Nämnden inför e-arkiv och nya gallringsregler

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Samhällsbyggnadsnämnden, 1 mars 2022

Senaste beskedet i klarspråk: Nämnden går över till digital arkivering och slutar skriva ut digitala handlingar på papper, utom för ett fåtal handlingstyper som lagen kräver sparas i original.

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att dokument- och ärendehanteringssystemet samt verksamhetssystem som uppfyller arkiveringskraven ska vara nämndens närarkiv för allmänna handlingar. Nämnden antar också gallringsregler som innebär att pappershandlingar får gallras när en verifierad digital kopia finns, med undantag för vissa handlingstyper som enligt lag måste bevaras i pappersform med underskrift. Digitalt upprättade eller inkomna handlingar behöver inte längre skrivas ut för arkivering. Reglerna gäller ärenden registrerade från och med 2022 och fristående handlingar från 1 januari 2022.

Berör: Invånare som har ärenden hos samhällsbyggnadsnämnden och som vill ta del av allmänna handlingar.