Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 4 december 2023

24

ärenden

11

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 239

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen valde två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet från sammanträdet. De utsedda är Conny Forsberg (S) och Christian Nordin Olsson (SD). Justeringen är en vanlig formalitet vid varje sammanträde.

Information·KS § 241

Information om planerad vindkraftpark söder om Hycklinge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick information från företrädare för Fred Olsen Renewables AB om en planerad vindkraftpark söder om Hycklinge. Ledamöter och ersättare hade möjlighet att ställa frågor. Ett samråd och en utställning för allmänheten hålls på Höganlid i Hycklinge den 13–14 december 2023.

Berör: Invånare i Hycklinge och närliggande områden som berörs av den planerade vindkraftparken.

Information·KS § 242

Information om säkerhet för förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick en utbildning om säkerhet för förtroendevalda. Utbildningen hölls av kommunens säkerhetschef och handlade om vad förtroendevalda bör tänka på i sitt uppdrag. Kommunstyrelsen tackade för informationen och fattade inget beslut i sak.

Berör: Förtroendevalda i Kinda kommun berörs av utbildningen.

Beslut·KS § 243

Ny policy för krisberedskap antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunfullmäktige antog en ny policy för krisberedskap i Kinda kommun för perioden 2023–2026. Enligt överenskommelsen mellan MSB och SKR ska varje kommun ha ett styrdokument som anger övergripande mål och inriktning för krisberedskapsarbetet under mandatperioden. Policyn ska tillsammans med kommunens krisledningsplan uppfylla kraven i lagen om kommuners åtgärder vid extraordinära händelser.

Beslut Kommunfullmäktige antar policyn för krisberedskap i Kinda kommun 2023–2026.

Beslut·KS § 244

Säkerhetsfrågor flyttas till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar reviderade reglementen för kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnd bygg och miljö. Ändringen innebär att ansvaret för trygghet och säkerhet samt räddningstjänst flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar också att lägga till delegationer om säkerhetsfrågor och räddningstjänst i sin delegationsordning. Alla ändringar träder i kraft 1 januari 2024.

Beslut Ansvaret för trygghet, säkerhet och räddningstjänst flyttas till kommunstyrelsen från och med 1 januari 2024.

Beslut·KS § 245

Ny ANDTS-policy antas och äldre alkohol- och tobakspolicys upphävs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny ANDTS-policy för Kinda kommun. Policyn handlar om alkohol, narkotika, droger, tobak och spel och ska styra kommunens förebyggande arbete. Samtidigt föreslås kommunfullmäktige upphäva den äldre alkohol- och drogpolicy samt det tobaksprogram som antogs 2012. Policyn riktar sig till medarbetare och förtroendevalda i kommunen.

Beslut Kommunstyrelsen antar en ny ANDTS-policy och föreslår att kommunfullmäktige upphäver de gamla policydokumenten om alkohol och tobak.

Berör: Medarbetare och förtroendevalda i Kinda kommun berörs av policyn.

Beslut·KS § 246

Kinda kommun blir delägare i Kommunassurans Försäkring AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunfullmäktige beslutar att Kinda kommun ska bli delägare i det kommunsektorinterna försäkringsbolaget Kommunassurans Försäkring AB. Kommunen förvärvar 252 aktier för 476 532 kronor, finansierat ur likvida medel. Kommunen godkänner också bolagsordning, aktieägaravtal och ägardirektiv, och ekonomichefen får i uppdrag att årligen besluta om nivån för kommunens egenandel.

Beslut Kinda kommun köper 252 aktier i Kommunassurans för 476 532 kronor och blir därmed delägare i bolaget.

Beslut·KS § 247

Budgetuppföljning för kommunstyrelsen oktober 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen har behandlat månadsrapporten för oktober 2023. Rapporten visar avvikelser, men förklaringar har lämnats och styrelsen bedömer att inga särskilda åtgärder behövs just nu. Kommunstyrelsen anses uppfylla kraven för god ekonomisk hushållning.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner budgetuppföljningen för oktober 2023 utan att vidta några åtgärder.

Beslut·KS § 248

Budgetuppföljning för oktober 2023 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunfullmäktige har godkänt budgetuppföljningen för oktober 2023. Rapporten visar hur kommunens ekonomi utvecklas och innehåller förklaringar från styrelsen och nämnderna. Kommunfullmäktige vidtar inga särskilda åtgärder och bedömer att styrelsen och nämnderna uppfyller kraven för god ekonomisk hushållning.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner budgetuppföljningen för oktober 2023 utan särskilda åtgärder.

Beslut·KS § 249

Reviderad policy för god ekonomisk hushållning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en reviderad policy för god ekonomisk hushållning. Policyn ändras bland annat för månadsrapportering och för reglerna kring resultatutjämningsreserv (RUR) och den nya resultatreserven (RER). Ändringarna hänger ihop med ny lagstiftning från 2024 och ett förslag att minska antalet rapporteringstillfällen.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner förvaltningens förslag till reviderad policy för god ekonomisk hushållning.

Berör: Kommunens chefer och ekonomifunktioner berörs av ändrade rapporteringsrutiner och regler för reserver.

Information·KS § 250

Information om pågående byte av IT-leverantör

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om det pågående arbetet med att byta till en ny IT-leverantör, det så kallade ITSAM-utträdet. Något formellt beslut i sak fattades inte, utan kommunstyrelsen tackade för informationen.

Beslut·KS § 251

Partistöd 2024 betalas ut till alla partier i fullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen behandlade redovisningen av partistöd för 2022 och beslutade att godkänna redovisningarna. Redovisningar har kommit in från samtliga partier med mandat i kommunfullmäktige. Partistödet för 2024 ska betalas ut i förskott till alla dessa partier.

Beslut Redovisningarna godkänns och partistöd betalas ut 2024 till alla partier som har mandat i kommunfullmäktige.

Berör: Invånare berörs indirekt genom att de politiska partierna i kommunen får stöd för sitt arbete.

Beslut·KS § 252Oenighet

Kinda fortsätter med hemsändningsbidrag till butik i Horn

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Regionen avvecklar sitt stöd till varuhemsändning, men kommunstyrelsen beslutar att Kinda kommun fortsatt ska betala hemsändningsbidrag till Melkerssons Livs i Horn AB med 100 kronor per hemsändning. Det innebär en halvering jämfört med tidigare 200 kronor per sändning. Christian Nordin Olsson (SD) yrkade avslag med hänvisning till kommunallagens likabehandlingsprincip och reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunen fortsätter att betala 100 kronor per hemsändning till Melkerssons Livs i Horn AB.

Berör: Invånare i kommunens södra del och Björkfors-området som på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte själva kan ta sig till butiken.

Beslut·KS § 253

Motion om angiverilagen fördelas för beredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Vänsterpartiets fullmäktigeledamöter har lämnat en motion om att Kinda kommun ska ta ställning mot den planerade så kallade angiverilagen, som skulle innebära att offentliganställda måste anmäla personer som vistas i landet utan tillstånd. Motionen föreslår att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att agera liknande Östersunds kommun. Kommunstyrelsen beslutade att fördela motionen till HR-avdelningen och kansliavdelningen för beredning.

Beslut Kommunstyrelsen skickar motionen om angiverilagen till HR-avdelningen och kansliavdelningen för att beredas.

Berör: Invånare som berörs av kommunens ställningstagande i frågan om angiverilagen, samt kommunens anställda.

Beslut·KS § 254

Motion om förkortad arbetstid fördelas till HR-avdelningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Vänsterpartiets fullmäktigeledamöter har lämnat en motion om förkortad arbetstid med bibehållen heltidslön för anställda inom omsorgssektorn. Motionen tar upp höga sjuktal och svårigheter att rekrytera inom omsorgen. Kommunstyrelsen beslutade att fördela motionen till HR-avdelningen i samråd med vård- och omsorgsnämnden för beredning.

Beslut Motionen skickas till HR-avdelningen, som tillsammans med vård- och omsorgsnämnden ska bereda ärendet.

Berör: Anställda inom omsorgssektorn i Kinda kommun berörs om förslaget går vidare.

Information·KS § 255

Internkontrollplan 2024 – inspel efterfrågas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen informerades om arbetet med internkontroll och om att en internkontrollplan ska fastställas för 2024. Planen anger särskilt utvalda områden som ska granskas. Ledamöterna uppmanas att lämna inspel till planen senast den 15 december 2023.

Information·KS § 256

Information om strategiska upphandlingar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om förvaltningens förteckning över upphandlingsbehov under 2024. Enligt kommunens upphandlingsstrategi ska varje nämnd årligen ta ställning till vilka upphandlingar som är strategiskt viktiga. Kommunstyrelsen tackade för informationen och beslutade att ansvarig tjänsteperson ska kallas vid nästa års behandling för att redogöra för upphandlingsbehovet.

Information·KS § 257

Verksamhetsrapportering november 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick information om aktuella ärenden i kommunen. Det gällde en förenklad månadsuppföljning för november 2023, en julgåva till personalen och personalförändringar inom kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Anställda inom kommunstyrelsens förvaltning berörs av julgåvan och personalförändringarna.

Information·KS § 258

Information från företagsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick en rapport om de kontakter som genomförts med företag i kommunen. Rapporten presenterades vid sammanträdet den 4 december 2023. Kommunstyrelsen tackade för informationen och fattade inget beslut i sak.

Berör: Företag i Kinda kommun som har haft kontakt med kommunen.

Information·KS § 259

Information från regionala möten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Kommunstyrelsen fick information från regionala möten. Ordförande Christer Segerstéen (M) informerade från det strategiska samrådet. Conny Forsberg (S) och Christian Nordin Olsson (SD) informerade från möte med direktionen för Kommunalförbundet ITSAM. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Information·KS § 260

Information från Småkoms höstmöte

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 4 december 2023

Ledamöterna Conny Forsberg (S) och Pierre Ländell (LPo) informerade kommunstyrelsen om sitt deltagande vid Småkoms höstmöte. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Formalia (3)