Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 3 mars 2025

19

ärenden

11

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Val·KS § 34

Val av protokollsjusterare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen valde Hans Måhagen (S) och Christian Nordin Olsson (SD) att justera protokollet tillsammans med ordföranden. För det ärende där Hans Måhagen (S) är jävig utsågs Anne Bergman Gustavsson (M) i stället.

Information·KS § 36

Information om arbetssättet Digitalt först

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om att vård- och omsorgsnämnden fattat ett inriktningsbeslut att arbeta enligt principen Digitalt först. Informationen gavs av förvaltningschefen och en projektledare för vård- och omsorgsförvaltningen. Kommunstyrelsen tackade för informationen och fattade inget beslut i sak.

Berör: Invånare som använder vård- och omsorgstjänster kan påverkas när verksamheten arbetar mer digitalt.

Beslut·KS § 37

Utökat antal platser i gruppbostad enligt LSS

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlar ett ärende om att inrätta en ny gruppbostad enligt LSS för att möta behovet av bostad med särskild service. Kommunfullmäktige godkänner att vård- och omsorgsnämnden överskrider sin budget för att täcka kostnaderna för utökningen. Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen se över möjliga lokallösningar.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner att vård- och omsorgsnämnden går över sin budget för att kunna erbjuda fler platser i gruppbostad enligt LSS, och ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen utreda lokalbehovet.

Berör: Invånare med funktionsnedsättning som har rätt till bostad med särskild service enligt LSS samt deras anhöriga.

Beslut·KS § 38

Fler platser på särskilt boende för äldre

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kinda kommun behöver fler platser på särskilt boende för äldre än vad som finns i dag. Fram till 2030 beräknas behovet vara 33 platser fler än i dag, och ett nytt boende i Rimforsa med 60 platser väntas stå klart omkring 2028. Kommunfullmäktige godkänner att vård- och omsorgsnämnden får överskrida sin budget för att utöka antalet platser, och ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen se över möjliga lokallösningar.

Beslut Kommunfullmäktige godkänner att vård- och omsorgsnämnden får gå över sin budget för fler platser på särskilt boende, och samhällsbyggnadsnämnden ska tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen utreda möjliga lokaler.

Berör: Äldre invånare i Kinda som behöver särskilt boende och deras anhöriga.

Information·KS § 39

Information om avfall och återvinning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om regelverk och nyheter kring avfall och återvinning. Informationen gavs av VA-chefen. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare i Kinda kommun som berörs av avfallshantering och återvinning.

Beslut·KS § 40

Ny fordonspolicy antas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige upphäver den tidigare fordonspolicyn från 2022 och antar en ny fordonspolicy med tillhörande riktlinjer och rutiner. Policyn ska bidra till ett mer hållbart transportsystem, minskad klimatpåverkan och en resurseffektiv fordonsflotta. Den syftar också till god ekonomi, minskad miljöpåverkan, bättre arbetsmiljö och trafiksäkerhet.

Beslut Den gamla fordonspolicyn upphävs och en ny fordonspolicy med riktlinjer och rutiner antas.

Berör: Kommunens anställda som använder kommunala fordon och invånare som berörs av kommunens transporter och miljöpåverkan.

Beslut·KS § 41

Parlamentarisk grupp ska se över arvoden till förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade ett ärende om att inför mandatperioden 2027-2030 se över reglerna för arvoden och ersättningar till förtroendevalda. En parlamentarisk grupp med en representant från varje parti föreslås tillsättas. Gruppen ska bland annat granska arvodets storlek i förhållande till nedlagd tid och förtydliga beräkningsgrunder för rörliga arvoden. Förslaget ska lämnas i god tid före valet 2026.

Beslut En grupp med en representant från varje parti ska ta fram förslag på ändringar av arvoden och ersättningar till förtroendevalda före valet 2026.

Berör: Förtroendevalda politiker i Kinda kommun berörs av översynen.

Beslut·KS § 42

Arvoden till kommunstyrelsens ordförande återställs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunfullmäktige hade tidigare tillfälligt flyttat 20 procent av arvodet för kommunstyrelsens ordförande till 1:e vice ordförande, kopplat till särskilda uppdrag inom IT och digitalisering. Nu föreslogs att detta tillfälliga beslut upphävs på grund av ändrade förutsättningar. Kommunfullmäktige beslutar att upphäva beslutet, vilket innebär att arvoderingen återgår till det ordinarie arvodesreglementet.

Beslut Det tillfälliga beslutet om omfördelning av arvode upphävs, så arvodet till kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande följer det vanliga arvodesreglementet igen.

Berör: De förtroendevalda som berörs är kommunstyrelsens ordförande och 1:e vice ordförande.

Beslut·KS § 43

Yttrande över regional utvecklingsstrategi

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Region Östergötland har skickat ut en reviderad regional utvecklingsstrategi på remiss. Kommunstyrelsen behöver lämna ett yttrande, men tiden räcker inte för att behandla ärendet på nästa sammanträde och förslaget behöver beredas mer. Därför beslutar kommunstyrelsen att ordförande ska lämna yttrandet.

Beslut Kommunstyrelsen ger ordförande i uppdrag att lämna kommunens yttrande över den regionala utvecklingsstrategin.

Beslut·KS § 44

Svar på revisionsrapport om ärendeberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Revisorerna har granskat kommunstyrelsens ärendeberedningsprocess och lämnat fem rekommendationer. Kommunstyrelsen svarar att flera insatser redan pågår, bland annat kring roller, barnperspektiv och rutiner för tjänsteskrivelser. Svaret skickas till revisorerna.

Beslut Kommunstyrelsen skickar sitt yttrande över revisionsrapporten till kommunens revisorer.

Berör: Invånare som följer hur politiska ärenden bereds och beslutas i kommunen.

Beslut·KS § 45

Nya riktlinjer för visselblåsning antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen har antagit reviderade riktlinjer för visselblåsningsfunktionen. Bakgrunden är att revisionsbyrån Pwc påpekat brister i hanteringen av ett visselblåsarärende och att nuvarande styrdokument inte varit politiskt antagna. Kommunen planerar också att införa en extern mottagningsfunktion, och en upphandling av den pågår. Kommunstyrelsen tackade för informationen om vidtagna åtgärder.

Beslut Kommunstyrelsen antar reviderade riktlinjer för visselblåsning och tackar för informationen om åtgärderna.

Berör: Anställda och andra som vill slå larm om missförhållanden i Kinda kommun berörs av hur visselblåsning hanteras.

Beslut·KS § 46

Omställningsstöd till förtroendevald enligt OPF-KL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen behandlade en ansökan om omställningsstöd från en förtroendevald enligt avtalet OPF-KL. Stödet ska beräknas från februari 2021, baseras på genomsnittligt månadsarvode för 2024 och uppgå till 85 procent av detta. Stödet beviljas för tre månader per år som personen haft uppdrag på minst 40 procent. Två ledamöter deltog inte i ärendet på grund av jäv.

Beslut Den förtroendevalde beviljas omställningsstöd beräknat från 2021-02-01, motsvarande 85 procent av det genomsnittliga månadsarvodet för 2024, under tre månader per år med uppdrag på minst 40 procent.

Berör: Den förtroendevalde som ansökt om stödet berörs.

Beslut·KS § 47

Ny delegation för ledighet och sjukvårdsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen har ändrat sin delegationsordning inom HR-området. Rätten att besluta om ledighet för enskild angelägenhet och om besök inom hälso- och sjukvård med bibehållen lön flyttas från HR-chef till närmast överordnad chef. Kommunstyrelsen rekommenderar övriga nämnder att göra samma ändring.

Beslut Beslut om ledighet för enskild angelägenhet och sjukvårdsbesök med lön ska fattas av närmast överordnad chef i stället för HR-chef.

Berör: Anställda i Kinda kommun som ansöker om ledighet för enskild angelägenhet eller besök inom hälso- och sjukvård.

Beslut·KS § 48

Ny firmateckning för kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen har beslutat vilka personer som får teckna kommunens firma, det vill säga skriva under avtal och andra juridiskt bindande handlingar för kommunstyrelsens räkning. Firma tecknas av en förtroendevald tillsammans med en tjänsteperson. Ändringen görs eftersom kommunfullmäktige utsett en ny förste vice ordförande och eftersom reglerna för tjänstepersoners kontrasignering ändrats. Det tidigare beslutet om firmateckning upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M), förste vice ordförande Hans Måhagen (S) och andre vice ordförande Christian Nordin Olsson (SD) får tillsammans med en tjänsteperson skriva under avtal och andra bindande handlingar för kommunstyrelsens räkning.

Berör: Invånare och företag som har avtal eller andra ärenden med Kinda kommun berörs indirekt av vem som får skriva under för kommunens räkning.

Information·KS § 49

Verksamhetsrapportering: bokslut, ekonomi och ny förvaltningsorganisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsen fick information om det preliminära bokslutet för 2024, det ekonomiska läget och den fortsatta budgetprocessen samt om en ny organisation för kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelsens ordförande Christer Segerstéen (M) informerade också om dialogen mellan parterna i Tolvmannabacken. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Berör: Invånare som berörs av kommunens ekonomi och av verksamheten i Tolvmannabacken.

Information·KS § 50

Information från regionalt samråd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 3 mars 2025

Kommunstyrelsens andre vice ordförande Christian Nordin Olsson (SD) informerade om vad som tagits upp vid det regionala samrådet. Kommunstyrelsen tackade för informationen. Något beslut i sak fattades inte.

Formalia (3)