Kommunstyrelsen 29 maj 2023

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen valde två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet från sammanträdet. De utsedda är Conny Forsberg (S) och Christian Nordin Olsson (SD).

Information om kommunikation och marknadsföring

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med information, kommunikation och marknadsföring. Man informerades också om en planerad aktivitet kopplad till Sjöriket Kinda den 12 augusti 2023. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som tar del av kommunens information och marknadsföring, samt besökare och aktörer kopplade till Sjöriket Kinda.

Återrapportering om motion om instegsjobb vid Kinda lärcentrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om hur kommunen arbetar med arbetsmarknadsinsatser och anställningsstöd. Detta sker mot bakgrund av en motion som kommunfullmäktige biföll under 2022. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som söker arbete eller deltar i arbetsmarknadsinsatser kan beröras.

Tertialrapport 1 2023 för kommunstyrelsen godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade uppföljningen av ekonomin och sina åtaganden för första tertialen 2023. Rapporten visar att målen i ökande grad förväntas uppfyllas helt under året. Styrelsen godkände verksamhetsberättelsen och bedömer att kraven på god ekonomisk hushållning uppfylls. De redovisade avvikelserna föranleder i nuläget inga åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för tertial 1 2023 utan att vidta särskilda åtgärder.

Månadsuppföljning tertial 1 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunfullmäktige har godkänt månadsuppföljningen per tertial 1 2023. Rapporten visar kommunens ekonomi och verksamhet och innehåller förklaringar från styrelsen och nämnderna. Fullmäktige bedömer att styrelsen och nämnderna uppfyller kraven för god ekonomisk hushållning och vidtar inga särskilda åtgärder.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner månadsuppföljningen per tertial 1 2023 utan särskilda åtgärder.

Uppföljning av internkontrollplan tertial 1 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen har följt upp sin internkontrollplan för tertial 1 år 2023. Planen omfattade granskning av bokföringsunderlag, avtal och upphandling, övergripande hållbarhetsarbete samt politikerarvoden. Resultatet redovisas i en bifogad rapport och den sammantagna bedömningen är att den interna kontrollen är tillräcklig. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för tertial 1 år 2023.

Tekniska budgetramar för 2024 skickas vidare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en sammanställning av tekniska budgetramar och prioriteringsunderlag för 2024. Ramarna är en baskalkyl utan politiska prioriteringar, baserad på tidigare budgetar, befolknings- och skatteprognoser samt kända omvärldsfaktorer. Underlaget förs vidare till politiken för fortsatt hantering. Vid sammanträdet föreslog ordföranden en korrigering av IT-kostnader, men yrkandet återtogs.

Beslut Kommunstyrelsen tar emot budgetunderlaget för 2024 och skickar det vidare för politisk behandling.

Detaljplan för Hackel 9:5 antas – förskola och bostäder i Rimforsa

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Hackel 9:5 m.fl. i Rimforsa. Planen gör det möjligt att bygga en förskola för upp till 160 barn samt bostäder eller vårdboende, en allmän parkeringsplats och en ny tillfartsväg. Planen har varit ute på samråd och två granskningsomgångar och bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan.

Beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen som tillåter en förskola och bostäder eller vårdboende på Hackel 9:5 i Rimforsa.

Berör: Invånare i Rimforsa, särskilt barnfamiljer som kan få en ny förskola, samt boende och fastighetsägare i området kring Hackelvägen.

Detaljplan för Håkantorp 1:5 m.fl. antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunfullmäktige antar en detaljplan för Håkantorp 1:5, 1:24, 1:55 och 1:56 i Rimforsa. Planen gör det möjligt att bygga upp till 24 nya friliggande småhus i sjönära läge och att utveckla den befintliga konferensanläggningen, samtidigt som natur- och kulturvärden ska bevaras. Planen har varit ute på samråd och granskning och har justerats med lägre exploateringsgrad efter synpunkter. Therese Görling (MP) lämnade en protokollsanteckning om att hon motsätter sig att jordbruksmark bebyggs.

Beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Håkantorp 1:5, 1:24, 1:55 och 1:56.

Berör: Invånare i Rimforsa och närliggande områden, särskilt boende och verksamma kring Håkantorp.

Årsredovisning 2022 för Samordningsförbundet Centrala Östergötland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Samordningsförbundet Centrala Östergötland för verksamhetsåret 2022. Förbundets revisorer tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Beslutet innebär att kommunfullmäktige i Kinda kommun godkänner årsredovisningen och beviljar förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för år 2022.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2022 och beviljar förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet.

Uppdaterad arkivbeskrivning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en uppdaterad arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen är en beskrivning av vilka allmänna handlingar som finns och hur de hanteras, vilket lagen kräver att varje myndighet har. Den nya versionen bygger på en ny grundmall och de organisatoriska förändringar som skett de senaste åren.

Beslut Kommunstyrelsen antar en uppdaterad arkivbeskrivning som beskriver vilka allmänna handlingar som finns och hur de hanteras.

Berör: Invånare som vill söka information i kommunstyrelsens handlingar berörs.

Information om pågående ärenden och kostverksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) informerade om pågående dialog kring markupplåtelser i Tolvmannabacken, bredbandsutbyggnad via Open Infra och rekrytering av ny kommundirektör. Ett extra sammanträde om kommundirektörsrekryteringen hålls den 31 maj. Informationen tog också upp kostnadsutvecklingen inom kommunens kostverksamhet, där budgeten hålls men animaliskt protein i vissa fall byts ut mot sojaprotein. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som använder kommunens måltidsverksamhet kan påverkas av att animaliskt protein byts ut mot sojaprotein.

Information från regionala möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) informerade om möten med landshövdingen och andra kommunstyrelseordförande, ANDTS-rådet samt ett möte om Stångådalsbanan med regionerna i Kalmar och Östergötland. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Information från kurser och konferenser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information från Birgitta Johansson (L) om Småkoms årsmöte. Underlaget från konferensen har ännu inte skickats ut av arrangören, men ska skickas vidare till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare när det kommer. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Information om företagsbesök och företagsklimat

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick en rapport om genomförda kontakter med företag i kommunen. Ordföranden och utvecklingschefen informerade om resultaten i Svenskt Näringslivs mätning av företagsklimatet. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Företagare i Kinda kommun berörs av arbetet med företagsklimatet.

Information om fortsatt process för ITSAM-utträde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om implementeringen av en ny IT-leverantör efter utträdet ur ITSAM. Tidsplanen är något förskjuten jämfört med vad som ursprungligen aviserats, men en successiv övergång pågår. Första steget är nätverksutrustning, där övergången sker inom kort och berörda har informerats.

Berör: Invånare och verksamheter som använder kommunens IT-tjänster kan påverkas av övergången.

Information om Utveckling Kinda 2023–2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 29 maj 2023

Kommunstyrelsen fick information om arbetet med Utveckling Kinda under mandatperioden 2023–2026. Enligt kommunfullmäktiges beslut ska sådan information ges vid varje ordinarie sammanträde. Kommunstyrelsens ordförande tackade utvecklingschefen för hennes insatser, eftersom hon går vidare till annan anställning.