Kommunstyrelsen fick en föredragning om arbetet med kommunfullmäktiges utvecklingsområde God livsmiljö. Föredragningen tog upp de fokusområden som bildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnden samverkar om: barn och ungas uppväxtvillkor, egen försörjning och arbetsmarknad samt kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Berör: Invånare som berörs av arbetet med barn och ungas uppväxtvillkor, försörjning och arbetsmarknad samt kompetensförsörjning.
Kommunstyrelsen fick en årlig återrapportering av kommunens risk- och sårbarhetsanalys. Säkerhetssamordnaren föredrog uppföljningen, där bland annat trafiksäkerhet på genomfarten i Kisa och översvämningsrisker togs upp. En reviderad analys ska tas fram för beslut under hösten 2022.
Berör: Invånare i Kisa och andra som berörs av trafiksäkerhet och översvämningsrisker.
Kommunstyrelsen fick information om ett förslag till avtal om villkor för utträde ur kommunalförbundet ITSAM. Förslaget har skickats på remiss till ITSAMs medlemskommuner. Partigrupperna förväntas lämna synpunkter till förvaltningen inför nästa sammanträde med kommunstyrelsens beredning.
Berör: Invånare i Kinda kommun kan beröras indirekt genom kommunens framtida medlemskap i ITSAM.
Kommunstyrelsen har beslutat att upphandlingen av en ny leverantör för IT-drift ska räknas som en strategisk upphandling. Bakgrunden är att Kinda är på väg att lämna kommunalförbundet Itsam, och för att hinna med tidsplanen har ett upphandlingsprojekt startats med ett konsultföretag som stöd. Upphandlingen ska göras via Kammarkollegiets ramavtal med en huvudleverantör på 5 + 2 + 1 år. Nästa steg är att kommunstyrelsen godkänner upphandlingsunderlaget, tidigast den 27 juni 2022.
Beslut Kommunstyrelsen klassar upphandlingen av en ny IT-driftleverantör som en strategisk upphandling.
Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster och verksamheter som är beroende av IT-drift berörs indirekt.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till riktlinje för uppföljning och förvaltning av leverantörsavtal samt avtal med privata utförare. Riktlinjen ska säkerställa att avtalsvillkor följs, att fel och brister dokumenteras och att kommunen handlar hos avtalade leverantörer. Efter beredningen förtydligades att varje avtal ska ha en huvudansvarig. Kommunfullmäktige föreslås anta riktlinjen.
Beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjen för uppföljning och förvaltning av leverantörsavtal och avtal med privata utförare.
Berör: Invånare som använder kommunens tjänster och verksamheter som utförs av privata utförare berörs indirekt genom bättre kontroll av avtal.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att exploatera åtta nya bostadstomter i Mjällerum i Kisa till en investeringskostnad av 10 000 000 kronor. Tomterna ska säljas till marknadsvärde, vilket innebär att intäkterna inte täcker kommunens självkostnad för exploateringen. Erik Andersson (V) yrkade avslag med hänvisning till de stora kostnaderna för kommunen, men majoriteten ställde sig bakom samhällsbyggnadsnämndens förslag.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige låter samhällsbyggnadsnämnden exploatera åtta bostadstomter i Mjällerum för 10 000 000 kronor och sälja dem till marknadsvärde.
Berör: Invånare i Kisa som söker bostadstomter samt kommunens skattebetalare, eftersom intäkterna inte täcker kommunens kostnader.
Kommunstyrelsen har fått en rapport över budgetuppföljningen för kommunstyrelsen efter mars 2022. Rapporten lämnas enligt ett tidigare beslut från 2017 om att sådana rapporter ska komma flera gånger per år. Kommunstyrelsen tackar för informationen och lägger rapporten till handlingarna.
Ekonomiavdelningen har tagit fram en budgetuppföljning för Kinda kommun per mars 2022. Kommunfullmäktige tar emot rapporten. Vid kommunstyrelsens sammanträde redogjorde ekonomichefen för den senaste prognosen för skatteunderlaget, som ska skickas separat till ledamöterna.
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Kommunalförbundet ITSAM för verksamhetsåret 2021, tillsammans med revisionsberättelse och granskningsrapport. Alla medlemskommuner ska ta ställning till årsredovisningen och frågan om ansvarsfrihet. Beslutet är att godkänna årsredovisningen och bevilja direktionen och dess ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för 2021.
Beslut Årsredovisningen för ITSAM 2021 godkänns och direktionen och dess ledamöter och ersättare beviljas ansvarsfrihet för året.
Berör: Invånare i Kinda kommun och övriga medlemskommuner i ITSAM berörs indirekt genom förbundets verksamhet.
Region Östergötland har tagit fram en folkhälsostrategi för 2023–2025 och bett kommunerna att yttra sig. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom Kinda kommuns yttrande över remissversionen. Kommunstyrelsens ordförande ska underteckna yttrandet, som sedan skickas till regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kommunens yttrande över den regionala folkhälsostrategin och skickar det till Region Östergötland.
Berör: Invånarna i Kinda kommun berörs indirekt genom det regionala folkhälsoarbetet.
Kommunstyrelsen fick information om förslaget till fördelning av flyktingar från Ukraina. Man informerades också om det aktuella läget för flyktingmottagningen i Kinda kommun och vilken beredskap kommunen har för närvarande. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Berör: Invånare som berörs av kommunens flyktingmottagning och nyanlända från Ukraina.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag om reviderade bestämmelser för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Förslaget innebar bland annat att presidierna minskas till ordförande och vice ordförande, att arvoden kopplas till riksdagsmannaarvodet och att 2:e vice ordförande tas bort. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet till den parlamentariska gruppen för kompletteringar innan det går vidare.
Beslut Ärendet skickas tillbaka till den parlamentariska gruppen för att kompletteras med bland annat översyn av procentsatser, arbetsbeskrivningar och korrigering av underlaget för fasta arvoden.
Berör: Förtroendevalda politiker i Kinda kommun berörs av arvodesbestämmelserna.
AB Kinda Kanal har kallat till årsstämma den 11 maj 2022 och kommunen ska ge sitt ombud direktiv inför stämman. Kanalbolaget har rustat upp Schedevi kanal, men rederiet som kör passagerartrafik har efter en grundstötning sommaren 2021 valt att inte trafikera kanalen och sjön Ämmern. Kommunstyrelsen beslutade att ombudet ska verka för att passagerartrafik bedrivs även i sjön Ämmern.
Beslut Kommunens ombud på årsstämman ska verka för att passagerarbåten ska trafikera även sjön Ämmern.
Berör: Invånare och besökare som reser med kanalens passagerarbåt berörs.
En motion från Vänsterpartiet föreslår att Kinda kommun ska anta CEMR, den europeiska deklarationen för jämställdhet. Motionen tar upp att få kvinnor finns i kommunpolitiken, särskilt i nämndernas presidier. Kommunstyrelsen beslutade att skicka motionen till förvaltningen/HR-avdelningen för beredning.
Beslut Motionen om jämställdhet skickas vidare till förvaltningen och HR-avdelningen för att utredas.
Kommunstyrelsen fick information om covid-19, fastighetsfrågor, slutrapportering av uppdraget Levande torg i Kisa, bemanningsproblemen inom vård och omsorg inför sommaren samt ändrad inriktning för placering av ny förskola i Rimforsa. Kommunstyrelsen tackade för informationen. Sammanträdet ajournerades för lunch klockan 12:15–13:15.
Berör: Invånare i Kinda kommun, särskilt boende i Rimforsa och personal inom vård och omsorg.
Kommunstyrelsens ordförande rapporterade om kontakter med företrädare för det lokala näringslivet. Kommunstyrelsen tackade för informationen. Något beslut i sak fattades inte.
Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) rapporterade från regionalt samråd, möte med Rådet för äldre- och funktionshinderfrågor och en träff hos landshövdingen. Från det regionala samrådet nämndes att diskussion pågår om gymnasieskolorna, framför allt i den västra länsdelen. Andre vice ordförande Conny Forsberg (S) informerade från Småkoms årsmöte, där frågor om social dumping och projektet Generation Pepp för ökad fysisk aktivitet bland barn och unga togs upp. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen behandlade inbjudningar till ITSAMs innovationsdag om digitalisering den 3 juni 2022 och information om samverkan mellan Småkom och Studieförbundet Näringsliv och Samhälle (SNS). Beslutet innebär att kommunstyrelsens ordförande och andre vice ordförande deltar vid innovationsdagen. Informationen om Småkom och SNS ska skickas ut till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare.
Beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen, låter ordföranden och andre vice ordföranden delta vid ITSAMs innovationsdag och skickar information om Småkom och SNS till ledamöter och ersättare.
Berör: Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare berörs av utskicket.
