Kommunstyrelsen valde två ledamöter som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet från sammanträdet. De utsedda är Conny Forsberg (S) och Christian Nordin Olsson (SD). Justeringen är en obligatorisk del av kommunstyrelsens arbete för att protokollet ska bli godkänt.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens trygghets- och säkerhetsavdelning och arbetet med civilt försvar. Presentationen tog upp frågor som tjänsteperson i beredskap, samverkan med andra kommuner, reservkraft, krigsplaceringar och samverkan med civilsamhällets organisationer. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen fick information om resultatet av SCB:s medborgarundersökning som kommunen genomförde under 2023. Informationen presenterades av en tjänsteperson. Kommunstyrelsen tackade för informationen utan att fatta något beslut i sak.
Berör: Invånare i Kinda kommun som deltog i eller berörs av medborgarundersökningen.
Kommunstyrelsen fick en redogörelse från ekonomichefen om omvärldsläget och kommunens aktuella ekonomiska status. Informationen presenterades vid sammanträdet. Kommunstyrelsen tackade för informationen utan att fatta något eget beslut i sak.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad kriskommunikationsplan som ska se till att kommunen är förberedd och arbetar strategiskt med kriskommunikation. Planen revideras varje mandatperiod och ersätter den tidigare kriskommunikationspolicyn. Kommunfullmäktige beslutar samtidigt att upphäva det gamla policydokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen antar den nya kriskommunikationsplanen och kommunfullmäktige upphäver den tidigare kriskommunikationspolicyn.
Berör: Invånare i Kinda kommun som kan komma att ta del av kommunens information vid kriser.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för år 2023. Verksamhetsberättelsen har sammanställts av kommundirektören. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen för 2023.
Berör: Invånare i Kinda kommun som vill följa hur kommunstyrelsen har skött sitt uppdrag under 2023.
Kommunstyrelsen har följt upp sin internkontrollplan för 2023. Planen omfattade områdena övergripande hållbarhetsarbete, avtal och upphandling, ekonomi samt politikerarvoden. Arbetet bedöms sammantaget ha följt planen och den interna kontrollen bedöms vara tillräcklig. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollplanen för 2023.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver den tidigare handlingsplanen Kvinnofrid från 2010. Planen anses inaktuell och omodern, och arbetet med våld i nära relation har sedan dess förändrats. I stället finns nu våldsförebyggande insatser med i den kommunövergripande handlingsplanen för KinBrå, och en reviderad handlingsplan för våld i nära relation tas fram under början av 2024.
Beslut Den gamla handlingsplanen Kvinnofrid från 2010 upphävs.
Berör: Invånare som berörs av kommunens arbete mot våld i nära relation, särskilt utsatta kvinnor.
Kommunfullmäktige uppdaterar taxorna för att låta företag, föreningar och andra använda kommunens allmänna platser, till exempel för matvagnar, uteserveringar och reklam. De nuvarande avgifterna har varit oförändrade sedan 1974 och täcker inte kommunens kostnader. Ideella föreningar får stå avgiftsfritt för kiosker och matvagnar. Avgifterna ska också kunna uppdateras årligen från årsskiftet 2024/25.
Beslut Kommunfullmäktige antar nya avgifter för att använda allmän plats, med vissa avgiftsfria undantag för ideella föreningar.
Berör: Företag, föreningar och andra som vill använda kommunens allmänna platser, till exempel för matvagnar, uteserveringar eller reklam.
En motion från Vänsterpartiet ville att Kinda kommun skulle ta ställning mot den planerade så kallade angiverilagen. Kommunstyrelsens förvaltning ansåg att kommunen inte bör yttra sig innan det finns ett konkret lagförslag. Kommunstyrelsen beslutade att avslå motionen och att kommunen i stället ska yttra sig när möjlighet ges. Therese Görling (MP) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen och kommunen ska yttra sig först när det finns ett lagförslag att ta ställning till.
Berör: Invånare som berörs av den planerade lagstiftningen om anmälningsskyldighet för offentliganställda.
Pierre Ländell (LPo) har lämnat en motion om att förslagsställare bakom Kindaförslag som gått vidare ska få berätta om sitt förslag och svara på frågor i behandlande nämnd och i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår att motionen bifalls i båda att-satserna. Ersättning för resor och förlorad arbetsinkomst ska inte utgå. Det blir upp till respektive nämnd och styrelse att hantera närvaro- och yttranderätten i praktiken.
Beslut Kommunfullmäktige bifaller motionen om att förslagsställare till Kindaförslag som gått vidare ska kunna berätta om sitt förslag och svara på frågor i nämnd och fullmäktige, utan ersättning.
Berör: Invånare som lämnar Kindaförslag som får minst 100 röster och går vidare till politisk behandling.
Ett Kindaförslag om att ge REKO-ringen plats på Rimforsa torg fick 116 röster och behandlades därför politiskt. Kommunfullmäktige anser förslaget besvarat: möjligheten att använda torget finns redan genom att ansöka om tillstånd och betala den taxa som fullmäktige fastställt. Förvaltningen hänvisar till likabehandlingsprincipen och att särbehandling av REKO-ringarna skulle snedvrida konkurrensen mot torghandlare och andra näringsidkare.
Beslut Kommunfullmäktige anser att förslaget redan är tillgodosett, eftersom REKO-ringen kan ansöka om tillstånd och betala fastställd avgift för att använda torget.
Berör: Invånare som handlar via eller driver REKO-ringen i Rimforsa samt torghandlare och andra näringsidkare i kommunen.
Kommunstyrelsen fick information om flera pågående ärenden: Rimforsa skola, budgetarbete, framtidens äldreomsorg och vårdcentrum, Kinda kommun 50 år samt rekrytering. Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för tidsplanen för vårdcentrum och framtidens äldreomsorg och informerade om resandestatistik för bussförbindelsen Kisa/Horn–Vimmerby. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Berör: Invånare som berörs av skolan i Rimforsa, äldreomsorgen och vårdcentrum samt resenärer på bussförbindelsen Kisa/Horn–Vimmerby.
Kommunstyrelsen fick information om det pågående arbetet med att byta till en ny IT-leverantör. Tidsplanen bedöms hålla, och en överenskommelse har träffats med ITSAM om kvarvarande tjänster inom telefoni och HR. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen fick en rapport om de kontakter som genomförts med företag i kommunen. Rapporten presenterades vid sammanträdet den 4 mars 2024. Kommunstyrelsen tackade för informationen och fattade inget beslut i sak.
Berör: Företag i Kinda kommun som har haft kontakt med kommunen.
Kommunstyrelsen fick information från regionala möten. Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) berättade om det regionala samrådet och ett möte med Trafikverket om Stångådalsbanan. Kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Conny Forsberg (S) berättade om ett medlemssamråd med Kommuninvest och ett styrelsemöte i Kommunalförbundet Sydarkivera. Kommunstyrelsen tackade för informationen.
Kommunstyrelsen hade fått en inbjudan till Småkoms årskonferens den 24–26 april 2024 i Borgholm. Styrelsen beslutade att låta Conny Forsberg (S) och Christina Back (C) delta vid konferensen.
Beslut Conny Forsberg (S) och Christina Back (C) får delta vid Småkoms årskonferens i Borgholm den 24–26 april 2024.
Ledamoten Tore Olsson (C) tog upp en fråga om kommunstyrelsens roll och arbetsformer, med koppling till ärendet om framtidens äldreomsorg. Kommunstyrelsen beslutade att oppositionens företrädare får lyfta frågan för diskussion i kommunstyrelsens beredning.