Bildningsnämnden skulle utse en ledamot som tillsammans med ordföranden justerar protokollet från sammanträdet den 30 november 2022. Anne Bergman Gustavsson (M) föreslogs och valdes till detta uppdrag.
Bildningsnämnden fick en månadsavstämning för oktober samt en ekonomisk uppföljning med prognos för hela året. Prognosen visar ett överskott på 6,2 miljoner kronor jämfört med budget. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Bildningsnämnden godkände redovisningen av internkontrollen för 2022. Under året har nämnden följt den internkontrollplan som fastställdes 2021. Syftet med intern kontroll är att säkerställa att fastställda mål uppfylls och att rutiner och styrsystem är tillförlitliga och effektiva. Varje punkt i planen har följts upp och sammanställts i sju rapporter med förslag på åtgärder.
Beslut Nämnden godkände redovisningen av hur internkontrollen följts upp under 2022.
Bildningsnämnden fick information från förvaltningen om en händelse på Värdgårdsskolan den 11 november 2022, om arbetsmarknadsstatistik för Kinda kommun i november 2022 med könsfördelning, och om gymnasieantagningsstatistik för 2022. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Berör: Elever och personal på Värdgårdsskolan samt invånare som berörs av arbetsmarknad och gymnasieval.
Bildningsnämnden fick en muntlig återrapportering om två verksamhetsbesök: ett på Bäckskolans elevråd den 16 november 2022 och ett på Mötesplats matchning på Leoparden den 1 november 2022. Besöken genomfördes av förtroendevalda med förrättningsarvode enligt tidigare beslut. Nämnden tackade för informationen och lade den till handlingarna.
Bildningsnämnden har fått 1 500 000 kronor för investeringar under 2023. Förvaltningen har inventerat behoven och föreslagit en fördelning där en tredjedel går till lokalanpassningar, en tredjedel till digitala verktyg och en tredjedel till inventarier. Nämnden ställer sig bakom förslaget och delegerar fördelningen och förändringar till förvaltningschefen. Upphandlingar ska genomföras av verksamheten utifrån behoven i investeringsbudgeten.
Beslut Nämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsbudget för 2023 och ger förvaltningschefen ansvar att fördela pengarna och göra ändringar under året.
Berör: Elever och personal inom bildningsnämndens verksamheter, som kan få bättre lokaler, digitala verktyg och inventarier.
Bildningsnämnden behandlade en läromedelssatsning. Eftersom nämnden beräknas gå mot ett överskott jämfört med budget har en beställning av digitala läromedel (klassuppsättning av ipads) gjorts. Förvaltningen föreslog att även analoga läromedel beställs till en kostnad av 400 000 kr.
Beslut Nämnden beslutade att även beställa analoga läromedel för 400 000 kr.
Berör: Elever och lärare i Kinda kommuns skolor berörs av satsningen på läromedel.
En motion från Hans Måhagen (S) föreslår att kulturskolan i Kinda ska bli avgiftsfri och att bildningsnämnden ska kompenseras för uteblivna avgifter. Motionen skickades till bildningsnämnden för beredning. Nämnden beslutade att ge bildningsförvaltningen i uppdrag att utreda frågan och återrapportera under våren 2023.
Beslut Bildningsnämnden beställer en utredning om avgiftsfri kulturskola som ska redovisas våren 2023.
Berör: Barn och unga i Kinda som deltar eller vill delta i kulturskolan, samt deras familjer.
Bildningsnämnden fick en presentation av underlaget till utredningen om framtiden för byggnaderna på Tornhagens förskola. Alternativen är renovering av befintliga lokaler, nybyggnation eller en blandning av dessa. Nämnden tackar för informationen och tar med sig den till diskussioner i partigrupperna inför beslut på decembernämnden.
Berör: Barn och föräldrar som berörs av Tornhagens förskola.
Bildningsnämnden har fastställt terminstiderna för läsåret 2023/2024. Höstterminen börjar den 15 augusti och slutar den 20 december 2023. Vårterminen börjar den 10 januari och slutar den 13 juni 2024. Tiderna ligger inom de ramar som satts i den regionala samverkan i Östergötland.
Beslut Skolorna i Kinda följer dessa terminsdatum under läsåret 2023/2024.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i Kindas skolor berörs.
Bildningsnämnden beslutade att förstärka presidiet den 7 december 2022 med Maj-Viol Thostrup (V), Veronica Gullbrandsson (L) och Claes-Göran Blixt (S). Syftet är att öka nämndens delaktighet i arbetet med internkontrollplanen. För detta utgår förrättningsarvode. Protokollet informerar också om planerade politikerutbildningar inför den nya mandatperioden och en introduktion för ledamöter och ersättare den 25 januari 2023.
Beslut Presidiet förstärks den 7 december 2022 med Maj-Viol Thostrup (V), Veronica Gullbrandsson (L) och Claes-Göran Blixt (S), som får förrättningsarvode.
Berör: Ledamöter och ersättare i bildningsnämnden berörs.
Bildningsnämnden beslutade att godkänna förslaget till effektiviseringar i budget 2023. Nämnden ska spara 1 procent, och efter en intern översyn återstår 1,4 miljoner kronor att effektivisera. Förvaltningen föreslog att beloppet fördelas jämnt på varje enhet.
Beslut Bildningsnämnden godkänner att spara 1,4 miljoner kronor 2023 genom att fördela besparingen jämnt på varje enhet.
Berör: Verksamheter inom bildningsnämndens ansvarsområde, som skola och förskola, berörs av besparingen.