckts men ännu inte bereds färdigt. Enligt kommunallagen ska motioner beredas inom ett år, och enligt arbetsordningen ska kommunstyrelsen redovisa ej färdigberedda motioner i april och oktober. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen fortsätter att beredas.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter den motion som inte är färdigberedd fortsätta beredas.

Åtta medborgarförslag fortsätter beredas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen redovisar enligt arbetsordningen de medborgarförslag som ännu inte beretts färdigt. Det handlar om åtta förslag som väckts men inte hunnit behandlas klart. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att dessa förslag fortsätter att beredas.

Beslut De åtta medborgarförslag som inte är färdigberedda ska fortsätta att beredas.

Berör: Invånare som lämnat de åtta medborgarförslagen berörs.

Information om inbjudan till SmåKoms höstmöte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick information om att en inbjudan till SmåKoms höstmöte har kommit. Kenneth Bengtsson (C) och Irene Lennemyr Winkler (M) kommer att delta på mötet. Kommunstyrelsen beslutade att ta del av informationen.

Rapporter från kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen behandlade punkten om rapporter från kurser och konferenser. Det fanns inga rapporter att redovisa under dagens sammanträde. Kommunstyrelsen tog del av informationen.

Meddelanden till kommunstyrelsen oktober 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen tog del av en rad inkomna meddelanden och rapporter. Bland dem fanns nyhetsbrev, minnesanteckningar från flera råd och forum, en delårsrapport från patientnämnden samt redovisningar om anmälningar om kränkande behandling och barns frånvaro. Några beslut i sak togs inte, utan informationen lades till handlingarna.

Berör: Invånare som berörs av skola, vård och de råd och forum som rapporterade, bland annat pensionärer och personer med funktionsnedsättning.

Information från de kommunala bolagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 oktober 2024

Kommunstyrelsen fick ta del av protokoll och vd-rapporter från de kommunala bolagen Kils Energi AB, Kils Återvinning AB, Kils Stadsnät AB och Servicebolaget i Kil AB. Handlingarna gällde sammanträden och rapporter från september samt början av oktober 2024. Något beslut i sak fattades inte, utan informationen lades till handlingarna.