Valnämnden 11 mars 2024

Val av protokolljusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden skulle utse en ledamot att justera dagens protokoll. Nämnden valde Johan Olsson (SD) till protokolljusterare.

Vallokaler och öppettider för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden har beslutat vilka vallokaler som ska användas i de åtta valdistrikten på valdagen till Europaparlamentet 2024. Samma lokaler som 2022 används, med Kils bibliotek som reservlokal. Kils bibliotek blir röstningslokal för förtidsröstningen 22 maj–9 juni, och nämnden har fastställt öppettiderna för perioden.

Beslut Valnämnden fastställer vallokaler för valdagen, Kils bibliotek som röstningslokal för förtidsröstningen och öppettiderna för förtidsröstningen.

Berör: Alla röstberättigade invånare i Kil kommun som ska rösta i EU-valet.

Lägesrapport om röstmottagare och vallokaler inför EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden fick en lägesrapport om arbetet inför valet till Europaparlamentet 2024. Enligt vallagen ska nämnden utse minst fyra röstmottagare per valdistrikt, men kommunens ambition har varit omkring åtta per distrikt. Det har kommit in 60 intresseanmälningar, vilket gör att åtta röstmottagare kan förordnas även i de mindre distrikten.

Berör: Invånare i Kil kommun som ska rösta i valet till Europaparlamentet 2024.

Ambulerande röstmottagare utsedda för EU-valet 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden förordnade sju medarbetare inom förvaltningen till ambulerande röstmottagare vid valet till Europaparlamentet 2024. Ambulerande röstmottagare åker ut två och två till väljare och tar emot röster i hemmet. Beslutet fattades enligt förvaltningens förslag.

Beslut Valnämnden utser sju medarbetare till ambulerande röstmottagare vid EU-valet 2024.

Berör: Invånare som behöver rösta i hemmet vid EU-valet 2024.

Utbildning för röstmottagare 28–29 maj 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden beslutade att utbildningen för röstmottagare ska hållas den 28 och 29 maj 2024 på KilArena. Enligt vallagen måste röstmottagare ha den utbildning som behövs för uppdraget, och utbildningsmaterialet från den centrala valmyndigheten ska användas. Ett extra utbildningstillfälle i början av juni kan bli aktuellt för den som inte kan delta på de beslutade datumen.

Beslut Röstmottagarna utbildas den 28 och 29 maj 2024 på KilArena.

Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare i Kil kommun vid kommande val.

Revidering av valnämndens delegeringsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden behandlade ett förslag att justera sin delegeringsordning. Förslaget innebär tre ändringar: två punkter om valärenden förtydligas och en ny punkt 5b läggs till om vem som ska vara lokal valadministratör i valadministrationens IT-stöd. Nämnden godkände delegeringsordningen enligt bilagan.

Beslut Valnämnden godkände den reviderade delegeringsordningen.

Berör: Invånare i Kil kommun som röstar i val berörs indirekt genom tydligare regler för valadministrationen.

Valnämnden lägger bara ut valsedlar för partier med rätt till det

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden behandlade frågan om vilka partiers valsedlar som ska läggas ut vid röstmottagningsställena. Enligt vallagen har partier som fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet vid något av de två senaste EU-valen rätt att få valsedlar tryckta, distribuerade och utlagda. Ordföranden Lars Hultkrantz (C) föreslog att nämnden bara ska lägga ut valsedlar åt dessa partier, och nämnden biföll förslaget.

Beslut Valnämnden ska bara lägga ut valsedlar åt partier som enligt vallagen har rätt till det, det vill säga partier som fått mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste EU-valen.

Berör: Väljare i Kil kommun som röstar vid val till Europaparlamentet berörs.

Preliminär rösträkning börjar kl. 09.00

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden beslutade att den preliminära rösträkningen (onsdagsräkningen) den 12 juni 2024 börjar kl. 09.00. Förvaltningen hade föreslagit denna starttid. Ordföranden frågade om nämnden kunde besluta enligt förslaget.

Beslut Den preliminära rösträkningen den 12 juni 2024 börjar kl. 09.00.

Berör: Invånare som röstar i valet och vill följa den preliminära rösträkningen.

Valnämnden tar del av dataskyddsombudets rapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden har fått en rapport från det gemensamma dataskyddsombudet för hösten 2023. Kils kommun delar dataskyddsombud med Forshaga och Hammarö kommuner samt de kommunala bolagen. Rapporten beskriver hur dataskyddsarbetet fungerar och lämnas två gånger per år enligt avtal och dataskyddsförordningen.

Tjänstgöring på valdagen och valnatten diskuterades

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 11 mars 2024

Valnämnden diskuterade hur nämnden ska tjänstgöra på valdagen och valnatten. Vid Länsstyrelsens valkonferens i februari föreslogs att alla kommuner lämnar sina röster till Länsstyrelsen måndagen efter valet i stället för på valnatten, och samtliga kommuner ställde sig bakom förslaget. Länsstyrelsen återkommer med beslut i frågan. Oavsett detta behöver två personer ur nämnden finnas på plats på kvällen för att skriva under blanketter.

Berör: Invånare som röstar i valet berörs av hur rösterna lämnas och hanteras.