Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 april 2023

27

ärenden

14

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 81

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen valde två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet från sammanträdet. De utsedda är Conny Forsberg (S) och Christian Nordin Olsson (SD). Justeringen är en vanlig formalitet vid varje sammanträde.

Information·KS § 83

Information om förstudie Nära vård

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med nära vård och framtidens äldreomsorg. Medborgardialoger om det framtida vårdcentrumet planeras i månadsskiftet april/maj 2023 i samtliga kommundelar och digitalt. Vård- och omsorgsnämnden har också gett förvaltningen i uppdrag att se över det framtida behovet av äldreomsorgsplatser.

Berör: Invånare som använder vård och äldreomsorg, särskilt de som vill delta i medborgardialogerna om det framtida vårdcentrumet.

Information·KS § 84

Information om medborgarundersökning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om att Kinda kommun i år genomför SCB:s medborgarundersökning. En utvecklingschef redogjorde för undersökningen. Kommunstyrelsen tackade för informationen utan att fatta något beslut i sak.

Berör: Invånare i Kinda kommun som kan komma att tillfrågas i undersökningen.

Beslut·KS § 85

Årsredovisning 2022 godkänd och skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har godkänt resultatet och årsredovisningen för Kinda kommun 2022, samt nämndernas verksamhetsberättelser. Årsredovisningen skickas nu vidare till kommunfullmäktige för godkännande och till kommunens revisorer för granskning. Enligt kommunallagen ska årsredovisningen lämnas till fullmäktige och revisorer senast den 15 april året efter.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 och skickar den vidare till kommunfullmäktige och revisorerna.

Beslut·KS § 86

Årsredovisning för VA-verksamheten 2022 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har behandlat årsredovisningen för kommunens VA-verksamhet för 2022. VA-verksamheten ska enligt lag redovisas separat från övrig kommunal verksamhet. Kommunstyrelsen godkände resultatet och årsredovisningen och skickar den vidare till kommunfullmäktige för godkännande och till revisorerna för granskning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner VA-verksamhetens årsredovisning för 2022 och skickar den vidare till kommunfullmäktige och revisorerna.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät berörs av VA-verksamhetens ekonomi.

Beslut·KS § 87

Investeringsmedel flyttas från 2022 till 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Flera investeringsprojekt i Kinda kommun har försenats eller inte kunnat påbörjas under 2022, bland annat på grund av leveransproblem och resursbrist. Därför har de budgeterade medlen inte förbrukats. Kommunstyrelsen beslutar att föra över totalt 54 603 000 kronor till 2023 års budget för dessa projekt. Överföringen påverkar inte kommunens driftramar eftersom kapitalkostnaderna redan finns med i budget 2023.

Beslut Kommunstyrelsen flyttar 54 603 000 kronor i oanvända investeringsmedel från 2022 till 2023 för åtta försenade projekt.

Berör: Invånare som använder skola, förskola, räddningstjänst, bredband, vatten och avlopp samt renhållning berörs indirekt av att projekten kan fortsätta.

Beslut·KS § 88

Ny tidplan och ändrade budgetförutsättningar för budget 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen godkände en reviderad tidplan för budget 2024 med plan 2025–2027. Budgeten ska nu presenteras på kommunstyrelsens beredning den 21 augusti, antas av kommunstyrelsen den 4 september och av kommunfullmäktige den 18 september. Kommunstyrelsen fastställde också ändrade budgetförutsättningar, bland annat används prislappar från oktober 2022 i stället för januari 2023 och resultatmålet för 2024 sänks till 1 procent i stället för 3 procent.

Beslut Kommunstyrelsen skjuter fram budgetprocessen och fastställer nya budgetförutsättningar för 2024–2027.

Information·KS § 89

Information om budgetarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med budgeten. Informationen har också getts i nämnderna. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Beslut·KS § 90

Kinda kommun svarar på remiss om rumslig strategi för Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Region Östergötland har skickat ut en remiss om en rumslig strategi för länet, och Kinda kommun ska svara senast den 11 april 2023. Kommunstyrelsen fastställer samhällsbyggnadsnämndens förslag till yttrande och skickar det till regionen. Yttrandet innehåller synpunkter på att dokumentet upplevs diffust och att tågtrafiken, särskilt Stångådalsbanan, borde lyftas fram mer. Kommunen påpekar också att en ny översiktsplan är under framtagande.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet och skickar det till Region Östergötland som Kinda kommuns svar på remissen.

Beslut·KS § 91

Förhöjd ersättning för hemsändning blir permanent

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att den förhöjda ersättningen för hemsändning av varor på 200 kronor per hemsändning ska gälla tillsvidare. Ersättningen infördes tillfälligt under Coronapandemin och har förlängts två gånger tidigare. Skälet är ökade bränslekostnader, så att handlaren i Horn ska kunna fortsätta erbjuda tjänsten. Merkostnaden beräknas till cirka 110 000 kronor per år och finansieras inom kommunstyrelsens befintliga ram.

Beslut Den förhöjda ersättningen på 200 kronor per hemsändning gäller tillsvidare i stället för att förlängas ett år i taget.

Berör: Invånare på landsbygden som använder hemsändning av varor, samt handlaren i Horn som utför tjänsten.

Beslut·KS § 92

Kinda kommun vill att Västra Eneby församling tar över stiftelse

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Stiftelsen Major Ädelbergs donationsfond bildades 1766 och har förvaltats av Kinda kommun och dess föregångare. Enligt fastighetsregistret äger dock Västra Eneby församling den jordbruksfastighet som hör till stiftelsen, vilket begränsat kommunens rådighet. Kommunstyrelsen begär nu att församlingen övertar förvaltningen av stiftelsen. Om församlingen säger ja ska en gemensam hemställan skickas till Länsstyrelsen om att kommunen avsäger sig förvaltningen.

Beslut Kommunstyrelsen ber Västra Eneby församling att ta över förvaltningen av Major Ädelbergs donationsfond.

Berör: Invånare i före detta Västra Eneby kommun och före detta Västra Kinda kommun som kan få del av stiftelsens utdelningar.

Beslut·KS § 93

Nya behörigheter för kommunens bankkonton

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen har beslutat vilka personer som får teckna kommunens bankkonton och fondmedel. Beslutet ersätter ett tidigare beslut från september 2022 och beror på personalförändringar på ekonomiavdelningen. Kontantuttag från vanliga konton får bara göras i undantagsfall, högst 2 000 kronor per tillfälle, och aldrig från fondmedel.

Beslut Fem namngivna personer får tillsammans två och två sköta kommunens bankkonton, och motsvarande gäller fondmedel utan möjlighet till kontantuttag.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att kommunens betalningar och fondmedel hanteras av behörig personal.

Beslut·KS § 94

Kommundirektören får utse säkerhetsskyddschef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att förordna säkerhetsskyddschef och biträdande säkerhetsskyddschef för Kinda kommun. Samtidigt upphävs det tidigare beslutet från 2017 där en säkerhetsskyddschef och en biträdande utsågs. Bakgrunden är en ny organisation för trygghet och säkerhet samt personalförändringar. Säkerhetsskyddschefen rapporterar direkt till kommundirektören och ansvarar för att kommunens säkerhetsskyddsarbete följer nationella bestämmelser.

Beslut Kommundirektören får i uppdrag att utse säkerhetsskyddschef och biträdande säkerhetsskyddschef, och det tidigare beslutet från 2017 upphävs.

Beslut·KS § 95

Nytt dataskyddsombud för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen är enligt dataskyddsförordningen (GDPR) skyldig att utse ett dataskyddsombud. Det nuvarande ombudet, som varit anställd hos kommunalförbundet Itsam, byter befattning, och Itsam har därför avtalat med ett externt företag om ombud för medlemskommunerna. Kommunstyrelsen beslutade att utse ett ombud från detta företag, vilket ersätter ett tidigare beslut från 2019. Kontaktuppgifterna ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten.

Beslut Kommunstyrelsen utser ett nytt dataskyddsombud från ett externt företag som Itsam avtalat med, och beslutet ersätter det tidigare från 2019.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunstyrelsen berörs indirekt genom att dataskyddet övervakas.

Beslut·KS § 96

Direktiv inför årsstämma i AB Kinda Kanal 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

AB Kinda Kanal har kallat till årsstämma den 9 maj 2023 och kommunen ska ge sitt ombud direktiv inför stämman. Kommunstyrelsen beslutade att ombudet ska verka för att bolaget mer aktivt marknadsför kanalen. Dessutom beslutades, efter ett tillägg från Conny Forsberg (S), att ombudet ska verka för att bolaget använder logotypen för Sjöriket Kinda i sin marknadsföring.

Beslut Kommunens ombud på årsstämman ska verka för att AB Kinda Kanal marknadsför kanalen mer aktivt och använder logotypen för Sjöriket Kinda.

Berör: Invånare och besökare som berörs av Kinda kanal och platsvarumärket Sjöriket Kinda.

Beslut·KS § 97Oenighet

Nominering till Småkoms valberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kinda kommun ska nominera en person till valberedningen i föreningen Småkom. Anders Ljung (C) har haft uppdraget i flera år och nu är det aktuellt med omval. Kommunstyrelsen beslutade att nominera Conny Forsberg (S) till uppdraget.

Beslut Kommunstyrelsen nominerar Conny Forsberg (S) till Småkoms valberedning.

Beslut·KS § 98

Motion om svenskundervisning för ukrainska flyktingar fördelas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Birgitta Johansson (L) har lämnat en motion om att ukrainska flyktingar i Kinda ska få regelbunden lärarledd svenskundervisning, eftersom de inte har rätt till SFI. Kommunstyrelsen beslutade att skicka motionen till bildningsnämnden för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen om svenskundervisning för ukrainska flyktingar till bildningsnämnden för att beredas där.

Berör: Ukrainska flyktingar som bor i Kinda kommun berörs om förslaget genomförs.

Beslut·KS § 99

Uppföljning av motioner 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen redovisar motioner som ännu inte är färdigberedda per 2023-03-10. Totalt finns 8 motioner kvar, varav 2 är över ett år gamla och har varit föremål för återremiss i kommunfullmäktige. Sedan förra redovisningen har 2 motioner slutbehandlats. Kommunfullmäktige godkänner redovisningen.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av de motioner som fortfarande bereds.

Information·KS § 100

Uppföljning av synpunktshantering 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick en redovisning av hur synpunkter från invånare hanterades under 2022. Totalt registrerades 144 synpunkter i kommunens särskilda diarium, varav 13 berörde kommunstyrelsens förvaltning. Rutinen säger att en mottagningsbekräftelse ska skickas inom en arbetsdag och återkoppling senast inom fem arbetsdagar. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot redovisningen.

Berör: Invånare som lämnar synpunkter, klagomål eller förbättringsförslag till kommunen.

Information·KS § 101

Information om diskrimineringsärende och järnvägsanslutning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om att Diskrimineringsombudsmannen har inlett ett civilrättsligt mål om brott mot diskrimineringslagen i ett ärende inom grundskolan. Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) informerade också om gemensamma aktiviteter med Region Kalmar och berörda kommuner kring Stångådals- och Tjustbanans anslutning i Linköping. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare i Kinda kommun, särskilt elever och personal inom grundskolan samt resenärer på Stångådals- och Tjustbanan.

Information·KS § 102

Information om företagsbesök i Kinda kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick en rapport om de kontakter som genomförts med företag i kommunen. Ärendet var en informationspunkt utan förslag till beslut. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Företagare i Kinda kommun som har haft kontakt med kommunen.

Information·KS § 103

Information om fortsatt process för ITSAM-utträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om övergången till en ny IT-leverantör. En interimschef för digitalisering informerade om arbetet, och kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Conny Forsberg (S) berättade från ett möte med direktionen för Kommunalförbundet ITSAM. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens IT-tjänster kan påverkas av bytet av IT-leverantör.

Information·KS § 104

Information om arbetet med Utveckling Kinda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med Utveckling Kinda under mandatperioden 2023–2026. Enligt kommunfullmäktiges beslut ska sådan information ges vid varje ordinarie sammanträde. En ansvarig tjänsteperson medverkade och berättade om pågående arbete.

Information·KS § 105

Information från regionala möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 april 2023

Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) informerade om ett finansiärsmöte inom en regional förening för hembygdsutveckling och om en medborgarträff i en bygdegård. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Formalia (3)